论文新形势下卫生学校人事档案，该文是人事档案相关学士学位论文范文跟人事档案和卫生和形势类电大毕业论文范文.
摘 要：人事档案管理是卫校人力资源工作的重要内容,当前应当提高卫校人事档案管理的地位,补足人事档案管理信息化建设、管理制度建设方面的不足,形成完善的人力资源档案管理体系,满足人事档案管理工作需求.
关键词：卫校；人事档案；管理策略
一、卫校人事档案管理的主要问题
1.档案管理机制不完善
收集人事档案不及时,往往人事档案资料补充不细致,尤其不能针对卫校教师、客座教授等的医疗学术信息进行充分的完善,不能对个人业绩信息、工资情况、奖惩情况等信息及时补充收入在风.其次,当前还缺乏有效的人事档案的交接与使用机制.卫校人事档案资源价值开发不足,不能形成有效的上下级院校之间的人事档案资源的共享,没能更好的在各项业务工作中体现出人事档案的支援作用.第三,人事档案工作落实不到位,现有的人事档案不能在卫校工作人同的职称评定晋级,业务考核方面贡献力量,在档案整理过程中还要进一步归类,从而体现出人事档案管理的体系性与科学性.
2.人事档案信息失真
卫校人事档案存在着档案数据信息缺失的现象,尤其是久远纸制人事档案信息不足,影响了人事管理的有效性.特别是有关卫校退休职工家庭情况信息变更不足,部分档案数据信息因为环境限制,导致档案材料有部分缺失或更变的现象.还有的很多档案信息存在整理不及时的问题,不少档案还未完成信息化的录入工作,这使得档案的数字化水平较低.而且,卫校人事档案的纸制档案与电子档案有出入,存在着数据误差较大的现实问题.
3.档案管理方式的落后
目前卫校在人事档案管理方面的能力普遍不足,现有的人事档案信息的价值挖掘不足,人事档案对卫校人才建设、教学工作的作用未能有效发挥.一方面传统的纸制档案管理方式仍然在卫校人事档案管理中占据主导地位,纸制人事档案的制作成为人事档案管理工作的重头戏,这严重的影响了档案管理工作的效率.其次,适应卫校的人事档案管理软件开发不足,卫生部门、教育部门、上级学校都开发了相应的档案管理软件,人事档案数据信息兼容性差,档案管理软件对人力资源开发的作用不明显.第三,卫校人事档案管理设备落后,人事部门缺乏完善的硬件设备体系,这在很大程度上制约了人事档案信息化的快速发展.
4.档案管理人员素质问题
当前卫校人事档案管理人员素质有待提高,现有的卫校人事档案管理人员普遍不具备信息化档案管理工作的能力.现有人事档案管理人员只能从事基本的数据录入工作,还不具备进行人力资源价值分析的能力,不能熟练的掌握人力资源管理软件,没能围绕着卫生学校精品课程开发,医疗课堂研究,护理工作等科研项目进行必要的人力资源调配.人事档案管理人员还缺乏通过人事档案指导卫校专业教师进行发展的能力,不能辅助在职教师做好职业发展规划,影响了人事档案资源价值的开发.第三,人事档案管理人员不具备信息化、大数据与云时代的档案管理理念,不能采用创新化的档案管理方式,因此影响人才挖掘的有效性.
二、卫校人事档案管理的发展方向
1.标准化
标准化是卫校人事档案管理的基本发展方向,只有采用标准化的人事档案管理方式,才能更好的实现人事数据信息互动,才能更好的满足人力资源挖掘的需求.首先,做到统一格式,实现数据类型、数据种类与数据操作方式的标准.其次,提高数据信息传递的标准化水平,有效的减少数据传递风险,提高卫校人事档案数据的安全性.第三,形成严格的管理规范制度,保证人事档案在基层卫校科学全面管理,保证档案资源的稳定.
2.信息化
信息化是卫校人事档案管理的主导发展方向,也是卫校人事档案管理的必然趋势.当前卫校人事档案管理还处在由纸制档案管理方式向信息化方向过渡的阶段.首先,卫校人事档案管理应当购进必要的信息化设备,着力满足信息化人事档案管理的基本需求.其次,加强人事档案管
理软件的开发,着力满足人事档案管理信息化需求,提高信息化档案管理水平.第三,大力在基层卫校推广普信息化的档案管理应用机制,建立围绕信息设备的档案管理流通体系,更好的形成档案信息化运转机制.
三、卫校人事档案管理工作的发展策略
1.完善卫校人事档案管理制度
根据国家档案法,参照卫生系统人事档案管理的基本方法与标准,以及结合卫校自身的实际情况,制定完善的卫校人事档案管理工作制度.其次,重点提高人事档案收集、归档等工作制度水平,在全面统筹的基础上对人事档案分门别类管理,重点加强业务人业务档案信息的管理与核对工作.第三,提高人事档案审核工作制度,制定更完善的人事档案审核机制,发挥专业技术人员与高级专业人员的审核作用,形成人事档案业务数据信息的审核委员会,从而有效杜绝人事档案的问题,保证规范、准确、及时全面的核准人事档案信息.
2.形成科学的档案管理体系
制定具体的人事档案数据信息的运行机制,注重由人事部门牵头,由校档案管理部门、各教研室形成配合的人事档案传递机制,提高人事档案管理效率.其次,形成层级化的人事档案管理工作体系,重点开展层级制的人事档案管理工作机制,做到有层次、有重点、灵活性的开展人事档案管理,全面反映人事档案管理的基本情况,真实反映职工情况.第三,还有形成外部人事档案的监督机制,加强人事部门与上级行政部门、档案局等业务指导部门的沟通,接受来自上级和外部人事档案监督,保证符合卫校人事管理工作规定.
3.提高信息化档案管理水平
提高人事档案管理人员的信息化水平,注重由人事档案管理人员不断提高信息技术的普及度.开发以应用为主导的人事档案管理软件,满足各级教职工使用人事档案与科研项目人力资源配置的需要,不断挖掘人事档案的应用价值.注重引进信息化设备,通过信息技术提高人力资源档案的纠错水平,着力提高卫校人力资源档案智慧化管理水平,建立人才数据资源库,从而更好的支持卫校人才建设与教学工作的档案使用需求.
结论：卫校人事档案管理工作应当在信息化的大趋势下制定有效的档案管理机制,创新人事档案的管理方法,完善人事档案管理工作的体系,从而解决人事档案管理的现实问题,达到高质量开展人事档案管理目标
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作者简介：姚瓒瓒（1979.02—）,女,汉族,山东淄博人.2003年12月毕业于山东省委党校档案文秘专业,现在山东省临沂卫生学校工作,档案馆员,中级职称.主要研究方向：卫生学校档案管理与利用等.
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