论文新形势下事业单位人事档案管理的效能提升策略，本文是关于事业单位方面学术论文怎么写跟人事档案管理和效能提升策略和事业单位相关论文范文资料.
【摘 要】人事档案管理是事业单位人事管理的重要内容,在当前事业单位管理改革不断深入的背景下,对人事档案管理工作提出了新的要求,如何进一步提高人事档案管理的效能,成为事业单位管理中的一项重要课题.本文简述人事档案管理工作的意义,并针对当前存在的问题,提出解决办法,希望能在以后的工作中对人事档案的规范管理起到积极有效的作用.
【关键词】事业单位；人事档案；规范化；效能；策略
事业单位属智力密集型单位,干部职工是宝贵的资源财富,基于此,做好档案管理工作将会极大地提升事业单位的人事管理水平.但从目前来看,部分事业单位的人事档案管理不规范的问题比较突出,拖累了事业单位人事管理的整体水平.在事业单位改革深化的前提下,其重要性逐渐显现,需要将档案管理进一步规范化,从而为人事管理水平的提升带来有力支撑.
一、人事档案管理工作的重要意义
（一）为人事管理工作提供真实有效的信息.事业单位的管理者如果想要让员工发挥出自身的作用,最大限度地使员工发挥出其自身潜力,使之在工作岗位上有着较高的工作效率,第一步就是了解每一位员工最基本、最真实的个人资料.例如工作经验、学习经验、思想品德等信息.通过对人事档案的查询,清楚地了解每位员工各方面的信息,这些真实的信息可以为管理者提供参考,便于人事的管理工作.
（二）是人事管理工作的重要依据.事业单位的人事档案,还对事业单位的管理工作有着重要的影响.因此在管理干部的考核和选用、单位未来人才梯队的建设、对单位员工的绩效考核等方面,都离不开人事档案这一参考依据,通过对人事档案的信息进行全面综合分析,能够使得管理工作更加科学.
（三）对人力资源配置的优化作用.在人力资源的管理过程中,对人力资源配置优化是最大限度地提高管理工作效率的有效途径.在事业单位的发展过程中,由于人力资源管理工作并非一成不变,随着时间的变化,会出现人员的变动、岗位的变动,这个时候对人力资源配置进行优化就显得尤为重要,且具有一定的现实意义.
二、人事档案管理中存在的问题
（一）管理人员的责任意识淡薄,自身素质不高.由于一些事业单位对于人事档案管理工作不够重视,没有从管理角度对其有正确的认识,甚至认为事业发展和人事档案管理工作并无交集,致使很多事业单位的档案管理人员将人事档案管理工作流于表面,没有进行落实,甚至产生应付的现象.并且事业单位的管理者对人事档案管理工作也不够重视,选用非专业的人员进行档案管理,甚至将一些临时工安排到这个岗位上.这样不但事业单位的管理人员对档案管理重视程度不够,而且从事档案管理工作的人员素质也不会得到有效的提高,不利于人事档案管理工作的整体高效运行.
（二）管理制度不完善.对于人事档案管理工作而言,只有制定健全完善的规章制度,才能保障工作的有序进行.但是就目前我国的事业单位而言,很多单位要么没有制定档案管理制度,要么规章制度不健全,所以要提升人事档案管理水平,必须配备一套完善有效的管理办法.
（三）管理方式落后.人事档案管理不仅需要工作人员具有较强的责任心,还需要具有过硬的专业知识.但是在实际的工作中,很多单位的人事档案管理工作人员并不具备专业素质,这就导致在实际的工作中会出现很多问题.同时由于科技发展迅速,信息化水平不断提高,很多地区已采用无纸化办公,通过电脑网络来开展工作,然而仍然有很多地方的档案管理工作仍采用传统的手工办公模式,不仅降低了工作效率,也不利于日常管理工作的进行.
三、提升人事档案管理效能的有效方法
（一）提升管理者的管理意识和自身素质.首先,对于单位人事档案管理的工作人员定期开展培训,培训内容包括专业知识和职业素养.其次,和其他兄弟单位进行沟通交流.比如让事业单位的档案管理人员去工作效果比较好的单位进行学习,学习其先进的管理模式.最后,定期对档案管理技能进行考核.不能将工作只停留在口头上,要落到实处,并定期地进行考核评比,从而提高员工在工作中的实际运用能力,将理论转化为实际.
（二）规范人事档案管理制度.人事档案管理效能的提高,离不开健全的管理制度,只有规范人事档案管理制度,才能更高效地展开工作.要根据单位的自身特点,建立符合单位现状的人事档案管理制度,并在实际的工作中不断进行改善.在日常的工作过程中,要按照规定的人事档案管理制度进行工作,对于在人事档案管理工作中出现的问题做到及时总结汇报.
（三）运用全新的工作方式和手段.由于传统的人事档案管理工作一般都是以手工形式进行的,在纸上进行日常办公,这就导致了工作效率的低下.应该将信息化的科学技术运用到人事档案的管理体系中去,做到信息化的管理模式,加快网络建设.
四、结语
综上所述,人事档案管理工作是人力资源相关工作可以有序进行的重要基础.所以加强事业单位的人事档案管理工作,对发挥人事档案管理的效能具有重要的意义.而延安市安塞区劳动保障监察大队中进行人事档案相关工作的部门,应该提升自身的管理责任意识,并在日常的工作中,提高对计算机网络的应用,切实提高人事档案管理工作效能.
【参考文献】
[1]郑安申.浅析事业单位人事档案管理的效能提升方法[J].工作指导,2016(8):145.
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参考文献：
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