论文新形势下怎样做好医院档案管理工作，本文是关于医院档案相关硕士论文开题报告范文和档案管理和形势和医院相关硕士论文开题报告范文.
【摘 要】随着信息技术的广泛应用,数字化信息大量形成,人们对信息资源需求变得频繁,传统的档案管理方法已不能满足时展的需要.新形势下,医院档案管理应顺应时代的发展,从理念上强化档案现代化管理意识,通过运用现代信息技术,逐步实现档案信息数字化,构建档案管理网络化,达到档案管理信息化,实现档案信息资源规范管理和共享利用的最终目的.
【关键词】新形势；医院档案管理；信息化
由于2 0 世纪8 0 年代以来引发的一场新的全球性产业革命——信息产业革命,使得计算机在各个领域得到广泛应用,信息化迅猛发展,已成为社会发展的必然趋势.
档案部门一方面面临社会信息量的激增和新型载体的应用,大量的数字化信息形成,档案转化成数字化信息已不宜用传统的方法来管理.另一方面,社会对档案数字化信息的需求不断增加,传统的档案管理方法已经不能完全满足这种需要.新形势下,做好档案信息资源的管理、开发、利用工作显得相当重要,尤其是医院作为保障人民身体健康的重要部门,与时俱进,实现医院档案信息化管理,不仅能科学高效地为医疗、教学、科研等各项工作服务,而且还满足民众日益高涨的档案信息利用需求.
一、强化观念意识,实现管理理念现代化
（一）档案工作人员强化两种意识.一是档案的信息化意识,档案不再是一张一张的纸质资料,而是一个庞大的信息库,是数字化的信息,档案工作者要通过运用现代信息技术,来系统地、规范地整理相关数字信息,使之更好地发挥信息作用,体现信息价值.二是强化档案信息的共享、开发和利用意识,收集和整理档案信息的最终目的是利用,怎样高效地利用档案信息为民服务,是档案工作者需要高度重视的一个问题.
（二）医院领导层的重视.档案工作人员要大力宣传档案信息对民生、经济社会发展的重要作用,争取领导的重视,领导如果加大档案信息建设的投资力度,改进管理手段,将对档案信息化建设起到极大的推动作用,更好地促进医院档案管理工作的发展.
二、利用现代信息技术,逐步实现医院档案管理信息化
（一）探索档案数字化.有计划、有重点地推进档案资源数字化,向数字化档案室方向发展.要实现档案管理信息化,首先要将档案数字化.1.“全面数字化”的战略,对除个别档案（实物、会计凭证等）外的全部馆藏.实现数字化,数字化范围涵盖各种不同的档案载体,包括纸质、缩微品、照片、音频视频等.2.有重点、分层次地进行档案数字化.按照各全宗档案利用目的、利用频率、利用年代、所占比重、基数大小分类排队,最后精选出占馆藏档案卷数10%、占馆藏档案利用率90%的全宗作为首批数字化对象,并把关系民生、利用最频、惠及百姓的调配档案作为突破口,在数字化实践中总结出“现用现扫”“以用定扫”和“常用先扫”等行之有效的工作原则.结合实际,我们医院目前是一所三甲医院,占地面积不大,1951年建院,1951年—2015年这64年,光文书档案永久卷是406卷（盒）4775件,档案室的面积仅27.44平方米,很小,已不能满足未来10年档案的室藏要求,那么进行档案信息化管理不失为一种有效的办法.根据上面的两个实例,结合医院的实际情况,档案室采取先近后远,从近几年接收的档案先进行数字化探索.采用计算机技术辅助管理.档案室在2014年购买《紫晶文档一体化管理系统》标准版ver2011（现已升级ver2016）.开始将2013年以来至今的文书档案（实物、会计凭证等个别档案除外）全部数字化.注意每年在收集归档文件纸质版的同时尽量收集电子版,便于系统的录入.功能包括公文管理、归档、档案著录、档案组盒、档案查询、全文管理、借阅管理、系统安全管理.通过近几年的运用,发现具有归档比较规范、著录内容齐全、查找快捷、便于管理的优点.在著录的过程中,对于没有电子版的归档文件,档案室在2016年购买一台扫描仪,将2013年至今没有电子版的归档文件扫描后录入系统.再逐步扩大到后几年,优先开展利用率高、涉及人民群众切身利益的档案的数字化,从小规模到大规模,虽是一项庞大的工程,需要硬件、软件、资金、人力资源各方面配合到位,档案室努力争取得到院领导的支持和各级部门的积极参与,将工作计划列入医院行政工作议事日程.
（二）档案管理网络化.为了便于信息资源交换和共享,一般通过局域网使档案管理系统与本单位的其他信息管理系统进行连接,实现档案与其他各类信息资源的综合纵向集成管理模式,建立一个信息管理中心,实行图书、情报、资料、档案等文献资源的综合管理,从而实现对各类信息资源综合利用的目的.基于近几年医院档案数字化基础上,尝试与医院信息科沟通拟建一个面向病员、职工的局域网络平台,将医院文书档案、病历档案、人事档案、医院新闻咨询、图书资料查找等纳入其中,编制一套档案管理自动化软件,主要功能包括档案管理（文件起草、批转、收发文登记,辅助立卷和鉴定,编目和检索,借阅和统计,库房管理,系统安全防护等）、病历打印、档案查阅、健康咨询、图书搜索、网上公布等内容的一个医院档案管理信息中心,再利用多媒体技术,构建一个档案网站信息资源共享体系,加入图、文、声、像等档案文献的直接管理,使用户获得生动、直观、全面的多媒体档案信息,实现档案信息利用最大化.
三、重视档案信息安全管理
强化信息安全管理,增加必要的技术设备设施,如计算机输出缩微品技术、以光盘存储为核心的脱机备份技术以及指纹识别、红外报警、磁条防盗、条码管理、数字水印等信息安全技术.还要建立完备的档案信息数据备份和灾难恢复预警措施,来进一步提高档案信息安全保障能力.
四、总结
新形势下做好医院档案管理工作,一方面顺应时展,及时更新观念意识,跟上时代的步伐.另一方面利用现代信息技术,逐步实现医院档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的信息化管理进程.这就要求我们医院档案工作者要不断学习、不断进取,以完善的专业知识和丰富的信息处理、计算机操作等技能,提高新时期档案工作者的自身素质修养,在管理意识、管理内容、管理方式、管理信息上有所创新,在档案工作岗位上积极作为,科学谋划,通过档案信息化推动档案事业的跨越式发展,满足社会进步和医院发展对档案管理的要求,为医院档案事业作出贡献.
此文总结:上述文章是关于医院档案方面的大学硕士和本科毕业论文以及档案管理和形势和医院相关医院档案论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
参考文献：
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