论文基于提升事业单位人事档案管理水平的建议分析，本文是档案管理相关硕士论文范文跟人事档案管理和事业单位和建议分析方面毕业论文格式范文.
摘 要：随着社会的迅猛发展,事业单位正面临全面的革新,作为事业单位管理工作中的重要组成部分,人事档案管理工作对企业的发展有着至关重要的影响以及作用.然而在现阶段的事业单位人事档案管理工作中,仍然存在一些问题对提升档案管理水平产生影响.因此,如何通过有效的方法提升人事档案管理的质量与效率成为事业单位的首要思考问题.基于此,本文针对提升档案管理水平的策略进行探究.
关键词：事业单位；人事档案；管理水平；建议
在新形式的背景下,我国经济体制逐渐从生产经济转变成知识经济,无论是从社会还是市场的视域下来讲,人才已经是企业进行可持续发展的核心关键.而人事档案管理工作作为人才信息管理的主要手段,提升其管理水平对事业单位有着重要的影响和作用.无论是从宏观角度下事业单位自身的发展,还是微观角度下事业单位日常的工作与经营,人事档案管理工作都发挥着不可或缺的作用.因此,提升人事档案管理的质量和效率已经是事业单位的首要任务.但是在当下的人事档案管理工作中,管理制度的缺乏与管理人员专业素质较差等问题直接影响其工作质量.所以,提升人事档案管理工作的有效性迫在眉睫.
一、人事档案管理工作中存在的问题
(一)管理制度、体制的不完善
随着事业单位体制的不断改革,人事档案管理工作已经越来越重要.但是,当下的事业单位没有正确认知人事档案管理工作.部分事业单位忽略对人事档案管理工作制度、体制的建立,长期对管理工作不重视,有些领导和单位员工对管理工作存在认知偏差,严重制约了人事档案管理工作的发展.并且部分事业单位的人事档案管理的有效性较低,无法提升其管理质量和效率,究其根本,是因为事业单位没有结合自身实际发展制定相关的管理制度与体制,其实际管理工作与管理评价考核的内容相差甚远,使得人事档案管理工作受到严重阻碍,对事业单位的可持续发展产生不良影响.
(二)工作不规范
事业单位中的人事档案管理工作具有一定的连续性和复杂性,具体的工作内容较为繁琐和机械,这就要求人事档案管理人员具有较高的能力以及素质.但是,现阶段的管理工作中,部分事业单位由于种种因素的影响,使得管理工作所配备的管理人员较少,无法满足事业单位的实际需求.甚至有效事业单位会选择从其它部门临时抽调员工进行,使得管理工作无法更为有效的开展.并且由于这些临时管理人员专业能力以及素质较差,所以在整理、收集、以及归档等方面的工作中频繁出现问题,致使人事档案工作出现不规范现象,容易出现档案损坏或者是丢失的现象,为事业单位造成不可估量的损失.
(三)管理方式过于陈旧
在当下的事业单位发展过程中,人事档案管理工作出现两种极端现象,一种是部分事业单位仍沿用传统的管理方式,人事档案为纸质档案,并且有固定的档案存储室,但是在实际整理过程中,纸质档案容易破损、卷角,并且在装订、裁剪、防潮、防火方面需要管理人员花费大量的人力、物力、财力以及时间,并且效率较低,无法满足企业自身发展的需求.另外,纸质档案在管理过程中纸张容易变黄,或者是沾有大量灰尘,对档案的利用率产生实质性影响.而另一种则是现代化信息管理模式,这种管理方式是信息化时代下的标志性产物,对提升人事档案管理工作水平提供巨大帮助.因此,事业单位需要重视对人事档案信息化的建设.
二、提升人事档案管理工作质量、效率的策略
(一)提升事业单位对管理工作的认知
要想有效提升人事档案管理工作的有效性,最重要的就是需要让事业单位正确认识到人事档案管理的重要性.只有将档案管理工作放在首要位置,才能让事业单位重新审视人事档案管理工作,才能细致分析出本单位工作中产生的问题并及时加以解决.所以,事业单位需要认识到档案管理工作的重要,明确档案管理工作对单位进行可持续发展的作用以及影响.在实际管理过程中,事业单位需要将档案管理工作列入最重要的系统工作中,例如管理工作议程,构建良好的档案管理环境,只有对人事档案管理工作给予足够的重视,才能确保档案管理工作高效、高质量的进行下去.
(二)完善管理制度、机制
常言道“无规矩,不成方圆”,人事档案管理工作的主要核心就是管理机制、制度的建立,只有不断完善、健全档案管理的制度和机制,才能确保管理工作的顺利开展,为相关管理工作提供依据,提升管理工作的有效性.事业单位可以根据自身发展情况制定相应的奖惩责任机制,在实际管理过程中,如若管理人员认真负责,贯彻落实上级的任务要求,并有管理质量和效率的提升,事业单位可以针对实际情况对该管理人员进行奖励,如若在管理过程中因自身原因产生错误,需要对其进行一定的惩罚,可以与资金挂钩,通过这种方式来端正员工的态度,激发管理人员的工作热情,提升管理工作的有效性.
(三)加快档案信息化的建设
在互联网+的背景下,传统档案管理方式已经不能适应社会的发展,并无法满足企业进行可持续发展的需求.因此,需要加快事业单位人事档案管理工作信息化的建设,有效规避了纸质档案管理的局限性.在实际管理过程中,事业单位可以针对纸质人事档案进行数字信息化,然后利用计算机与数据库来加以管理和存储.这种方式可以在极大程度上提升档案管理的效率,并确保其管理质量.在查询、调取档案方面更具灵活性以及便捷性,并能减少存储档案以及更新档案所花费的时间.除此之外,信息化管理还能确保人事档性,避免出现造价、涂改档案问题的出现.通过信息化的管理,可以极大提升档案存储的时间,保证人事档案可以进行长时间的存储并不发生损坏和丢失.
(四)注重档案管理人员素质的提升
管理人员的专业素质对档案管理水平有着巨大的影响,其管理人员专业素质水平直接决定了管理工作的质量与效率.因此,事业单位需要重视对管理人员素质的提升.在实际管理中,事业单位可以定期组织管理人员开展针对性的培训,其中不仅包括专业技能的培训,还需要有提升管理人员思想认识的课程以及信息化管理课程,需要注重培养管理人员的信息化管理能力,以及提示管理人员对档案管理工作的思想认知,进而帮助企业培养出具有高专业、高素质的复合型管理人才.除此之外,事业单位可以从外部引进专业的管理人才,进而帮助事业单位提升档案管理工作水平,为企业进行可持续发展提供强有力的保障.
结束语：综上所述,事业单位对我国社会发展以及经济的提升起到无法代替的作用,也是建设富强、、和谐社会的中坚力量,而人事档案管理工作就是这中坚力量的源动力.因此,事业单位要重视人事档案管理工作水平的提升,结合单位自身发展情况,认识到当下单位自身管理工作中存在的问题,及时制定有效手段并加以解决,不断加快人事档案信息化管理的建设,从而真正有效的提升档案管理工作的效率与质量,为事业单位的发展奠定良好的基础.
参考文献
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此文总结，本文论述了适合人事档案管理和事业单位和建议分析论文写作的大学硕士及关于档案管理本科毕业论文，相关档案管理开题报告范文和学术职称论文参考文献.
参考文献：
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