论文新时期如何加强机关事业单位人事档案信息化管理，本文是关于信息化管理相关论文写作参考范文和人事档案和事业单位和信息化有关论文范本.
人事档案包含了个人履历以及业绩奖惩等,是人才信息的完整记录.若要确保人才使用得当,必须要保证档案管理的完整科学.而随着新时期信息化建设步伐的日渐加快,传统档案管理受到了冲击,若要确保其工作能够高效有序进行,则必须要加强其信息化管理力度.然而在实际的信息化建设中仍然存留着诸多问题,使得信息化建设滞后,无法满足机关事业单位的需求.有鉴于此,本文特对机关事业单位人事档案信息化管理中所存在的问题进行分析,并制定出相应对策,以此提高信息化管理的质量.
一、人事档案信息化管理中所存在的问题
（一）管理方式落后、认知不足.由于部分机关事业单位对于档案信息化建设存在认知上的不足,以至于其档案管理工作仍然处于手工或半手工状态,使得其档案管理工作效率低下.不仅如此,由于部分档案记录与整理较为细密,而手工操作极易出现错误并且在发生错误时不易发现,即使在日后发现也难以有效修改,如此便造成了错误的档案信息被长期留存下来,影响了正常的人事调动与安排.另外,手工修改虽然能够挽回因工作失误而造成的损失,但在修改时需要耗费较长时间,如此便会影响到档案管理的日常安排.在档案整理上,手工整理不仅耗费时间较长、工作量大并且琐碎,同时也会增加工作失误的发生几率,而一旦发生失误则会对后续档案整理造成影响,进一步妨碍了机关事业单位的人员调动.
（二）信息化建设地区差异.由于单位不同,使得其人事档案的信息化建设进度不尽相同,即省会城市或经济水平高的城市在信息化建设程度上远高于周边其他地区,使得两地之间无法做到有效互通,阻碍了人事档案的流动与变迁,而这主要体现硬件设备上.实际上,相当一部分地区的人事档案信息化管理存在着很大的欠缺,包括硬件设备不齐全以及设备落后等,如此便会大大影响档案信息化建设的推进.硬件差异的问题存在于诸多事业机关单位中,不仅限制了人事档案的工作规划,同时也影响到了岗位变动与人事升迁.
（三）人事档案管理人员信息化水平不足.由于人事档案管理人员在以往相当长的一段时间里处于手工作业状态,其对于信息化建设知识未有过多了解,使得其难以满足信息化建设在专业性方面的要求.造成此种情况的原因多是由于档案管理人员未能接受良好的岗位培训,使得其业务技能不熟练,无法满足基本的业务要求.如此便会导致整个信息化建设步伐缓慢,并且容易导致信息管理出现失误,甚至是造成不可挽回的错误,对人事调动与变迁造成极大影响.
二、加强机关事业单位人事档案信息化管理策略
（一）加强重视、完善管理.机关事业单位应当充分认识到人事档案信息化管理的重要性,并逐步推动信息化辅助管理实施,对于现存的信息系统软硬件差异问题,应当拨出专项资金,给予其软件技术以及硬件设备支持,从而确保区域内人事档案管理的统一性.除此之外,还应当针对人事档案信息化管理的特点,为其制定并完善相应管理制度,从信息的收集、归纳、整理以及查阅等多方面进行管理,力求做到档案信息管理的高效便捷.在数据库建设上,应当在保证档案入库成本的同时,依照人事档案管理部门对于数据库的相关规定进行建设,保证信息化建设不受过多影响.要求档案管理人员对于入库信息进行严格核对,并对其中存在问题的档案进行修复.严格对待档案自收集到归档的一系列工作,并做好电子档案与纸质档案的核对工作,做到两者同步更新,以确保档案信息的完整性、实时性以及真实性.
（二）加大资金投入与技术支持.对于一些经济发展较为缓慢的二三线城市等,应当给予其一定的资金或物质支持,确保其信息化建设的物质条件得以满足,避免因硬件上的欠缺而导致整个信息化建设的进程受阻.除此之外,还应当给予当地以一定的技术支持,使人事管理人员能够掌握基本的人事信息录入、调阅、审查等功能,同时对于一些基本的故障问题能够做到简单的维修,以免硬件设备无法发挥自身价值.
（三）提高档案管理人员素养.机关事业单位若要确保档案管理信息化管理工作的顺利展开,则必须要保证管理人员的职业道德以及专业素养.通过引进先进思想来提高管理人员的思想道德境界,使其能够从根本上认识到档案信息化建设的重要性,从而使其能够自发且主动的参与到信息化建设中,并做到恪守职业操守,保证档案信息不外泄、不被外界因素干预.同时还应当对其展开基本技能培养,使其具备档案信息化建设的需求.另外,为了确保档案管理的机密性与安全性,必须要做好数据的安全防护工作,防止外界入侵,并做好数据备份工作,以免因突发事件而导致资料因受损而无法恢复.
三、结束语
新时期下,我国社会在不断发展的同时,机关事业单位对于社会发展与稳定的促进作用越来越重要,而若要保证机关事业单位工作顺利展开,则少不了人事档案管理工作的支持.为满足新时期下机关事业单位对于人事档案管理的要求,必须要加快推进信息化建设工作,使其为人才管理与使用创造出更为方便的条件.
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参考文献：
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