论文新时期做好基层计生药具档案管理工作的分析，本文是管理工作电大毕业论文范文与档案管理和药具和计生方面大学毕业论文范文.
摘 要：在计划生育工作中,药具档案记录了药具的使用信息,是评价工作成果和管理水平的重要依据,成为从业人员的关注要点.本文首先分析了计生药具档案管理的重要性,然后指出当前管理工作中存在的问题,最后阐述了相关改进措施,以供参考.
关键词：计生药具 档案管理 问题 改进措施
我国在2006年9月1日,正式实施《计划生育药具工作管理办法》,包括药具的计划、采购、经费、质量、供应发放、随访服务等管理内容.对于基层卫计部门而言,做好药具档案管理工作,能提高药具工作效率和质量,在人口控制、经济发展上具有重要作用.然而,计生药具档案内容繁多、工作量大,涉及信息采集与变更、健康检查、药具发放等,目前档案管理水平滞后于新时代的发展要求,因此加强药具档案管理工作迫在眉睫.
一、计生药具档案管理的重要性
计生药具档案管理工作的开展,是衡量工作成果、管理水平的有效手段.在药具档案中,记录了药具发展的各项成果,能为计生工作的研究提供一手资料.结合实际工作情况,加强药具档案管理的重要性如下：第一,能动态了解计划生育状况,以便及时调整计生政策,科学分析计生工作成果,实现优生优育的目标,最终保证育龄期人群的生殖健康.第二,是提高计生工作效率的保障.随着互联网技术的应用,传统的档案管理模式不再适应计生工作的需求.加强药具档案管理,实现信息化管理和资源共享,才能提高工作效率和质量.第三,是业务开展和纠纷化解的依据.随着我国法律体系的完善,人们的法律意识、维权意识提高,国家为了保护弱势群体的权益,在医疗纠纷中实行举证倒置制.在这种背景下,药具档案成为药具发放的原始记录,能促进纠纷事件的顺利解决.
二、当前管理工作中存在的问题
1.管理意识薄弱
随着经济社会的发展,人们对档案管理工作提出了新的要求,然而基层卫计部门没有及时更新药具档案管理理念,认为只要药具发放到位即可,档案管理工作可有可无,因此在档案的收集、整理、保管上重视程度低.当前人们的医疗知识增加,法律意识增强,如果人们对正在使用的避孕药具产生不良反应,就会和卫计部门产生纠纷矛盾.由于档案管理工作不到位,无法拿出证据证明药具管理的规范性,影响计生药具工作的顺利实施.
2.人员素质不高
在基层卫计部门,药具档案管理工作由办公室人员、计生专干、药具员等承担.其中药具员以为主,日常工作任务重、种类繁多,包括妇女孕检、流动人口管理、征收社会抚养费等,导致药具管理时间大大缩减,影响药具档案的整理和归档.以市县两级的卫计部门为例,调查可见满足专人做事、专门档案室、专业软件的工作要求.而在基层卫计部门,尤其是偏远山区,药具档案管理工作不乐观：一是管理经费欠缺,二是管理人员年龄偏大,三是专业水平低、工作能力差,成为阻碍档案管理水平提升的重要原因.
3.队伍变动频繁
基层卫计部门的药具管理人员工作不稳定,以村级为例人员变动频繁.然而,药具档案管理对专业性、延续性的要求高,管理队伍不稳定导致工作被动,不利于档案的收集、整理、归档.
三、新时期基层计生药具档案管理工作的改进措施
1.依法完善管理制度
依法治档是档案管理的前提,也是管理工作开展的保障.考虑到计生药具档案的种类和载体较多,因此管理工作必须不断改革,坚持与时俱进,才能适应经济社会提出的新要求.具体来说,应该以《中华人民共和国档案法》为依据,结合当地计生工作的特点和实际情况,建立一套完善的药具档案管理法规,并落实到日常管理中.其次,要采用专职人员档案保管制度,明确管理人员的责权利,出现问题时追究管理人员的责任,以激发员工的积极性,树立高度责任心.最后要从信息技术方面入手,确保药具档案的安全性,能有效应对病毒、入侵,从法律制度层面保障档案的安全,为管理工作的开展创造良好的外部环境.
2.树立人本服务理念
计生药具工作服务于人民群众,对于管理人员来说,应该认识到档案管理的重要性,树立以人为本的理念和大局观.具体到药具档案的管理,其一要提高服务意识,要求基层卫计部门加大宣传力度,采用培训班、专家讲座、外出进修等形式,提高档案管理水平.其二在计生药具工作期间,加强原始信息的收集整理,使用花名册、随访登记、发放账簿、不良反应记录等,形成完善的一手资料.其三要加强工作总结,定期开展会议、形成调研报告,为领导决策、政策制定提供科学依据.
3.提高档案使用效率
药具档案管理的最终目的,是为了合理利用,发挥出档案的功能作用：第一,帮助计生人员了解药具发放情况,总结工作中的热点和难点,在会议上制定解决对策,促进药具工作顺利进行.第二,根据药具报表中的问题,调整工作思路和工作方法,为计生政策的制定提供有效信息.第三,在处理药具不良反应事件时,可以提供佐证,避免造成严重的纠纷和矛盾.以避孕药、宫内节育器为例,使用过程中因人而异会出现一些不良反应,通过查询药具档案,可以为不良反应的处理提供信息资料.
4.推行信息化管理
信息时代,以计算机技术、网络技术为代表的信息技术在各行各业普及应用,计生药具档案管理中,也应该实施信息化管理模式,具体措施如下：第一,药具档案形成后,按照先后顺序进行排列打印,能减少人为因素对归档工作的影响,提高归档工作效率.第二,在档案管理中,提高档案信息的系统化和组织化,以档案检索为例,采用日期+关键词的形式,能缩短检索时间,提高档案资源的利用率.第三,为了提高信息化管理的安全性,要制定安全管理制度,针对电子药具档案的查阅、管理、流转进行监督.以权限管理为例,结合信息安全、设备管理、人员职责等要素,对电子药具档案的操作权限进行划分.
5.落实人员培训工作
要想提高药具档案管理水平,应该从管理人员入手,改善工作态度、增强业务能力.具体来说,管理人员应该树立终身学习的理念,利用空余时间学习计生专业理论知识,不断积累工作经验.卫计部门则要加强管理队伍建设,结合地区工作特点开展专项技能培训,制定中长期规划,促进服务能力的提升.经过培训,管理人员要保持积极的态度,热情对待人民群众,在药具发放的同时,完成档案收集和整理；同时辅助利用计算机技术、网络技术,提高档案的查询效率,为后期使用创造有利条件[5].
四、结束语
综上所述,计生药具档案管理,是计划生育工作中的重要组成部分,也是评价工作成果和管理水平的依据.分析可知,基层卫计部门在档案管理上,存在的问题主要是管理意识薄弱、人员素质不高、队伍变动频繁.对此,应该依法完善管理制度、树立人本服务理念、提高档案使用效率、推行信息化管理,并落实人员培训工作,以此推动计生工作健康发展.
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总而言之，此文为一篇关于档案管理和药具和计生方面的相关大学硕士和管理工作本科毕业论文以及相关管理工作论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
参考文献：
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