论文基于大数据视野下档案管理思维方式的转变，该文是有关档案管理硕士学位论文范文跟档案管理和思维方式和大数据视野类函授毕业论文范文.
吴沛腾／吉林省第五地质调查所
摘 要:本文从网络思维、技术思维、信息思维、共享思维四个方面出发,以提高社会档案管理工作水平为目的,重点探讨了基于大数据视野下档案管理思维方式的转变,借此希望对我国档案管理领域起到一些借鉴作用,进而推动我国档案管理工作的可持续性发展.
关键词:大数据档案管理思维方式
转变
随着网络技术的快速发展与进步,大数据被广泛应用到各个行业,受到了人们的高度重视.在大数据的时代背景下,传统思维已经无法适应时展需求,档案管理部门及工作人员要对其进行摒弃,勇于优化大数据管理,积极转变档案管理思维方式,进而确保管理工作的正常有序开展.
一、网络思维的转变
与传统的档案管理思维相比,网络思维作为一种新型的思维方式,能够更好地适应大数据时代背景下对档案管理工作的要求.为了更好地满足档案利用需求,档案管理部门要树立网络思维.网络思维模式比较全面、系统,是集整合性、发散性、动态性、全球性、超越性等于一体的思维特征.它是以信息技术为基础,借助大数据技术,为用户提供相应的服务,包括对数据进行挖掘、分析等.积极引入大数据技术,并应用到实际档案管理中,不仅可以把数据的收集存储进行深入的数据挖掘以及分析,还能对此找出用户特别感兴趣的数据信息,并进行归档、整理,有针对性地进行服务,再推荐给其他用户,减少了很多不确定因素,使档案工作服务内容更加全面、具体,从而提高了服务的质量.所以,档案管理部门要转变传统的被动的服务方式,主动地开展推介式的服务方式,利用大数据及先进技术对档案资源进行相应的分析及研究,进而挖掘出价值高的信息,提高档案利用率.目前,大数据信息时代的背景下,档案服务为满足社会、企业、用户的需求,朝着开放性、先进性、多元化、社会化的方向发展,进而提供网络化、智慧型的优质服务.档案服务方式转变为网络服务,可以为客户提供个性化、多样化的需求,并将精准的、有价值的信息带给用户,从而对档案信息进行开发,同时充分利用档案资源,真正实现档案信息资源共享的目标［1］.
二、技术思维的转变
技术思维是基于现代化过程中逐渐形成的,它是在标准化模式上建立起来的思维方式.它以追求效率的最佳化为基本宗旨,以实现利益最大化为根本目的.在大数据时代,档案管理部门要依托现代先进技术,对数据进行抽取和集成,并根据相应的标准统一进行管理,从档案中对有益的信息进行提取,以合适的方式将其结果反馈给用户.同时,档案部门要加大对大数据技术的研究力度,将新技术手段应用到档案管理工作中,使用户需求与大数据技术紧密结合,推动档案工作逐渐向技术化方向转变,进而使档案工作水平有所提升.在大数据时代背景下,档案资源的挖掘对档案馆有重要的推动作用.数据资源可以为档案馆提供知识服务体系,并在信息服务日益激烈竞争的情况下,使档案馆的档案分析更具广度、深度.大数据技术也可以利用人工智能、机器学习、知识图谱及语义分析等先进大数据技术,从大量资源中提取全新的内容,对档案资源潜在的有价值的信息进行挖掘,其价值直接影响着档案馆的发展方向与发展水平.换句话说,它使档案馆改变传统的业务,逐渐向数据挖掘、数据分析而转移,使档案资源的分析与处理成为其主要服务业务.总而言之,技术思维基于大数据视野下能够实现跨越式的发展,满足档案工作要求.为更好地推动档案管理工作的进步与长足发展,就要高度重视技术思维,进而探求可以拓展的更多空间,服务于用户.值得注意的是,档案管理在技术层面要进行必要的防护.可以通过建立大数据安全保密防护体系,确保计算机系统及相应软件等设备的安全等级,实时监控档案信息处理的整个过程,避免信息外漏,保护档案的安全性［2］.
三、信息思维的转变
信息思维是档案管理思维转变的重要要素之一.它主要利用信息技术去认识事物,分析问题、解决问题.由于档案本身就是具有凭证作用的信息资源,所以档案部门要充分利用信息技术,挖掘信息资源,进而建立一套档案信息系统,为用户提供高效、便捷的资源内容,更好地去服务社会,促进社会发展.档案信息数字化及数据化建设是档案信息化建设的重要内容.其中,档案信息数字化建设是通过数据库技术、高速扫描技术、数据压缩技术等手段,将声像、纸质文件等传统文件转变为电子档案,并将馆藏档案资源转变为数字化的档案信息,利用数字化进行信息存储,以网络的形式进行传输,对信息系统进行管理,不仅可以为用户利用信息提供便利,还可以实现档案信息的共享.而档案信息数据化建设是信息思维的重要状态,档案部门要充分利用大数据的便捷性,对数据进行深度处理,挖掘有用信息,利用信息并实现信息所带来的价值.档案部门要强化内容数据的建设,积极建设馆藏数据资源,使档案管理上升到知识层面,为档案管理提供坚实的数据基础.由数字化向数据化的转变,可以利用相应的技术软件达到,这样人们不仅可以对此阅读,计算机也能进行分析.同时,对档案管理也要深入到数据管理层面.从数据管理理念来看,大数据可以丰富数据类型；以数据处理技术来看,大数据可以对新一代数据库及云计算进行应用；从操作方式这一方面来看,可以对数据之间的关系进行分析.所以,信息思维能够对传统的档案管理进行改造,更好地推动档案的信息化,主动接收信息化中的新事物,深入挖掘数据信息,并充分利用数据信息所带来的价值.
四、共享思维的转变
大数据时代背景下,赋予了档案管理工作新的内容.档案管理思维方式的转变,还应该注重共享思维思维形成.大数据本身最大的优势就是资源能够共享,档案管理是信息管理的重要方式,只有把两者高度融合起来才能真正发挥档案信息的实际价值.共享思维以档案信息资源的共建为前提,是指某个地区的档案信息资源有机结合在一起,形成一个统一的整体,使各档案馆、档案室之间共同协作,进而建立档案信息资源,丰富档案信息资源数据库.在信息化的时代,为满足社会及用户的需求,实现档案资源共享尤为重要.目前,我国档案馆多是分散在不相连通的数据库中,档案共享的机会很少,还没有大规模的资源共享平台,尚未形成档案信息资源共享的格局.面对这一现状,要积极打通数据库,实现各数据库、档案馆的资源共享迫在眉睫.它需要在共享思维方式下,建立数据资源共享平台,以数字档案馆、档案室整体数字化建设为基础,实现地区甚至全国的共享平台,使各个档案管理部门能够联动配合,依据标准对档案数据进行公开、开放,使其充分发挥档案数据资源的价值,全面提高其信息利用率.此外,随着互联网信息技术的快速发展,建立网站十分关键,包括对档案信息网站进行建设,国家档案信息总网站建设等.利用互联网把不同区域的档案馆和国际进行连接,用户可以随时检索到开放性的、有价值的国内信息,乃至国外的数字化信息.档案数字化信息建设可以拉近档案馆与世界上每个用户之间的距离,实现资源的共享,进而形成大数据时代下档案管理工作发展的新格局.所以,档案馆要立足大数据发展的趋势及用户的需求,利用自身最大优势,充分运用大数据技术,不断对大数据技术进行创新,科学整合全国的档案资源,合理建设我国档案资源共享平台,从而为社会发展贡献力量［3］.
五、结语
总而言之,基于大数据视野下,档案管理工作有着全新的发展空间,对档案管理思维方式进行转变大势所趋.各个档案馆要想得到发展,就要积极转变思维方式,不断突破现实条件的局限,完善并创新大数据技术,开拓研究范围与可发展空间,以网络思维、技术思维、信息思维、共享思维为重点,切实提高档案管理的能力,更好服务于社会.
参考文献：
［1］侯卫元.转变思维,谋求创新——大数据视野下档案管理思维转变的“四核心”要素［J］.科教文汇(下旬刊),2018(06):191~192.
［2］宋淑琴.大数据视野下档案管理思维方式的转变［J］.档案学研究,2015(03):36~39.
［3］乔丽.基于大数据视野下档案管理思维方式的转变初探［J］.当代教育实践与教学研究,2018(05):23~24.
作者简介：吴沛腾（1990－）,男,吉林长春人,硕士,助理级,研究方向：档案管理.
综上而言,上述文章是一篇关于经典档案管理专业范文可作为档案管理和思维方式和大数据视野方面的大学硕士与本科毕业论文档案管理论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献.
参考文献：
1、 大数据时代下档案管理模式分析和 档案管理作为社会发展中较为重要的组成部分,可以有效保护人民群众财产的权益,所以,档案管理人员在工作中需要将档案管理作为重点,提高档案管理中的整体品质,满足不同群体对档案管理的需求 因此,在大数据时代下.
2、 关于大数据时代的档案管理 如今,我国各个行业为了应付越来越复杂的数据信息,在很大程度上促进了大数据时代的到来 这个时候大数据时代背景下的档案管理人员也要在工作上作出相对应的调节以及改良,但如何才能更加正确地做好这一工作这需要大.
3、 大数据对医院档案管理的作用分析 【摘要】信息技术的日益普及,推动了大数据技术的发展,其目前已被广泛的应用于社会各行各业 在此情况下,人们的生活方式发生了极大改变,医疗卫生行业也是如此 本文主要对大数据对医院档案管理发展的作用进行了研.
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5、 大数据对医院档案管理的影响 【摘要】数据是信息的载体,随着信息技术的迅速发展,我们逐渐步入大数据时代,大数据至今已经深入到各行各业,档案行业也不例外,大数据使人们的生活方式得到了改变,对医疗卫生领域产生了重大变革 因此医院必须随.