论文大数据时代下档案管理模式变化与有效路径，该文是大数据时代相关论文范例和档案管理和有效路径研究和大数据时代相关论文例文.
文/唐山地震遗址纪念公园管理处 王丽
【摘 要】大数据时代冲击了世界,改变了生活.同时也对档案管理产生了影响,对档案部门的管理人员发起了新的挑战.这种背景下对档案管理模式变化的研究,不仅能够有效的保护资源,而且能够加强职能建设,从而促进档案事业发展.本文通过对相关文献研究总结,深入研究分析大数据时代下应该对档案管理研究的内容,提出管理大数据时代下档案的有效路径.
【关键词】大数据时代；档案管理；数据资源；档案
一、引言
在对大数据时代管理结构和管理框架进行信息和数据分析的基础上,要对管理模式和管理技术手段进行有效整合,从而提高档案管理部门的行政职能水平,提升管控机制和业务指导水平,确保整体档案管理框架符合实际发展需求,从而顺利提升档案管理项目的实效性,实现整体档案管理项目技术框架的升级.
二、大数据时代
（一）大数据来源与发展.大数据来源于Apache Org的开源项目Nutch,主要用于描述更新网络所需的数据集合.1980年,在《第三次浪潮》中描述的大数据含义与现在意义相差很大.在2008年,Nature杂志系统地介绍了大数据的价值.同时Science杂志也从互联网、经济等方面对大数据进行了深入分析来阐述大数据的重要作用.近年来,大数据的重要作用逐渐凸显,美国更是提出“大数据研究计划”,旨在通过科学化的利用大数据使各重要领域都能有进一步的突破.自此,各欧美国家和我国也开始加入对大数据研究的队伍中.
（二）大数据定义.大数据的概念比较抽象,各领域对此的界定也没有达到一个共识,并没有确切的定义.一般来说将涉及的大量资料大到无法通过软件整理,在一定时间内通过管理对经营者有促进作用的讯息称为大数据.
（三）大数据类型.大数据类型多,根据特征可以主要分为三种：结构化、半结构化和非结构化数据.其中,通过表结构可以实现的数据称为结构数据,不能实现的视为非结构数据,介于二者之间的称为半结构数据.大数据时代的数据类型和过去的相比,非结构数据增多,处理也越来越麻烦.
三、档案管理体系的变化
因为科技的发展,使得大数据时代对于档案数据的数量、管理水平以及软件的开发要求越来越高,和以往的管理模式完全不同.档案的信息化衍生了很多新的理念和观点,不断丰富完善了档案管理理论.
（一）大数据观.大数据时代数据量的剧增对技术提出了新的挑战,这个时代的数据不再是样本,而是所有数据的集合.从而产生了一种新生的理念,即一切数据皆有用.现在很多人仍然对大数据的认识并不全面,甚至还存在很多疑惑.这是因为大数据是非常大的.这个“大”并不是对数据量大小的描述,而是对其价值的描述.同时大数据必须是越多越好的.在进行问题分析时,应该主要对数据科学而系统的分类和整合.虽然大数据目前并无同一定义,但所有的说法都是对现有技术而言的,随着科技的发展,其定义也必然会一次次发生改变.过去因为一些主客观的原因,在数据处理时并没有遵循数据处理原则,但是现在,技术相当发达,应该尽快建立起大数据观,将单个没有意义的数据放进集体数据库中发挥它应该有的作用.
（二）大档案观.大数据既然认为一切数据皆有用,就必然对所有数据都很重视,因此要建立档案观.档案能够真实地反映人们的各种活动.我们可以从两个方面理解大档案观的理念.一是降低了档案的门槛,使能够归档的范围更宽.社会产生的有利用价值的信息也都可以归档,能够及时地掌握最新信息,不至于被遗忘.更加亲民化的服务信息对管理也产生了很大的作用.二是档案的存放地更加广阔.档案不仅仅存放在档案馆里,也可以无处不在,只要能够被检索利用,就说明它是潜在档案.
（三）大服务观.大数据存在的目的是为了更好地为人类服务.虽然大数据是技术变革的产物,但大数据又不仅仅只是技术的变革,更体现了计算机行业的来临.通过计算机更好地利用大数据,改变人类的生产和生活,服务大众.同时,档案用户也不仅仅只满足于单纯的对于文件地利用了,而是希望获得蕴藏的知识能量.多元化方向的发展使得档案管理必须有所改变,更加重视服务方向.
四、档案资源体系的变化及路径
档案资源的巨大化便于部门开展工作,而越来越多的数据资源也更好的服务了大众.在信息化的时代,各种信息不断涌现,呈爆发式增长.
（一）数据来源更广.与传统精挑细选的信息不同,现在的信息来源更加广泛,网络化和社会化.互联网时代更是大大地激发了信息的产生,通过统计,来源于网络的数据最多.中国拥有大量的网络用户,网站的建立,互联网的普及等使网上信息数量剧增,成为档案数据的主要来源.其次,更加数据化的数据来源也使得相关部门更关注民生.
（二）数据内容更丰富.大数据时代,数据数量的增多必然也使得数据内容更加丰富.主要表现在以下几个方面：一是数据数量增大,档案资源迅猛增长.数据的迅猛增长在很大程度上丰富了数据的内容.更加规模化的数据资源能够更好地发挥其自身价值.二是数据类型增多.传统的档案资源多为纸质版和实物,而如今,时代的变化使得大数据时代的档案除了传统的纸质、实物等常见种类,又增加了电子档案等.这些种类各异的、特征多样的档案被用不同方式保管,表达不同的信息内容,共同组成了档案数据大集群.三是价值密度降低.和一般的信档案相比,档案是最真实的历史记录,价值非常高.很多档案进馆后就基本失去作用了.而利用率高且大的档案在馆藏中几乎不存在,重要的档案所占比重非常低.四是数据更新速度加快.大数据时代,对于档案的管理工作更加讲究的是方便快捷.不仅能够对于有用的信息能够快速的攫取,还要求档案管理员能够迅速地在大量的信息中找到所需的信息.因此必须运用新技术快速处理档案资源.
（三）数据的收集方式多样化.数据最重要的就是收集,传统的管理主要是人工移交,但是这样会对资源造成损毁和丢失.大数据时代,对数据的收集要求更严,方式也更多.第一,强制收集.因为档案管理工作的复杂,使得很多单位都不愿意主动移交档案,并以各种借口拖延,而且加上法规的不健全,很难及时对档案收集完整.因此必须制定相关制度,对档案强制收集.第二,实时捕捉.信息化时代各种信息更新速度很快,如果不能及时捕捉很可能就永远丢失.怎样将有价值的信息快速准确地捕捉归档,对管理员也是一个大的挑战.因此必须借助网络技术,实时把握动态资源,进行科学捕捉.
五、档案利用服务体系的变化及路径
传统的档案管理项目只是针对固定的部门,其中主要是企事业单位、公务员以及公职职工,档案的数据和信息量非常巨大,但是收益群体较为集中.在大数据时代,档案管理项目的需求和对象更加完整,档案管理项目更加倾向于为人民群众服务,并对城市发展以及市民提供相应服务,要实现建设智慧城市的目标.
在服务项目建立过程中,要对整体管控措施和管理结构进行分析,确保服务体制的优化,实现整体知识服务体系结构健全的目标,有效盘活档案资源项目,也顺利提升档案资源的开放进程,确保企业在大数据时代背景下资源信息数字化战略目标得以达成,提升民众的参与水平和参与热情,一定程度上扩大档案资源的控制结构,并且优化相关管理人员的工作效率.
六、档案安全保障体系的变化及路径
档案管理必须要求安全,因为档案安全了,才有可能保障国家和人民安全.大数据时代的到来带来了各种冲击,当然对安全工作也造成了一定的影响.数量的增大、种类的增多以及更新的速度加快,都对档案的安全造成了一定的隐患.
要确保档案的安全,必须从保管条件、应急管理等方面着手,对于纸质档案,一定注意防潮防火,音像档案要远离磁场,光盘要防磨损,硬盘要防震,电脑要保持电源稳定等等.
七、总结
大数据时代带来的各方面的影响是显而易见的,对规章制度,管理人员等也都提出了新的要求.除了使档案管理体系发生变化外,对数据资源体系、利用服务体系以及安全保密体系等也都造成了一定的变化.使数据资金来源更广、内容更丰富等.科学的应对各种冲击,寻找有效的管理途径,更好地完成大数据时代下档案管理的工作,才能更好地利用资源服务大众,发挥档案资源的价值.
概括总结：这篇文章为适合不知如何写档案管理和有效路径研究和大数据时代方面的大数据时代专业大学硕士和本科毕业论文以及关于大数据时代论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料.
参考文献：
1、 大数据时代人事档案管理 摘要大数据在当今社会运用广泛,人事档案要适应大数据时代潮流,结合本身特点,进行改革创新,提高人事档案的管理水平和社会应用广度,服务好人民群众 关键词水文档案；利用分析；大数据doi10 3969j i.
2、 基于大数据时代下企业管理模式 樊公鹏辽宁省高速公路运营管理有限责任公司【摘 要】伴随着社会经济的快速发展,企业现代化管理水平不断提升,大数据、云计算……先进的技术和手段对于企业发展的作用越来越重要 在这样的情况下,必须要全力提升企.
3、 关于大数据背景下档案管理改革变化 一、大数据背景下档案管理的变化大数据时代,社会各行各业都逃不开大数据的侵袭,而档案管理也同样面临着对纷繁复杂层出不穷的数据进行分析和处理的困境,同时还面临着大数据时代给工作带来的各种改变,所以我们要详.
4、 大数据时代下档案管理模式分析和 档案管理作为社会发展中较为重要的组成部分,可以有效保护人民群众财产的权益,所以,档案管理人员在工作中需要将档案管理作为重点,提高档案管理中的整体品质,满足不同群体对档案管理的需求 因此,在大数据时代下.
5、 关于大数据时代的档案管理 如今,我国各个行业为了应付越来越复杂的数据信息,在很大程度上促进了大数据时代的到来 这个时候大数据时代背景下的档案管理人员也要在工作上作出相对应的调节以及改良,但如何才能更加正确地做好这一工作这需要大.
6、 大数据背景下档案管理模式变革的必要性与 【摘要】当下我们逐渐进入了大数据时代,这个时代对我们的档案管理工作产生了极大的影响,主要表现在对档案管理理论基础的冲击、对档案数据资源的影响、档案服务体系的变化、档案安全保障体系的变化……几个方面 本.