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档案管理作为社会发展中较为重要的组成部分,可以有效保护人民群众财产的权益,所以,档案管理人员在工作中需要将档案管理作为重点,提高档案管理中的整体品质,满足不同群体对档案管理的需求.因此,在大数据时代下档案管理工作构建中,需要将档案管理工作作为重点,构建信息化的管理机制,完善档案管理的基本需求,从而为档案管理工作的信息整合提供支持.
一、大数据时代下档案管理的必要性
（一）大数据档案管理可以满足社会发展需求.伴随社会经济的运行及发展,智慧城市的构建逐渐成为城市发展的基本需求,这种环境的出现对档案管理工作提出了更高的要求,因此,大数据相关部门需要将档案管理工作作为重点,提升档案信息的管理质量,实现档案信息资源的有效保存.如果在档案管理资源优化中,其数据资源若不能得到综合性的分析,会降低档案管理的整体效率,这种现象的发生不利于社会的稳定发展.所以,档案管理工作需要通过与大数据、云服务等资源进行整合,明确数据档案管理的核心目标.
（二）大数据档案管理可以优化数据资源管理.在大数据时代运行及发展的背景下,需要通过对档案管理资源的综合性运用,进行云储存、云服务的资源整合,如果不能与之进行融合,会严重影响档案管理的发展步伐.通过与纸质档案的整合,可以充分发挥出文件资源管理的核心机制,从而提升电子档案信息的利用效率,并实现海量档案的集中性管理,并通过对相关程序进行资源的查询及完善,从而为档案资源的数据优化提供保证.
（三）实现档案数据的储存及备份管理.在档案信息资源整合的背景下,电子档案的数据量逐渐增大,电子档案数量逐渐提升,如果不能对这些信息资源进行及时性的整合、储存及备份管理,会造成档案信息资源的无法整合.通过大数据资源的运用,可以完善档案管理的数据资源,并在此基础上实现信息的有效储存及完整分析,提升电子档案的服务质量,并在最大程度上节约档案管理的服务成本,推动电子档案服务质量的整体提升.
二、大数据时代下档案管理所面临的挑战
（一）技术限制.对于大数据背景下档案管理工作而言,在技术优化及分析的过程中,其技术管理不能顺应时展的需求.而且,在新旧技术改革的同时,需其传统技术也不能满足信息环境的需求,从而为档案信息的整合造成制约.
（二）法律限制.在技术优化及信息内容整合中,大数据背景下的档案管理工作面临着一定的挑战,这对信息资源的革新以及档案管理工作的需求造成制约.而且,国家对网络信息安全管理的法律管理相对欠缺,这种现象的出现也就为档案资源的管理造成影响.
（三）部门职能限制.在档案管理模式优化以及大难管理职能优化中,需要构建完善性的信息管理机制,通过对信息内容的优化整合,完善部门的基本职能,实现信息管理价值的稳定整合.同时,在大数据发展背景下,部门职能的设计在某种程度上存在着一定的限制,这种现象的出现也就对部门职能的优化带来制约.
三、大数据时代下档案管理模式的优化
（一）构建完善的档案资源管理机制.对于档案资源管理内容而言,其作为信息整合的基础,是提升档案管理以及档案管理工作创新的核心动力.而且档案资源管理需要将纸质化的数据资源进行改革,避免档案信息资源结构出现的限制性因素.通过档案资源管理信息的整合,构建完善的档案资源管理及整合机制,保证信息的及时收集及合理优化,从而促进大数据时代下档案资源管理机制的有效整合.
（二）构建完善的档案服务运行模式.在档案行政管理信息整合中,需要通过对国家管理项目的优化设计,实现对建设项目的合理优化,通过对档案工作的统筹规划、组织协调以及统一性的制度整合,认识到档案管理工作的重要意义.档案行政管理部门也需要通过对执行能力的优化,提高档案管理的行政能力,明确各个部门的基本职能,从而有效提升档案管理工作的信息化资源整合,提升档案服务运行的行政管理职能.
（三）构建系统性的资源整合机制.在数据资源结构优化中,需要将以人为本作为重点,提升数据资源整合及的价值.在档案服务中,也需要将社会服务价值作为基础,促进服务内容的全面革新,开展数据共享服务管理机制,为信息资源的整合优化提供保证.
四、结束语
总而言之,在现阶段信息技术优化以及大数据资源整合的背景下,为了实现档案资源的优化整合,满足档案资源收集、储存以及信息挖掘的基本需求,需要建立完善性的数据整合系统,通过科学化信息管理机制的完善,满足信息资源的合理整合,为信息资源的管理提供有效支持.
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参考文献：
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