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信息化管理方面本科论文开题报告范文 和人事档案信息化管理面临的挑战与相关学士学位论文范文

分类:硕士论文 原创主题:信息化管理论文 发表时间: 2024-03-03

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一、人事档案信息化管理的现实意义

第一,众所周知,人事档案管理工作的内容,不论是资料的收集、整理,还是档案的编排、管理,都需要管理人员亲自来完成,其任务十分繁琐复杂,同时也给管理人员带来了较大的工作压力,而信息技术的融入,大大改变了这一状况.相关管理人员,只需要将数据与资料及时录入计算机之中,计算机便可以自动进行归档、管理,在减轻管理人员负担的同时,还能有效提高企业人事档案管理工作的效率.

第二,人事档案信息化管理,还可以对员工起到约束、监督的作用.在当前的信息化时代下,人们可以足不出户,仅仅是使用计算机便可以实现自己所想.企业也不例外,在人才的选拔上,企业可以利用互联网来发现可塑之才;在员工的考核上,企业也可以通过互联网来了解每名员工的工作情况.企业内部的管理工作,因为有了信息技术的加入,而变得更加即时、高效,对于员工的监管力度也因此得到提高.

第三,过去传统的档案记录,往往是限制于纸张之上.在对人事进行调整、员工进行考核的时候,管理人员往往要对纸质文档进行高频率的翻阅、查找,因此,档案也十分容易受到损坏甚至丢失,从而对管理工作带来影响.而如今,信息化的管理,大大减少了此类事件的发生概率.员工的档案资料,都被录入计算机之中,管理人员只需要在数据库中进行检索,便可以很快地对档案进行调动,在避免档案受损遗失的同时,也让档案的资源价值被充分利用,管理工作也能更为高效地开展.

二、人事档案信息化管理中所面临的挑战

(一)设施的不完善.企业想要确保人事档案信息化管理的顺利开展,就必须对其相关管理设备进行完善,同时还要有较高的网络技术作为基础,另外还需要确保硬件设施到位,企业应配备最基本的计算机、扫描仪等.而当前,大多数企业不愿在设备购置这一板块投入大量的资金,导致设备配置不够完善,从而限制了人事档案管理工作水平的提高.

(二)监管力度不够.现如今,大多数企业对于人事档案管理工作的重视力度还不够,监管工作也没有落实到位,除此之外,一些管理人员也没有意识到自身的工作对于企业发展的重要性、必要性,对管理工作存在着懈怠、消极等负面情绪,这也导致了人事档案管理工作无法得到高效的开展,企业自身发展也处于停滞不前的状态.

(三)管理能力的不足.虽然说,信息化的管理方式,大大降低了人员的参与性,让管理更为自动化,但是仍需要相关人员对计算机进行操作.而目前,多数企业内部的管理人员,多为有着丰富经验的老员工,而这些员工往往对互联网以及计算机的掌握不那么透彻,操作技术也不那么熟练,从而导致信息化管理效率降低.

三、推进人事档案信息化管理的具体对策

(一)对于基础设施进行相应完善.各企业应深刻意识到完善的设备对于管理工作的重要性,并且加大投资力度,要让硬件设施能够紧跟企业发展的步伐,毕竟,设施的建设与使用,是保证信息资料能够快速传递、有效保存的基础.同时,企业还需要定期对设施进行检查、维修,一旦发现问题,要及时进行弥补,从而延长设备机械的使用寿命,实现信息化管理的目标.

(二)对于数据管理体系的完善.高效性、即时性,是现代计算机技术最明显的特征.企业应充分利用信息技术的特点,对信息化的管理体系进行不断的改进完善,同时,还可以通过互联网等手段,让资源得到共享,并实现信息的维护更新.完善的数据管理体系,可以保证企业人事部门在对员工档案进行有效记录、储存的同时,信息堵塞等风险也得到有效地降低.从而让相关管理人员在查找、调动档案时,能够更加精准、快捷.

(三)提高管理人员的综合素质.即使是信息化管理,也同样离不开人这一主体.各个企业想要推进信息化管理进程,就必须对人员进行合理选拔.并且要重视计算机人才的培养,在提高他们计算机操作水平的同时,还要加强他们的保密以及安全意识,避免企业内部资料遭到泄露,一旦有这类恶性事件发生,公司一定要拿起法律武器,保护自身的权益.

四、结束语

信息化管理,是企业发展的必然趋势.各个企业应清楚意识到,当前人事档案信息化管理所面临的挑战,并及时采取有效措施,应对挑战,从而提高企业内部的管理得到水平,企业也能获得更为稳定的发展.

本文总结,上文是一篇大学硕士与信息化管理本科信息化管理毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料,关于免费教你怎么写人事档案和信息化和挑战方面论文范文.

参考文献:

1、 论高校人事档案信息化管理的策略 文益阳广播电视大学 史桂湘【摘要】在社会信息化程度迅猛发展的今天,高校人事档案信息化管理工作如何顺应新形势下人事档案管理工作发展需求,为我们提出了具体要求 人事档案工作历来都是高校的重点工作,要结合现.

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5、 档案信息化管理面临的问题与分析 【摘要】随着国家的快速发展,很多地方的档案管理工作,都应用了信息化的手段 通过利用该项手段,能够在档案管理的速度上、效率上获得大幅度的提升 但是,档案信息化管理,并非没有任何弱点,仍然要在相关的问题上.

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