论文机关档案信息化管理关键问题，该文是关于信息化管理方面在职毕业论文范文和档案和信息化和关键问题有关毕业论文格式模板范文.
【摘 要】信息技术在各行各业得到了广泛的应用,尤其在档案管理工作中更是发挥了重要的作用,机关档案信息化管理已经成为一种必然趋势,这是机关档案管理水平提升的重要举措,因此,探讨机关档案信息化管理的关键问题很有必要,希望机关档案管理工作更加高效.
【关键词】机关档案；信息化管理；关键问题；解决途径
一、机关档案信息化管理的必要性
机关档案资源不仅数量庞大,而且涉及的内容广泛、复杂,这给档案管理工作提出了更高的要求.首先利用信息技术可以将档案资源实现电子化,不用再考虑虫咬、受潮、温度等因素,保存更加完整、稳定、时间更长,同时节省了空间,降低了成本,还不易损坏.其次,工作效率进一步提高,信息化管理借助电子媒介,使存储、保管、查阅等环节更加便捷,把工作人员从繁重的工作中解放出来,使档案管理更加科学化,同时档案的管理、查询和阅读更加方便,轻轻点击鼠标就可以搞定,工作效率大大提高了.另外实现了办公低碳环保无纸化,信息化节省了大量的纸张,利于环境保护,这与现代的工作理念相一致.还有实现了资源共享,这就更加提高了档案资源的使用率,机关单位的各个部门利用网络平台,就能够进行实时、在线的交流,避免了很多不必要的麻烦,保障了工作的开展更顺利.从方方面面来看,信息技术的使用使传统的档案管理发生了巨大的变革,机关档案管理借助信息化这一现代化的发展平台,档案管理水平一定会有一个质的飞跃.
二、机关档案信息化管理出现的问题
随着机关档案信息化进程的加快,也暴露出一些问题：软硬件更新不及时；网络安全还不够稳定；服务功能、人员素质需要进一步提高等等,以促进档案管理水平的提高.
三、机关档案信息化管理的解决途径
（一）更新档案管理软硬件设备.档案信息化管理离不开先进信息技术的支持,因此与之配套的软硬件设施应该跟上,机关单位在这方面要加大资金的投入,及时更新换代,避免给工作造成不良影响.比如应用系统应该注重开放性、包容性、扩展性,以促进工作的开展；还有功能性要强大,才能完成信息的采集、整理、存储、归类等工作；除此之外,安全性也是必须要考虑的因素.所以,加强档案管理的软件和硬件设备,提高档案管理的技术含量,更利于工作效率、工作水平的提升.
（二）加强网络安全性的建设.网络存在的风险可能会给档案管理工作造成一定的损失,因此,在机关档案信息化管理中必须加强网络安全性的建设.网络是一个开放的平台,给、病毒等提供了可乘之机,如果防范措施不严密,一旦遭到入侵,后果不堪设想,轻者信息被盗、被篡改,严重者丢失,不管何种情况,对于机关单位来说,损失巨大.所以要把网络的安全性能提升到前所未有的高度,积极采取措施,创造一个稳定安全的网络环境,推动工作的开展.严格电子档案查询、存储、传输等制度,提高机关档案管理制度规范程度；严格国家网络信息保密相关法律法规等规定,对档案管理各个部门的计算机设备、互联网、数据硬盘等档案载体进行严格监控,做到物理隔绝.定期对相关数据在脱机模式下进行审查、核实、检验,采取设置防火墙、验证等措施,比如设置防火墙,断绝外部的入侵,只有具备相应权限的人,才能实现传输、查阅等功能,这就在一定程度上保证了资料不会泄露,大幅度提高了资料的安全性.
（三）加强服务功能的提升.档案管理的目的不是将档案固定起来,而是为了给社会为大众提供服务,因此,机关单位在档案管理信息化的过程中,应该积极转变传统观念,将不涉及机密的档案,逐步向公众开放,进一步提升档案的利用率,充分发挥档案的价值.一是机关单位利用网络分析用户的查询用途,以此为依据确定哪些档案可以开放,哪些不可以开放,既保证了档案的安全,又提高了服务效率,获得大众的认可和满意.其次,检索时间的缩短能够提升服务功能,机关单位应在检索工作智能化上多下功夫,以提升检索效率.通过种种措施,在促进档案管理信息化的同时,使机关档案更好地服务于社会公众.
（四）提高档案管理人员素质.档案信息化管理的成效如何归根结底取决于档案管理人员的素质,因此,机关单位要加强档案管理人员素质的提升,组建一支政治水平高、业务能力强、道德品质硬的档案管理队伍.首先政治素养突出,因为机关单位属于政府机构,一言一行代表着政府的形象,必须把为人民服务放在首位,不能存有私念.其次,有较强的专业素养.这需要管理人员不仅要具备档案管理技能,还要熟练地掌握计算机网络知识和编程能力,提供及时、有效的服务.因此,机关单位要重视对管理人员的培训,提升其素质,为档案管理工作提供保障.
四、结语
机关档案管理工作千头万绪,传统的档案管理模式已经难以适应新的发展形势,因此,机关档案管理实现信息化成了主流趋势,一方面工作效率大大提高,同时档案的价值得到了更好的发挥,帮助机关单位为社会、为大众提供更优质、更高效的服务.
【参考文献】
[1]赵文玉.优化机关档案信息化管理模式的相关探索[J].办公室业务,2017(01):34.
[2]王歆柏.浅谈网络对机关档案管理的影响与对策[J].才智,2016(12):252.
[3]安刚.加强机关档案信息化建设之策略[J].黑龙江档案,2014(05):67.
简而言之，此文为一篇大学硕士与信息化管理本科信息化管理毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料，关于免费教你怎么写档案和信息化和关键问题方面论文范文.
参考文献：
1、 机关档案信息化管理策略 文广东省韶关市房地产管理所 秦艺菁【摘要】现今社会是信息化时代,机关档案进行信息化管理顺应了社会发展的要求 机关档案包含了很多重要的国家信息,在国家的档案管理中发挥着举足轻重的作用 机关档案包含了各级.
2、 档案信息化管理存在的问题和措施 【摘要】信息技术在档案管理工作中起着重要的作用,各级档案部门也对档案信息化管理高度重视,在管理过程中积累了丰富的经验,档案管理信息化程度越来越高 档案服务效率和管理水平也因档案部门信息技术的运用而提高.
3、 档案信息化管理面临的问题与分析 【摘要】随着国家的快速发展,很多地方的档案管理工作,都应用了信息化的手段 通过利用该项手段,能够在档案管理的速度上、效率上获得大幅度的提升 但是,档案信息化管理,并非没有任何弱点,仍然要在相关的问题上.
4、 加强医院人事档案信息化管理探究 【摘要】经济高速发展使得医疗事业取得巨大的进步,而医院的人事档案管理对其开展各项工作均有显著影响,信息化管理更能强化医院人事管理,加快医院人事改革进程,促进医院取得更大的发展与进步 本文对加强医院人事.
5、 疾病预防控制中心档案信息化管理 【摘要】信息技术不仅服务于人们平时的生活当中,也服务在人们的工作当中,将信息化的管理运用到疾病预防控制中心不仅提高了工作效率,减少了在工作中人为因素的错误,并且对文档的分类以及处理、管理、储存和调用都.
6、 档案信息化管理系统在电力企业中的应用 【摘要】随着信息技术的不断发展,信息化建设在电力企业档案管理中日益普及 本文主要从档案信息化管理系统角度出发,阐述了档案信息化管理系统在电力企业管理中建立的必要性,分析了档案信息化管理系统在电力企业的.