论文医院人事档案信息化建设和信息化管理的实现途径，本文是关于信息化管理类论文范本与人事档案和信息化建设和信息化管理有关开题报告范文.
浅析医院人事档案信息化建设与信息化管理的实现途径
林 晨
（河南省中医院,郑州 450002）
［摘 要］随着科学技术的发展,各行业开始将计算机技术引入内部人事管理,医疗行业也不例外,通过将信息化建设和信息化管理引入医院档案管理,不但能提升工作效率,还能推动医院健康发展.本文首先分析了医院人事档案管理的现状,然后分析了人事档案信息化的意义,最后总结了人事档案信息化建设与信息化管理的实现途径.
［关键词］医院；人事档案；信息化建设；信息化管理；实现途径
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.14.075
［中图分类号］R197.3 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2018）14-0-02
医院作为服务性机构,建立时间越长人事档案信息越多,管理问题也就越突出,因此需加强对人事制度改革.与此同时,医院还要在人事档案管理中合理使用信息化技术,有利于提高人事档案管理质量和效率,促进医院实现可持续发展.
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医院人事档案管理的现状
1.1 模式方法落后
在信息技术快速发展的现阶段,部分医院在对人事档案进行管理时仍使用传统的管理模式,不但影响人事档案的管理质量,还无法满足现代化的医疗环境需求.人事档案管理多为静态形式,未将信息技术引入其中,严重制约着人事档案管理的发展.
1.2 更新缓慢,利用率低
随着医院建立时间的延长,工作人员和就诊患者一般会越来越多,导致档案资料持续增加,然而由于档案管理中未使用信息技术,会延缓档案信息的更新速度.并且,由于部分管理者并不重视人事档案管理,导致出现新情况后无法及时使用档案信息,降低了人事档案的利用率.
1.3 容易丢失
目前,在医院的人事档案管理中,内容或缺失现象很多,从而会影响人事档案资料的完整性和真实性.由于人事档案管理中对档案不够重视,前期投入不足,导致无法采购新型设备和引进新技术,进一步造成人事档案收集不够准确和完整,甚至部分管理者在使用档案时还出现失真现象,降低了档案的有效性.另外,人事档案管理人员的工作素质和业务能力也有待提高,整理能力不足就会使档案资料出现大量的虚假信息,会影响人事档案的可信度.
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医院人事档案信息化的意义
医院人事档案是一种原生的信息资源,对医院内部人员调动、管理决策有着重要影响.人事档案信息化管理的实现,是新形势下医院发展的要求,随着近年人力资源管理理念的深入,医疗体系得以改革,逐渐体现出人事档案管理的作用.加快信息化建设,不但能充分发挥人事档案的作用,还能提高利用率.因此,加强人事档案信息化管理非常重要.
借助医院内部网络建立统一的档案工作平台,不但能及时发布、传递和加工档案资源,还能共享档案资源,减少工作人员的工作量,提升档案信息的时效性.与此同时,医院还可使用一体化的系统,借助有效的权限管理,构建电子式的查询系统,能够节约医院的物力资源、人力资源,还可将人事档案存储于软盘、优盘中,减小了档案所占据的空间.此外,医院还可选用合理、高效的管理系统,预防信息外泄,提高管理水平.
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医院人事档案信息化建设与信息化管理的实现途径
转变传统的管理模式和手段,使用计算机对人事档案进行管理,能高效地分析、存储、查询档案信息,为管理人员提供全面、准确的信息资源,有利于构建开放性的信息系统,能够充分发挥档案资源的作用.
3.1 转变传统的管理模式
要想推动人事档案信息化发展,管理者要在分析医院现状的基础上,转变传统的管理模式,提高档案信息的利用率.首先,转变以往的管理理念,树立新的服务意识,提高工作主动性和积极性.在实际工作中,管理人员、相关工作人员都要重视档案信息,提高档案的利用率.信息化背景下,人事档案信息化管理已成为主要的发展方向,要想实现该目标,就要在现代化的管理理念下管理人事档案.无论是人事档案的管理形式还是来源,都会在时代的发展中发生变化,要想加强人事档案管理就要对管理模式进行创新.从当前的档案管理来看,主要为电子资料载体、纸质档案,仅使用传统的管理模式和手段已无法满足需求,而新载体的出现从某种程度上推动了管理模式转变.其次,服务是人事档案管理的属性之一,因此管理人员要增强自身的服务意识,保证档案信息的真实性、完整性.医院发展中出现异常时,管理人员要及时参考人事档案进行处理,特别是现代社会快速发展的背景下,更是要加强档案管理,便于充分发挥档案信息的价值,为开展日后工作提供保障.最后,在医院的人事档案管理中,档案管理室、科室使用的是不同的模式,传统的管理模式比较呆板,故而需创新管理模式,实现资源共享,提升人事档案管理水平.
3.2 加大人才培养力度
人事档案管理需要复合型、高素质的人才,除要掌握专业的管理知识外,还要具备计算机知识、外语知识,更要在实际工作中遵守相关标准和法律.但是从当前的人事档案管理工作来看,工作人员普遍存在学历低、信息化素养低、管理知识缺乏等问题,因此需加大对管理人员的培训力度,以此提升工作能力和知识水平.同时,医院还要引进优秀人才,适当提高工资报酬,让他们能够在自身岗位发挥价值.
3.3 细化信息化建设的分析框架和制度框架
在人事档案信息化建设中,管理人员需要借助计算机的分析和处理功能,对人事档案中的数据进行处理,便于提高档案信息的处理效率,保证数据分析的精准度.在加强人事档案信息化建设时,首先要满足宽带化需求,在原有的管理中心、网络结构上,借助计算机办公为信息化建设提供足够的物质支持.另外,还要基于自身情况开发数据库软件,明确分项的录入和标注相关信息,尽可能提高存储能力和相应软件的可行性,利用行之有效的分析能力提升管理水平.
以往的人事档案管理中,其模式多为人工管理,时间长、工作量大,再加上多反复性工作,降低了工作效率.此外,人工处理也无法及时传递和分享信息,导致运行流程缺失.而完善信息化管理机制,能在保证管理效率和质量的同时,建立规范化的制度框架.由此可见,要想实现信息化管理,就要合理使用网络,根据医院实际建立管理制度和条款,在充分发挥信息管理效能的情况下,优化处理策略,强化信息化管理机制的约束性,以此实现最终的管理目标.
3.4 建立人事档案管理数据库
在人事档案管理系统建设期间,除了要采购先进、合适的技术设备外,还要重视资源系统的使用,积极、主动地收集信息资源,通过对资源的管理和开发,实现最终的应用目标.医院内部还要建立针对性的管理数据库,并结合实际适当拓展使用范围,提高服务意识.人事档案信息数据库的内容包括工作人员信息、学历、年龄、职务和工作时间等,需要调用时只需在计算机中查找姓名就能获得全部信息,能够缩短检索时间,提高检索效率.
同时,还要尽量用计算机进行管理.随着科学技术的发展,医院内部开始使用计算机技术对人力资源进行管理.计算机管理能预防人工处理带来的失误,减轻工作人员压力,节约工作时间,提高管理效率.部分医院在多年发展的过程中已实现网络微机化,借助现代科学的网络技术,可以借助介质交换输入档案资源,将人事档案资料保管于现代化的介质上,能保证人事档案资料的完整度,延长档案资料的使用时间,预防资料浪费.此外,还可使用远程技术进行数据交换,实现最终的共享资源目标.
3.5 建立信息化建设和信息化管理的同步结构
医院人事档案管理工作的开展,需要信息管理机制、处理流程同步进行,借助规范、全面的机制来约束操作流程,提高信息化建设的准确性,在对相关问题进行整理和收集后,对制度项目进行完善,能保证管理框架的完整性,提高人事档案利用率,充分发挥人事档案的使用价值.另外,还要在建立同步结构时提高管理人员的业务水平、管理能力,以此保证数据库的完整度.需格外注意,医院人事档案管理工作专业性比较强,不能单纯地使用市场上的管理软件,需要采用专业团队健全处理机制,才能保证档案管理工作有序进行.
3.6 提升信息化建设和信息化管理的时效性
医院人事档案中使用信息化管理机制,能保证人事档案信息的完整度,而且信息的传递途径也比较丰富,符合现代化的人事档案管理需求.当然,在运行人事档案信息处理机制的同时,管理人员要清晰、全面地了解信息化管理的时效性,提高对原始信息的重视度,特别是针对不稳定性、可变性特征的信息,要借助信息化建设手段完善信息管理结构,并对原始信息加强管理.在信息化快速发展的背景下,人事档案管理中出现的问题越来越多,比如电脑内部硬件因操作不当、病毒侵犯等因素会影响档案信息恢复,这就需要医院规范操作流程,提升管理人员的网络检查、维护能力,借助系统、规范性的管控机制提高信息化建设和信息化管理的时效性.
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结 语
医院人事档案管理中普遍存在更新缓慢、管理模式落后、内容易丢失的问题,不利于提高人事档案管理水平,进一步会阻碍医院发展.因此,医院需基于实际建立信息化管理机制,转变传统的管理模式和方法.同时医院还要细化信息化建设的分析框架和制度框架,加大管理人才的培养力度,建立人事档案管理数据库,在保证人事档案资料完整性、准确性的基础上,提高档案资料的利用率和管理水平,推动人事档案管理实现可持续发展.
主要参考文献
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此文结论:上述文章是关于经典信息化管理专业范文可作为人事档案和信息化建设和信息化管理方面的大学硕士与本科毕业论文信息化管理论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献.
参考文献：
1、 对于提高医院人事档案信息化管理 进入新世纪之后,信息技术被大幅度引入到各级医院人事档案的日常管理之中 随着当代人才流动性的日益增强,档案这种记录员工重要活动历程的信息资料,对于保证人员的合理流动具有难以估量的价值 尤其是近年来,档案.
2、 高校人事档案信息化管理 摘 要随着时代的进步,传统的人事档案管理模式已经无法满足现代档案管理需求 因此,高校人事档案信息化建设的提速,高校档案的工作水平,以及档案的可持续性发展,已然成为高校人事档案管理工作急需解决的头……问.
3、 加强医院人事档案信息化管理探究 【摘要】经济高速发展使得医疗事业取得巨大的进步,而医院的人事档案管理对其开展各项工作均有显著影响,信息化管理更能强化医院人事管理,加快医院人事改革进程,促进医院取得更大的发展与进步 本文对加强医院人事.
4、 人事档案信息化建设 【摘要】人事档案管理信息化建设,直接关系到一个单位档案管理工作的水平,更直接影响着单位人事工作水平 信息化时代背景下,特别是当前对人事档案管理科学性、真实性、动态性管理要求的时代背景下,充分利用信息技.
5、 医院人事档案管理信息化建设探究 【摘要】档案信息化建设工作是每一个单位都必不可少的管理部分 而人事管理部门在进行管理工作过程中形成的医院人事档案,也是人事管理部门历史面貌的反映 它能够为人事管理部门制定政策提供参考与思路,还能够为人.
6、 托管人事档案信息化建设 文中国共产主义青年团广西团校 李灵【摘要】人才流动是经济社会发展的重要前提,由于托管人事档案跟不上人才流动导致的种种问题,使托管人事档案管理一定程度上妨碍了人才自由流动 本文通过分析现有人事档案管理的.