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高校图书馆论文参考文献范文 和新媒体环境下211工程高校图书馆通讯刊物 现状探析类硕士学位论文范文

分类:专科论文 原创主题:高校图书馆论文 发表时间: 2024-02-10

新媒体环境下211工程高校图书馆通讯刊物 现状探析,该文是高校图书馆毕业论文范文跟高校图书馆和211工程和新媒体环境类硕士学位论文范文.

鲜冉

(中南财经政法大学图书馆,湖北 武汉430073)

关键词:通讯刊物;“211工程”;高校图书馆;宣传推广

摘 要:文章以“211工程”院校为例,调研了新媒体环境下高校图书馆通讯刊物的名称、发行年、文献载体、网络发行格式、发行周期、刊物内容、刊物容量等属性,对通讯刊物的发展现状进行了评析,并提出了办刊建议.

中图分类号:G258.6文献标识码:A文章编号:1003-1588(2017)01-0062-03

收稿日期:2016-11-06

作者简介:鲜冉(1990—),中南财经政法大学图书馆助理馆员.

“通讯”是“一种比消息详细并能生动地报道客观事物或典型人物动态的新闻体裁,常见于报纸、刊物驻外地记者发回的专题采访.多用于评介人物、事件,推广工作经验,介绍地方风情等”[1].高校图书馆的通讯刊物一般为内部刊物,定期或不定期发行.它是传递工作动态的载体,对内发挥工作汇报、服务推广的作用,对外发挥宣传交流的作用.在新媒体环境下,虽然高校图书馆的宣传交流平台已从传统纸质媒体扩展到社交网络、自媒体等平台,但是纸质媒体的宣传方式仍然占有最大的宣传推广渠道份额[2].笔者以我国“211工程”院校图书馆的通讯刊物为调研对象,了解高校图书馆通讯刊物的发展现状,分析其发展特点与存在的问题并提出办刊建议.

1调研“211工程”高校图书馆通讯刊物

1.1研究对象

据中国高等教育学生信息网[3]显示,截至2016年我国共有116所“211工程”院校,每所院校的图书馆均搭建了网站,提供用户信息服务.笔者逐一访问了这116所高校图书馆的网站,通过网络平台对馆办通讯刊物进行调研.

1.2数据采集与筛选

通过访问图书馆网站,笔者发现截至2016年3月28日,有40所“211工程”高校图书馆(不包含网站无法访问或仅限校园网访问的图书馆)创办了通讯刊物,其中有4所高校图书馆无法在其网站问其通讯刊物,因此笔者获得共计36份可在网问的“211工程”院校图书馆通讯刊物的数据样本.

笔者利用Excel软件对馆办通讯刊物的信息进行记录标引.标引字段包括高校名称、刊物名称、发行年、文献载体、网络发行格式、发行周期、刊物内容、刊物容量、刊物发布*等,共9项.

需要说明的是,一些刊物在发展的过程中会出现不同形式的调整,比如改变刊物名称、更换发行格式等,笔者均以最新版本为采集依据.

2统计分析“211工程”高校图书馆通讯刊物的特征

2.1基本情况

在116所“211工程”高校中,创办图书馆通讯刊物的有40所,占比约为35%.虽然其中不乏创办于20世纪的老牌刊物,但能够延续下来的刊物甚少.大多数图书馆网站并未对其通讯刊物做介绍,调研中仅有3份通讯刊物的网页上介绍了其历史与作用.

2.2通讯刊物的名称

高校图书馆创办的通讯刊物名称特点鲜明,可大致划分为以下4类:①刊名直接以“通讯”或其近义词,如“简讯”“馆讯”等命名,并冠上高校名称的刊物.这类刊物有21份,是高校图书馆通讯刊物的主要命名类型.②刊名体现与“读者”之间联系的刊物.如河北工业大学图书馆的《读者之友》、陕西师范大学图书馆的《图书馆与人才》、西南财经大学图书馆的《读者报》.③刊名体现图书情报专业特色的刊物.如苏州大学图书馆的《东吴图情通讯》、西北工业大学图书馆的《图书情报工作通讯》、中国石油大学(北京)图书馆的《文献信息导报》.④刊名体现本校特色的刊物.如北京师范大学图书馆的《京师馆刊》、广西大学图书馆的《君武图苑》、湖南师范大学图书馆的《岳麓书院》.

2.3通讯刊物的创办时间

兰州大学图书馆是最早创办通讯刊物的高校图书馆,1991年其发布了第一期《信息窗》,且刊物一直延续至今,其他大多数刊物创办于2000年至2010年,有5份刊物的创办时间在2000年之前,有8份刊物是2010年以后创办的.

2.4通讯刊物的文献载体

高校图书馆创办的通讯刊物主要有报纸、期刊、简报这3种类型.如图1所示,报纸是高校图书馆通讯刊物的主要文献载体,共有19份刊物选择了报纸这一载体,其次是期刊(11份)和简报(6份).

2.5通讯刊物的网络发布格式

如图2所示,高校图书馆通讯刊物目前主要以PDF(便携式文档)格式发布在网站上,其次为JPG(图片)格式、Word(文档)格式、Flash(网页动画)格式.创办较早的刊物也曾采取过其他的数字化格式发布.如:广西大学图书馆的《图情简讯》在2014年更改刊名,同时也更换掉了之前一直采用的网页文本格式;武汉大学图书馆的《图书馆馆讯》在2012年之前以网页文本格式发布、自2013年开始以EXE(可执行程序)格式发布.

2.6通讯刊物的发行周期

高校图书馆通讯刊物多为定期发行,一般每年发行4~8期.具体可分为以下4种周期类型:①按季度发行,每年发行4期,个别年份会酌情增减期数,或发行特刊.有14份刊物属于这种类型,如北京大学图书馆的《图书馆通讯》每年固定发行4期.②按月发行,每年约发行9期(每年寒暑假约3个月一般不发行刊物).有5份刊物属于这种类型,如东北林业大学图书馆的《东林图苑》每年固定发行9期;华中科技大学图书馆的《图书馆与读者》每年固定发行10期.③不定期低频发行,每年发行1~2期.有7份刊物属于这种类型,如北京中医药大学图书馆的《图书馆简讯》每年发行1期.④个别刊物不定期发行,每年少则发行1期,多则发行8期以上.

值得一提的是,有10份刊物在网站上的更新日期中止于2014年或更早,有个别刊物仅仅只发行了1期或1年.

2.7通讯刊物的内容

高校图书馆通讯刊物的作用是推广宣传图书馆,部分刊物同时也具备与读者交流的功能.因此,除了西南财经大学图书馆的《读者报》的内容为纯文摘,其他刊物的内容都以图书馆新闻报道为主,以读者投稿为辅,同时也根据需要兼顾其他内容.

高校图书馆通讯刊物基本的内容版块一般有图书馆的党建工作、工作动态、信息资源动态、读者服务报道,几乎每家刊物都涵盖了这4个版块.其他常见的内容版块还有馆员风采、读者来稿、图情资讯、书目推荐、图书馆FAQ(常见问题)、科研成果展示等.

此外,还有一些刊物设置了独具特色的内容版块,如:北京师范大学图书馆的《京师馆讯》在每一期刊载“珍品赏析”,图文并茂地解说古籍、字画等馆藏珍品;太原理工大学图书馆的《图书馆与读者》开辟了“图书馆学小知识”版块,为读者普及图书分类法等专业常识.

2.8通讯刊物的容量

2.8.1版面.通讯刊物的版面数并不固定,但报纸每一期通常在4~10个版面之间,调研的19份报刊中有7份是以固定的4个版面发行的;期刊每一期通常在10~20页之间,调研的11份期刊中有8份的页数都在此区间内;简报每一期大多控制在5页以内.

2.8.2报道数量.由于每份刊物的每一期都没有固定篇数,因此仅就统计的每份刊物的最新一期来看,10~20篇是常见的报道数量.

3“211工程”高校图书馆通讯刊物在新媒体环境下的特点

3.1通讯刊物的宣传媒介作用正在弱化

通讯刊物作为一种机构宣传媒体,在传统行业与组织机构中由来已久.高校图书馆创办的通讯刊物可追溯至20世纪90年代初期,但大部分高校图书馆并未创办这类刊物,以后创办的可能性也相当小.

首先,通讯刊物虽然从纸质形式拓展到了电子形式,但无论是文献载体还是版面布局都有印刷制品的痕迹.在信息技术日新月异的时代,虽然纸质媒体依然占据着重要的地位,但不可否认它的黄金时代已经过去.高校图书馆选择了更加多样化的媒介进行图书馆营销,如社交平台、自媒体等.其次,大多数刊物的内容与高校图书馆网站的新闻报道、资源公告等内容高度重合,相比之下,网站更侧重讯息的时效性,通讯刊物更侧重工作的阶段性.

3.2部分高校图书馆通讯刊物发展成熟,整体办刊水平参差不齐

高校图书馆通讯刊物经过20余年的发展,在功能定位、发行周期、刊物内容上都已形成了比较稳定的模式,其中不乏风格独特、品质优良的刊物,充分展示了高校图书馆的风采.如:上海大学图书馆的《图书馆信息》堪称典范,北京交通大学图书馆的《书香馆刊》、湖南师范大学图书馆的《岳麓书苑》、武汉理工大学图书馆的《理工图苑》、中国石油大学(北京)图书馆的《文献信息导报》、复旦大学图书馆的《图书馆通讯》等数十份刊物也各具特色.

然而需要注意的是,并不是所有的通讯刊物都发展得很顺利,主要存在以下问题:①定位不清晰导致内容篇幅冗杂.通讯刊物的作用在于集中传达图书馆近期的动态,突出图书馆特色,因此不必面面俱到.刊物中不少时讯内容与图书馆网站的新闻内容重合,但刊物是阶段性的汇总,而不少刊物对时讯新闻长篇报道,削弱了其应有的简明聚合性.②刊物缺乏延续性.调研发现,有10份刊物已经停止了网站上的更新,一些刊物的发布周期变动幅度较大、每年发布1~10期不等,还有一些刊物只发布了1期创刊号就停了.

3.3通讯刊物内容丰富却未凸显高校特色

笔者在调研中发现,高校图书馆通讯刊物的内容版块种类很丰富,多达30余种.然而图书馆的党建工作、工作动态、信息资源动态、读者服务报道这些版块放在任何一个图书馆的通讯刊物中都普遍适用,并未凸显高校图书馆自身的特色.而科研成果展示、学科分析内容等版块虽然能体现高校图书馆服务科研的信息服务特色,但仅有个别通讯刊物设置了这2个版块.

4高校图书馆通讯刊物的办刊建议

4.1慎重决定通讯刊物的创办或停刊

高校图书馆创办的通讯刊物体现了馆内文化与工作风格,也折射了所在高校的校园文化[4-5],应当具有稳定性与长效性.因此,已创办了通讯刊物的高校图书馆应维持刊物的发行质量,延续文化传统;如果经过严密的论证证实已无必要办刊,可考虑停刊.未创办通讯刊物的高校图书馆,若有创办意向,应充分考虑刊物的定位、目标读者、发行周期、发行形式等内容,尤其是当宣传效果没达到预期时的补救措施.

4.2明确通讯刊物的定位与读者

高校图书馆的现有宣传媒介丰富多样,无论是传统的纸质媒体,还是当下火热的新媒体,都有不同的受众偏好.高校图书馆需要根据工作情景与师生的不同偏好方式,采用多种宣传方式.通讯刊物虽然会发布在图书馆网站上,但仍然是以纸质为主要形式出现在实体图书馆供读者取阅,也供校外来访者快速了解图书馆风采.只有明确了通讯刊物的定位与目标读者,才能把握刊物的整体风格、内容设置与更新频率,达到预期的宣传效果.

4.3优化通讯刊物的内容结构,体现高校学科特色

内容是通讯刊物的根本.高校图书馆如果没有创办其他的专业期刊,那么通讯刊物除了常见的工作动态、活动报道等内容,应具有包含本校特色的内容.在数据分析方面,通讯刊物可以对本馆读者的入馆次数、借阅频次、学院人均使用数量、电子资源使用率等进行多维度展示;在学科服务方面,通讯刊物可以展示本校学科的引文分析、与其他院校相同学科的对比分析等内容.

4.4创新通讯刊物的数字化发行形式

高校图书馆的通讯刊物一般是以纸质版发行为主的,传播范围有限;而发布在网站上的版本无论是PDF、Flash还是网页格式,都是为电脑浏览设计的,甚至只提供PDF或Word附件下载,难以给移动端用户带来良好的阅读体验.对高校图书馆来说,通讯刊物的数字化发行形式并非越新越好,其应在充分调研用户需求的基础上进行创新,如通过微信公众号推送、制作通讯刊物的移动客户端等.

参考文献:

[1]汉语词典.通讯[EB/OL].[2016-04-20].http://cidian.xpcha.com/f496cegzfqu.html.

[2]翟晓娟,聂娜.新媒体环境下高校图书馆宣传推广渠道份额研究[J].大学图书馆学报,2016(1):53-61.

[3]中国研究生招生网.211院校信息[EB/OL].[2016-04-24].http://yz.chsi.com.cn/sch/search.do?ssdm等于&yxls等于&b211等于1.

[4]刘东燕.谈高校图书馆馆办刊物的办刊实践和设想[J].图书馆建设,2004(6):109-111.

[5]刘颖,唐永林,曾媛.基于网络平台的高校图书馆馆办刊物建设研究:以“211工程”院校为例[J].情报探索,2010(4):9-11.

(编校:周雪芹)

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参考文献:

1、 新媒体环境对高校档案管理的影响和应对 【摘要】文章围绕在新媒体环境下高校档案管理所发生的变化和产生的问题,以及针对这些问题作出科学合理的应对策略 新媒体形势下,档案文化自身指引和教育功能减弱,管理形式、方法、作用模式、编队都面临巨大的考验.

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