论文新媒体环境对高校学生档案管理的影响和应略，该文是档案管理类论文范本跟档案管理和新媒体环境和应对策略类专科毕业论文范文.
摘 要：本文首先分析了新媒体环境对高校学生档案管理的影响,接着从利用新媒体拓展学生档案服务范围、积极树立“大档案”观、注重学生档案管理服务过程的互动性、注重现代信息系统在学生档案工作中的应用、提高学生档案管理人员的专业素养等五个方面提出了新媒体环境下高校学生档案管理的应对策略.
关键词：新媒体 学生档案 影响
中图分类号：G647.24 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）08-0018-01
作为高等院校基础管理的一部分,学生档案管理逐步被提上日程,运用有效手段实现档案价值不只是为了发展高校的档案建设要求,也是适应国家文化建设方针的要求.随着新媒体时代的到来,新的档案管理方法层出不穷.要提高档案管理科学化水平,分析新媒体对高校学生档案管理的影响,连接结构化与非结构化信息,对提高高等院校学生档案管理成效起到了很好的作用.
一、新媒体环境对高校学生档案管理的影响
首先,学生档案管理软件的通用性不强.对于学校档案管理工作来说,在新媒体时代,实现学生档案资料的数字化、自动化能够为学生档案管理信息化提供了强大的信息支撑.在档案信息化管理过程中,出现了多种管理软件.但是站在档案管理工作的角度来说,新型的学生档案管理软件实现了管理内容的信息化,但是还存在一些不足之处,比如,管理软件之间的通用性不强,难以实现信息资源共享,导致学生档案管理工作的成效不高.
其次,学生档案管理信息化的安全性有待提高.通过新媒体技术够把学生档案的信息与档案载体分离开来,运用网络系统把关键的信息共联,这样一来,信息的深度就得到了提升,实现了档案信息共享与在线服务.纵观当前的高校学生档案管理工作,由于学生档案管理的规范化建设还存在漏洞,导致学生档案管理信息化的安全问题不得不被提上日程.因为电子档案管理系统主要是通过用户名和进行安全性能防范,虽然相对比较方便,但是一旦出现泄露或者丢失,就会对学生档案资料的安全性产生威胁.
再次,学生档案管理工作人员的新媒体素养问题.作为学生档案管理工作的实施者,档案管理工作人员是管理工作中最为活跃的要素,其综合素质对档案工作的质量产生直接的影响.在新媒体环境下,档案信息化管理过程中,要求档案管理人员具备良好的新媒体素质,运用办公自动化软件处理档案资料.但是现在很多高校档案管理人员在计算机技术上的水平都不够达标,工作素养有所缺失,这也是新媒体环境下档案管理工作需要注意的问题之一.
二、新媒体环境下高校学生档案管理的应对策略
1.利用新媒体拓展学生档案服务范围
在新媒体环境下,档案服务的受众范围不断扩大,信息获取的渠道不再受地域和时间的限制.传统的高校档案服务的群体是高校行政人员、教师以及学生,查阅档案的人必须要进入档案管才能获取需要的信息,受众的局限性很强.而且高校学生档案管理一直处在保存状态,查阅使用的程序比较复杂,因此其关注度不高.新媒体的宣传形式比较新颖,信息个性化突出,内容也受到很多人的追捧.利用新媒体开展高校学生档案工作,可以不受时空和地域的限制查阅档案信息.在有网络的情况下都能为受众提供相应的档案信息服务.因为新媒体的受众群体广泛,关注度很高,为学生档案推广和宣传工作提供了有利的条件.比如,设立微博、微信公众号,随着订阅人数的增加,档案网站的浏览量也在增加.而且新媒体具备分享、转载、互动的功能,使得学生档案的服务范围在不断扩大.
2.积极树立“大档案”观
学生档案需要记录很多内容,入校、成绩、得奖状况、学籍表、一直毕业到单位入职的状况都需要记录在档案中,其工作量非常大.高等院校在进行档案管理的时候,要打破传统档案管理模式的束缚,不能只把档案的范围限定在知识层面,要对学生在校状况进行完整的记录.要制定措施明确部分隐性档案,突出其显性化特征,结合具体实践进行具体问题具体分析,树立“大档案观”,这是提高学生档案存储成效的举措.总之,高等院校学生档案管理要跟环境因素等有效的结合在一起,重视外部环境因素,切实认识到学生档案管理不只是数据与信息的收集和整理,还要进行动态化的知识管理,这样才能提高学生档案科学化管理的效率.让工作人员明确电子档案的归档要求和步骤,并对档案的价值进行专业的评估,对档案的归档范围进行明确,归档的是那些具有存档价值的档案,删改没有存档价值的档案,这样才能更好的识别电子文件.转变传统狭隘的思想观念,结合高校实际与知识管理内容来扩展学生档案管理的外延,运用新媒体增加形式多样的服务内容,进而提高档案管理有效性.
3.注重学生档案管理服务过程的互动性
传统学生档案服务的局限性很大,新媒体环境下新的学生档案服务方式层出不穷,提升了服务内容的时效性,让信息内容变得更为直观,扩展了服务覆盖的领域,让传统的用户单向沟通的模式得到了改变.用户可以通过在线咨询等方面提出问题,说出在档案查阅中遇到的困难.通过直接在线互动,档案管理部门能够了解用户的需求和看法,采取有针对性的措施去解决学生档案信息利用方面的难题.新媒体具备很强的交互性,为档案管理部门以及利用者提供了良好的沟通渠道.新媒体发布的信息及时、具有很强的交流互动性,提升了档案宣传成效,让学生档案管理部门发现问题解决问题,提升了学生档案管理工作的影响力.
4.注重现代信息系统在学生档案工作中的应用
随着高等院校的扩招,入学人数也在增加,学生档案数量越来越多,导致学生业务档案的工作量成倍增加.比如,学生的要逐个录入计算机,而且新生还需要填写相应的纸质资料作为参保依据.新媒体环境下,学生档案管理不但要注重信息资源的共享,还要注重其合理利用.在学生档案管理过程中,要提高管理科学化水平,就要运用现代信息系统,这样能够实现实体档案向数字化存储的转变,实现了管理方式的规范化发展,提高了学生档案管理的工作效率.在学生档案生成阶段,也就是在管理系统设计的初期阶段,就要树立电子化档案管理意识.学生档案管理人员通过计算机系统让各个数据接口统一起来,实现文件数据资源共享.一个完整的电子档案有两部分组成,一个是归档电子文件,一个是元数据.电子档案的元数据用过手工输入以及自动捕获等途径获取,电子元数据包含的内容有生成部门、责任人员、文件格式等.在学生档案中,元数据就是学生的姓名、入学时间、专业、实践经历等,这些都是作为元数据存入到档案信息库中,属于一条数据的形式,通过调整档案生成阶段的数字化管理模式,节约了存储空间,提高信息传输效率.
5.提高学生档案管理人员的专业素养
对于学生管理人员来说,要具备档案管理的专业知识,明确学生档案管理岗位的工作职责,具体工作流程,操作方式等.掌握各个门类档案和各种载体档案的管理方法、各个工作环节之间的联系等.还要熟悉国家社保业务档案管理方面的法律法规,开展信息化技能培训.要坚持
“引进来”与“走出去”的人才战略,也就是说,要积极引进学生档案管理方面的专业人才,在研究学生档案管理方面有着专业的成就.学生档案管理部门人才培养要坚持与时俱进,培养学生档案管理人才的新媒体运用能力与实践能力.而“走出去”就是加大现有人才的持续教育与培训工作,组织专业人才开展培训工作.通过“引进来”与“走出去”,让学生档案管理工作能够与时俱进,提升他们的业务水平.此外,还可以组织学生业务档案知识座谈会,让专业人员参与进来分享学生档案工作经验,通过这些举措建立一支高素质的学生档案管理队伍.
综上所述,在新媒体环境下,高校学生档案管理工作要结合工作实际,利用新媒体来创新学生档案服务模式,凸显学生档案的功能.高校学生档案管理人员要能够认识到新媒体的特点,学习互联网知识,运用现代信息技术完善学生档案管理模式.改革与创新是时展趋势,高校是人才培养基地,也是文化发展源头,要积极投身各项事务改革中,进而有创造性的开展学生档案管理工作,为学生学习和就业提供完善的档案服务.
参考文献
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[4]屈希阳,王武祥.浅析信息时代下档案管理工作的创新[J].劳动保障世界（ 理论版）,2015（10）.
总而言之：本文是一篇适合档案管理和新媒体环境和应对策略论文写作的大学硕士及关于档案管理本科毕业论文，相关档案管理开题报告范文和学术职称论文参考文献.
参考文献：
1、 新媒体环境中高校档案管理的应略 摘要随着科学技术的发展,新媒体数字技术在高校的档案管理工作中逐渐开始发展使用 新媒体数字技术的应用不仅可以丰富增加高校档案的记录载体和传播形式,同时又极大程度的扩展了高校档案的存储空间,为高校档案带来.
2、 新媒体时代下高校学生管理模式 摘要随着社会的不断发展,新媒体已经渗透进每个人方方面面的生活中 高校作为全国思想政治教育的主阵地,如何合理利用新媒体,发挥新媒体在高校学生管理中的正面作用,无疑是高校工作人员需要深思的问题 关键词新媒.
3、 新媒体环境对高校档案管理的影响和应对 【摘要】文章围绕在新媒体环境下高校档案管理所发生的变化和产生的问题,以及针对这些问题作出科学合理的应对策略 新媒体形势下,档案文化自身指引和教育功能减弱,管理形式、方法、作用模式、编队都面临巨大的考验.
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