论文实行文档一体化管理促进高校档案信息化建设和，该文是信息化建设类有关本科论文怎么写和信息化建设和档案和一体化相关毕业论文开题报告范文.
随着信息技术的飞速发展,对我国现阶段的高校档案管理带来很大的影响.进行高校档案信息化管理建设成为高校档案管理的主要内容.
一、文档一体化管理的重要性
文档一体化是根据文书和档案两方面的管理,从文件的生成到管理归档的全过程,保证文件的完整性和信息的可靠性.实行文档一体化管理对档案管理建设从信息的来源、收集、整理、加工到归档形成一个系统化的模式,有利于提高工作效率和信息的完整性.
在高校档案信息化管理建设发展过程中,通过实行文档一体化管理模式有效地应用到档案管理中,能够保证档案的真实性和工作质量.传统的高校档案管理模式已经无法适应现阶段的发展需要,通过信息技术使用,将高校档案进行管理归档,有利于提升工作效率和信息化水平.实行文档一体化高校档案信息化管理改变了传统纸质档案的封闭性,随着信息技术的使用让高校的学生档案能够实行信息的共享,为社会企业查阅高校学生档案带来了很大的便利条件.
二、高校档案管理存在的问题
（一）对学生档案不重视.目前,很多高校并没有真正意识到学生档案的重要性,在众多高校中依旧以学生的学习工作为主,忽视学生档案管理.档案管理人员稀少,缺乏资金投入和创新管理,对学生档案的信息保管不善,工作效率低下.
（二）档案管理者档案管理意识较弱.传统的高校档案管理主要是对信息的整理,档案管理者对档案的管理工作停留在档案管理的表面.并没有意识提供更好的服务,发挥自己最大的优势进行档案管理,档案管理者对档案的定位没有与科研工作相结合,导致档案管理意识薄弱.例如,高校档案管理者对学生的档案只是一些客观的表面的信息进行整合,并没有将学生的学习和科研工作联系起来.
（三）档案管理者的综合素质低下.对于档案管理工作本应该是专业的档案管理工作者进行,现实中的档案管理人员与实际需要不符,档案管理者的专业水平、综合技能和信息技术水平相对较低,高校档案管理中缺乏综合性的高素质人才,正是因为档案管理者的专业技术和计算机技术水平低下,导致高校档案管理出现质量低下现象.例如,综合素质较低的档案管理者,或者是缺乏档案管理工作经验的人员,对档案信息加工的附件忽视,导致学生档案信息不完整.
三、实行文档一体化管理促进高校档案信息化建设发展的措施
（一）建立健全高校档案管理规范.实行文档一体化管理来改善高校档案管理现状,要进行合理的人力和财力的投资,高校档案管理工作是错综复杂的,实行文档一体化要不断健全高校档案管理规范.要按照相关规定对高校档案进行科学管理、加工和分类.例如,高校在对学生的社会实践工作的优良中差进行档案管理时,不能采用传统的方式不加任何理论和实践性的事例对学生的进行等级评价整理,高校重视学生档案管理的流程和规范性,对学生的社会实践进行分析和总结,通过信息加工后,对学生的具体实践和实践报告相关信息进行整合,形成系统的档案管理模式.
（二）提高信息化档案管理水平.随着技术的发展和普遍应用,对高校档案管理工作的带来了很大的帮助,提升了工作效率和工作质量.高校的文档和档案管理不能局限于传统的纸质管理,随着高校学生的学习、课外研究和课外实践活动的丰富多彩,档案管理变得日益丰富,通过信息化技术的使用,对高校档案工作带来了很大的便利,有效地防止档案工作管理者重复工作,有效地节省工作人员的时间,对高校档案管理者的信息技术水平要不断培养和提升,从而提高信息化档案管理水平.例如,高校档案管理工作者采用传统的纸质档案,学生需要完善档案或者学生有重要的研究成果需要写入档案中,就需要档案管理者在众多档案中找到学生所在院系,在所学专业中找到这位学生进行档案信息增加,浪费时间,工作效率低下；采用信息技术实行文档一体化的管理方式,只需要档案管理者在熟悉信息技术的同时,在档案相关程序中进行搜索,然后直接继续档案内容的整理和信息的加工归档,方便有效,工作效率高.
四、结束语
综上所述,高校传统的档案管理方式已经不能适应现阶段的发展需求了,需要高校完善和建立健全高校档案管理规范,提高信息化档案管理水平,为实行文档一体化管理促进高校档案信息化建设发展奠定良好的基础.
综上而言：上述文章是一篇关于信息化建设方面的大学硕士和本科毕业论文以及信息化建设和档案和一体化相关信息化建设论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
参考文献：
1、 高校档案信息化建设 摘要档案信息建设是档案工作长久以来坚持的发展方向,不同于传统的档案工作方式,对高校档案工作发展指明了前进道路 信息化建设成了高校档案工作的必然趋势,可是在实际工作中,信息化建设存在着诸多问题,实际操作.
2、 高校档案管理工作 胡 羿内容摘要本文就创新高校档案管理工作论题,指出来高校档案含义；阐明了理清高校档案管理工作创新思路重要性及处理好创新高校档案工作关系必要性；论述了高校档案管理工作模式创新措施 关键词高校 档案工作 .
3、 高校档案信息化管理和运用 随着信息技术的日新月异和信息化社会的到来,高校档案管理信息化已成为档案管理创新发展的趋势 信息化技术可以提高档案管理的效率,可以节省人力、物力,还可以大大扩展存储空间,存储海量信息 因此高校档案信息化.
4、 文档一体化管理理论运用于实践工作中 文云南省交通中心医院 杨蓓【摘要】本文阐述了实行文档一体化管理的意义,分析了目前文书与档案管理的现状,思考文档一体化管理实施的途径,真正做到将理论付诸实践 【关键词】文档一体化管理；实践工作；思考文档.
5、 档案信息化建设和档案管理 文宁波市规划与地理信息中心 刘琦 仇雨寒 高峰【摘要】现代档案管理的一个主要形式就是档案信息化管理,该管理模式代表档案管理的未来发展趋势,一方面对长期保存内部档案资料极为有利,另一方面也可实现档案资源.
6、 办公室文档一体化管理 文河北大学 卢培婧【摘要】办公室作为沟通上下的桥梁,是社会组织内部承上启下的联络部,办公室草拟文件,整理、提取各方面有价值的文档信息,对于辅助领导决策提供参谋作用 如何优化管理办公室产生的文档信息,更.