论文高校档案信息化管理工作改革和思路，本文是信息化管理方面论文参考文献范文与档案和创新发展思路和信息化方面专科开题报告范文.
【摘 要】本文论述了当前高等院校档案管理存在的实质性问题,结合工作实际,提出推动高校档案信息化管理革新的策略,并对推动高校档案信息化革新的有效途径进行了探讨.
【关键词】高校档案信息化管理；工作改革与创新；发展思路
我们现在正处于信息时代的背景之下,高等院校的档案管理也在转变为信息化,管理方式由之前的纸质管理变化成为现在的电子档案,实行先进的数字化管理.高等院校档案信息管理跟着时代信息化发展前进着,而且在管理中已经得到了预想的效果.但是,在高等院校档案管理方面还存在着不少的问题.现在的高等院校档案管理是在不断地改革和创新的,我们需要采用信息化的方式来进行档案的管理.
一、简述当前高等院校档案管理存在实质性问题
（一）落伍的管理理念.可以这么说,一直以来,高等院校的工作重心往往放在教学方面,这就导致忽视档案管理工作.所以说,高等院校的档案管理观念落伍,对于这项工作没有足够的重视,这其中,经费不足严重影响了档案管理工作,由于经费的不足,很难满足管理工作的需要,就会降低工作的积极性.
（二）采用老套的方法进行档案管理工作.所谓高等院校档案的管理工作,其实就是对需要的资料进行整理收集的一个过程,所以档案管理工作是单调无趣的,有的时候会面临大量的档案需要管理,这时候只依靠人工来完成,这样就没有办法提高工作效率,就很难在规定的期限内完成工作.虽然现在大多数院校都使用计算机进行档案管理,但也仅仅是具有搜索和查询的功能,没有真正提高工作效率.
（三）缺乏完善的档案管理制度.就现在的情况来说,大部分高等院校的管理部门没有尽到自己的责任,主要是没有完善的档案管理制度.由于这样的原因,使得档案管理显得比较杂乱,这样是不利于档案管理工作顺利开展的.
（四）缺少素质高的管理人员.我们现在是缺乏人才的时代,就算在学历高的今天也是如此,档案管理工作中需要专业型的人才,但是在实际中缺少这种专业人才.目前的工作人员大多是从其他部门抽调过来的,他们都是没有接受过专业的培训和技能的培训,有的年龄较大的也不愿意接受培训,这样就会使整个档案管理人员队伍的素质偏低,长期以来,在一定程度上制约了档案管理工作的发展与前进.
二、推动高校档案信息化管理革新的策略
（一）采用信息化理念进行档案信息管理.根据信息化发展的最新要求,高等院校档案信息管理的革新需要现代化的管理理念.所以说,在高校开展这项工作时,应该顺应时代的发展,时刻转变自己的理念成为信息化的新模式,这样做会进一步促进高校档案信息管理工作的发展.高校档案信息管理不单是保存和记载的工作,而是把整个学校的历史发展过程全部记录下来.所以说,只有把高校的历史发展详细记录下来,才会更好地进行高校档案信息化管理的革新.
（二）采用信息化管理模式完善高校档案信息.随着我国信息技术的突飞猛进发展,同时也推动了社会与时代的发展与进步,在这样的大环境之下,使得高校档案管理得到了相应的转变,向着信息化模式慢慢在变化着.在整个高校档案管理的过程当中,最重要的工作就是保障档案资源的信息化建设.时刻将我们时代信息化的成果应用到具体的管理应用中,这样做就会更明显地提高档案管理的工作效率,可以更好地保管档案信息.
（三）制定健全的管理制度.在我们高校管理档案的整个过程当中,一个健全的管理制度,可以为档案管理工作提供一定的规章制度,同时对于档案管理整个工作也起到规范性的作用,这样做对高校档案信息管理可以起到进一步的完善和健全作用.因为高校档案存储存在着增加的情况,我们需要制定一个专属的档案管理制度.
（四）培养专业管理人员.要想使高校档案信息管理工作顺利进行的话,时刻离不开优秀的管理人员参与其中.所以说,针对高校档案信息的管理人员应该时刻增加自身的技能和专业知识,要明确知道高校档案信息管理信息化模式革新的关键,并且这其中还需要不断提高自身的保密性.同时高等院校也要注重专业人才的培养,需要定期举行培训,组织工作人员进行技能培训和学习,目的是使管理人员能够更好地提升自身的能力,我们的目标不单单是成为专业型的人才,还要成为综合型的全新人才,保证高校档案管理工作可以顺利开展.
三、推动高校档案信息化革新的有效途径
（一）跟随信息时展脚步前进.在实际开展高校档案信息管理工作的过程中,我们应该时刻跟随信息化发展的脚步.高校一定要根据国家的相关政策,从头到尾整体性设计高校档案信息管理的发展策略,目的是保证高校档案信息化革新与国家战略紧密结合在一起,借助国家发展信息技术的力量,来进行高校档案信息化革新工作的发展.在现今信息技术的环境之下,高校应该紧密结合教育管理和档案管理,组建一个档案信息化管理系统.如果我们这么做需要不断地提供革新需要的资金,作为高校档案信息化建设的有利基础,通过合理使用信息化的技术,推动高校档案管理信息化工作的革新发展.
（二）采用数字化档案推进发展.高校档案信息管理的革新工作远远离不开与信息化技术的结合,努力挖掘出信息的源头,保证高校可以获得更丰富、更充足的参考信息.我们在设计高校档案管理策略的时候,需要从上到下设计,这样做可以将高校中不同部门的缺点打破,可以很好地把握住整个学校资源的流向问题,目的是保证档案管理起来更加有效和集中.我们需要搭建档案资源的数据信息中心和资源信息平台,通过使用校园网络平台,保证高校数据得到共享.为高校档案信息管理提供有力的工具,可以促进高校教育质量的发展与提高.革新的关键就是要将信息资源进行更完美的储备和管理.第一步就是做好备份工作,尤其是一些比较重要有价值的信息,一定要做好备份.此外,还应该存储一些信息资源,搭建出一个相应的数据库,保证更多的资源可以使用,这样才会使得高校信息管理工作可以顺利进行.
（三）搭建全方位的服务平台.通常在高校档案信息管理革新的过程中,要采用信息化思维,这样就可以满足用户的一些需求,保证高校档案信息在改革和发展中能够以更加快捷的方式前进.所以,我们必须搭建一个全方位的信息服务平台,主要是结合校园网、微信、等工具,目的是使得高校管理信息改革可以顺利进行.在高校档案信息管理的过程中,应该掌握信息技术的机会,搭建出一个全方位的信息服务平台,在档案管理中发挥出自己独有的作用.如果我们建立科学的服务平台,就会提高档案管理的效率,同时可以更好地为师生服务.
四、结论
综上所述,在高校整个档案管理的过程当中,应该注意数据的保密性.所以说,需要保证高校档案信息化管理工作中,所使用的网络具有安全性,并且定期对档案进行备份,防止出现信息丢失损坏的情况.开展高校档案信息化管理工作是我们整个档案信息管理的必然之路.在实际管理中,我们采取信息化的管理方式,这样可以显著提高档案管理的水平和质量.在现在信息背景下,将高校档案进行信息化改革是我们需要做的,是一个时代的契机.本篇文章根据高校档案管理中存在的不足加以分析,给出了自己的建议和高校档案信息化管理改革的策略,希望可以推动此项工作长期高效发展.
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参考文献：
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