论文办公室档案文书管理工作的策略，该文是关于管理工作方面论文范文素材和文书和档案和策略类本科论文开题报告范文.
【摘 要】档案是一种客观性记录结果,主要指对特定产业机构内部流程进行的客观记录,档案在各个部门都发挥了重要的作用,是一类科学性指导依据.但是,随着现代信息技术以及数字技术的冲击,办公室档案文书管理也受到了较大的影响,被添加了新的血液,需要将计算机网络技术与办公室档案文书管理相结合,改进办公室档案管理功能,才能发挥办公室档案文书管理工作的重要作用.本文以此展开研究,提出了一些参考建议,希望可以达到理想的办公室档案文书管理效果,使办公室档案文书管理工作更加具有特色.
【关键词】办公室；档案；文书管理；工作
众所周知,档案文书管理工作是一份重要的工作,是一个单位的重要组成部分,起着传达消息、处理日常业务的作用,同时,还可以进行协调沟通,发挥着重要的作用.因而,办公室档案文书管理工作是企事业单位的重要组成部分,确保办公室档案文书管理工作顺利实施十分重要.本文通过阐述办公室档案文书管理的重要性,分析办公室档案文书管理工作的特点与不足,提出了有效开展办公室档案文书管理工作的策略,为单位的长期发展打下了良好的基础.
一、办公室档案文书管理的重要性
办公室档案文书管理工作直接关系到企业单位的发展,发挥着重要的作用,可见,办公室档案文书管理工作十分重要,其重要性主要体现在以下几点：第一,在新时代背景下,办公室档案文书管理工作对生产起到了决定性作用.在单位生产过程中,办公室档案文书管理可以记录企业的重大事件,可以为企业今后的发展提供参考,提出意见,还可以确保办公室档案文书管理的科学性,提供恰当的指导.第二,进行办公室档案文书管理,可以进行有效的记录,将一些有用的东西灌输进去,凸显档案材料的真实性与客观性,拓展实践操作项目的广度,发挥其重要的作用.
二、办公室档案文书管理工作的特点
办公室档案文书管理工作具有显著的特点,其特点主要体现在以下几个方面：第一,具有繁杂性.档案文书管理工作的繁杂性主要表现为内容的多样性与资料载体的丰富性.档案作为行政管理活动中产生的具有保存价值的文件,涉及人事、财务、基建以及业务等各个方面的内容,需要对多元化资料进行整合、收集、分类、保存等工作,工作极为繁重.由此可见,办公室档案文书管理工作具有繁重性.第二,准确性.档案文书作为一种记录手段,展示记录结果,需要其具有准确性,在文件的运转、采集、记录与整理、归档等过程中,需要保证每一步的合理性,保证办公室档案文书管理工作的准确性.第三,档案文书管理工作的重点在于收集与保存资料.档案管理工作需要具有真实性,需要真实客观地记录企业单位的历史,为后人提供借鉴,发挥资料应该发挥的重要作用.除此之外,档案管理还具有安全性与完整性的特点,主要记载发生的事件与过程,是分门别类归入档案的主要手段,是阶段管理的重点,可见,在档案文书管理工作中,档案文书管理的重点就是收集资料、保存资料,保证资料的完整性与科学性.第四,档案文书应用于文书工作,同时,形成于文书,文书管理工作的主要内容包括以下几方面内容：1.进行文件搜索,选择恰当的文件类型.2.注重文件的等级,根据文件等级进行分类保存.3.注意文件的运转,在文件运转过程中进行档案文书管理.4.文件催办,文件成本,末期工作就是整理、归档和立卷.
三、办公室档案文书管理存在的不足
办公室档案文书管理工作发挥着重要的作用,占据着重要的位置,是企业管理中的重要组成部分.但是,在管理过程中仍然存在一些问题与不足,影响了办公室档案文书管理效果与质量,不利于办公室档案文书管理工作的顺利开展,下面针对办公室档案文书管理存在的不足进行详细阐述：
（一）办公室档案管理的方法较为陈旧,方法不够科学合理,无法满足社会需求.目前,社会分工越来越细化,档案管理工作的工作量越来越大,同样,管理方法与管理形式也越来越多样化,对档案管理工作提出了新的要求,但是,在部分部门中,习惯于陈旧的、传统的档案管理方法,档案管理的方法与时代脱轨,无法满足时代需要,从而影响了办公室档案文书管理效果.导致出现办公室档案文书管理效率低下、归类不细化、档案文件易丢失等问题,容易出现一些不必要的错误,增加了工作的强度与难度,影响了工作的质量.
（二）办公室档案管理的意识较为薄弱,忽视了办公室档案管理的重要性.意识决定行为,在办公室档案管理过程中,具备管理意识,重视管理工作才能确保工作质量,一旦管理人员缺乏管理意识,一定会影响管理水平.尤其是部分档案管理部门的管理人员,学历较低,管理能力较差,接受新事物的能力较慢,无法与时俱进,还不愿意学习新的方法与技术,不愿意接受专业培训,造成办公室档案文书管理存在一定的缺陷、缺乏责任感与职业道德等问题,影响办公室档案管理工作的顺利开展.
（三）各部门配合度不强,影响了档案管理水平.办公室档案文书管理需要各个部门的协调合作,密切配合,才能保证办公室档案文书管理工作的顺利开展,才能发挥重要的作用.因而,各部门配合度不强,会直接影响档案的管理水平.调查研究显示,单位归档工作是办公室档案文书管理工作中的重要一环,但是,在管理过程中,为了自己工作便利,有些部门不愿意将档案送到档案处进行统一保管,档案管理人员多次催促仍然没有效果,只能妥协,在此情况下,极易出现重要文件资料丢失等问题,此时再去追究责任,也为时已晚,影响了办公室档案管理工作的质量,无法保证档案的完整性.
（四）档案管理设施落后.办公室档案文书具有较强的时效性,对档案管理的物质基础具有较高的要求,需要计算机系统不断升级,才能够满足系统的需求,确保档案管理工作的顺利开展.但是,在实际档案管理过程中,大部分事业单位都存在档案管理设施落后、经费不足等问题,硬件配置落后,无法进行高效的管理.部分办公室只能放在柜子里,在柜子装满后就必须进行清理,在清理过程中极易出现档案丢失、损坏等问题,影响了档案管理的标准化与规范化.
四、办公室档案文书管理工作的策略
（一）增强档案管理意识,完善管理制度.在办公室档案文书管理过程中,首要工作就是增强档案管理意识,完善管理制度,确保管理工作有法可依、有章可循,确保管理人员重视管理工作,按照规矩办事,以达到提高办公室档案文书管理水平的目的,由此可见,增强档案管理意识,完善管理制度发挥了重要的作用.增强档案管理意识,完善管理制度需要注意以下几点内容：第一,加大宣传教育力度,开展针对性培训,领导层至管理人员都需要提高对档案管理工作的认识,需要尽全力进行档案管理,加大重视程度,增强自身管理能力,学习先进的管理理念,将先进的管理理念与具体管理工作相结合,提高档案管理效率与质量.第二,需要完善管理制度,对管理规范的内容进行细化,确保管理制度具有可操作性与可实施性,可以作为办公室档案文书管理的指导纲领,可以发挥出重要的作用,规范管理人员的行为,确保办公室档案管理工作的规范性.第三,明确按照管理流程办事,引导管理者树立“按照制度办事,按照流程办事”的理念,增强档案管理意识,与此同时,完善管理制度,按照管理制度要求,对档案进行分类,贴上恰当的标签,方便管理工作的开展.
（二）加强各部门的协作.加强各部门协作是一种有效的档案管理方式,在办公室档案管理过程中,各个部门都发挥了重要的作用,有效开展档案文书管理工作,需要各个部门的配合,因此,加强各部门的协作十分重要,是提高办公室档案文书管理效果的关键途径.加强各部门协作需要注意以下两方面内容：一方面,对各个部门进行通知,使各个部门意识到自己在档案管理过程中的重要作用,自己配合档案工作开展的必要性,除此之外,还需要制定相关规章制度,一旦出现部门人员阻碍办公室档案文书管理工作开展的问题,立刻进行处理,严惩不贷,使各部门意识到配合档案管理工作是自己的任务与责任,从而达到各部门有效协作的目的.另一方面,安排专门人员配合档案管理工作的开展,在每个部门都安排一些档案管理员,主要负责档案工作的开展,负责与其他部门进行协调、沟通,共同完成档案管理工作.在此情况下,可以将责任落实到个人,在出现问题后不会出现互相推诿的情况,也可以规范员工行为,加强协作,提升各部门的协作能力.
（三）优化档案文书管理方式.随着社会的进步,档案管理方法也在与时俱进,将现代化技术与档案管理工作相结合也势在必行,在此情况下,数字化管理技术发挥了显著的优势,实现了档案文书管理方式的优化,发挥了重要的作用.优化档案文书管理方式需要注意以下几点：第一,选择恰当的档案管理软件,利用信息技术与网络技术对档案进行编号、检索、查阅、储存,做好档案系统的衔接工作,方便档案管理工作的顺利开展.除此之外,通过此种方式,还可以实现电子文件与纸质文件的对应整理,可以提升检索速度,确保档案的完整性,提高档案管理质量.第二,建设数字化管理系统,将网络技术与计算机技术作为依托,建立不同的管理体系,以便适应不同类别的档案文件管理,利用多种形式进行档案文件管理,并建立电子档案信息,提高档案管理工作的实用性.
（四）强化档案文书的收集.收集资料是档案文书管理中的基础工作,也是档案文书管理过程中的重点工作,因而,强化方案文书的收集,确保档案文书收集的规范化与合理化尤为重要,本文的研究具有重要的价值.强化档案文书的收集需要注意以下几点：第一,需要规范档案文书范文.在档案文书管理过程中,需要对档案文书进行分类,需要保证收集的档案文书字迹清晰,格式规范,具有价值.除此之外,并按照相关规范,进行统一保管.第二,需要进行目录编号.档案文书众多,较为麻烦,需要建立合理的检索系统,充分利用计算机技术,确保检索的方便性与快捷性,提高检索效率与质量.除此之外,还需要积极引进各种管理软件,完善办公室自动化系统,尽快实现网上管理,发挥重要的作用.第三,规范行文、收文程序,办公室档案文书需要得到统一的保管,需要对各种文书进行规范,选择恰当的文件、文字编号主题词等,确保文件的规范性,方便档案文书的使用管理.
五、总结
综上所述,办公室档案文书管理工作的完整性与合理性是检验管理水平的重要指标,发挥着重要的作用,通过分析办公室档案文书管理中存在的不足,解决办公室档案文书管理中存在的问题,可以提高档案文书管理效果,提升管理水平,做好基础性工作,创造更大的价值,发挥更大的作用.
上文结论:上文是一篇关于文书和档案和策略方面的管理工作论文题目、论文提纲、管理工作论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文.
参考文献：
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