论文如何做好档案安全管理工作，本文是如何做好方面有关论文写作技巧范文和档案和做好和管理有关专科毕业论文范文.
文/德城区卫生和计划生育局 王晓芸
【摘 要】档案的管理对于社会发展而言,具有相当的重要性,在一定程度上影响着社会的管理制度、人才利用、经济效益的实现以及社会的健康发展.在这个意义上,档案的安全管理就尤其关键,在目前的档案管理工作中,还存在着一些安全威胁,要想消除工作中存在的不安因素和安全隐患,保证库存档案的安全,就需要采取相应的措施,本文就如何做好档案安全管理工作进行了简要的分析.
【关键词】档案安全；管理；整改
档案记录着社会发展和个人成长中重要的信息,是不可再生的资源,涉及国家机密和个人隐私,但是因为有些部门和单位的档案安全意识较弱,主体责任落实不到位,监管责任也不到位,导致档案安全事故时有发生.特别是在信息化的环境下,时常发生档案泄密、信息损毁,所以笔者认为,必须加强档案安全体系、利用体系、资源体系建设,建立档案工作新格局.
一、提高档案管理意识
（一）坚持统一领导、分级管理.各地档案管理部门要认真履行档案工作的监督指导责任,加强对档案工作的统筹规划、监督指导、检查督查、培训交流,推动各部门和单位建立分工明确、各司其职、密切配合的档案工作体制.各部门和单位要切实履行对档案工作的监督指导责任,领导重视是做好档案安全工作的关键,安排专人负责,定期或不定期开展专项检查,推动本单位认真完善归档制度、科学整合档案资源和切实强化档案服务功能等工作.
（二）坚持本单位档案集中统一管理.各部门和单位要设置或明确与工作任务相适应的档案工作机构,支持档案工作机构加强统筹协调和业务指导,确保做好本单位的文件收集、整理、归档工作,特别是对电子文件的全程管理和归档工作.坚持对专业档案、文书档案、基建档案、照片档案、电子音视频档案、电子文件等各类型,不同载体形式的档案实行集中统一管理.
（三）完善档案规章制度体系建设.根据新形势新发展,各部门和单位一定要做好专业档案、新形态档案管理制度的制定工作,完善档案信息化的相关业务规范.要结合实际情况建立机关归档考核评价机制,制定档案业务工作实施细则,使档案管理有章可循.
二、加强档案安全管理的办法
（一）建立健全档案安全管理的制度体系.首先要对安全管理高度重视,强调“档案安全就是档案工作的生命线”,坚持严格管理、安全第一、预防为主、防治结合、确保安全的原则,不断强化和提高工作人员档案安全意识、防范意识、责任意识.第二,健全档案工作管理制度和责任追究制度,按照《档案法》和《档案工作制度》开展工作,建立《档案安全责任追究制度》,使档案馆安全工作有章可循、有法可依,落实责任到人、措施到位.第三,建立档案安全管理监督长效机制,从档案的收集、整理到档案的分类、归档、保存,每一个过程,都要形成长效机制,定期比对检查,用严格的依据和规范,确保档案安全.
（二）加大投入,加强档案库房安全建设.档案库房建设、消防、防盗等硬件设备是档案安全的基础,要加大对档案安全工作的硬件投入,采取有效措施,从源头上保证档案安全.首先达到“十防”（防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体）,其次结合档案库房安全保护的实际要求,另外还要充分考虑到经济实用、节约资金.档案库房的门窗要采用相应的防光设施,加强库房的防光能力.库房内应配备火灾自动报警系统和适当的灭火设备.消防器材要定期检查,及时更换过期的器材.库区内不得堆放档案无关物品,不得存放易燃易爆等物品.库区内应装有必要的监控系统和防盗报警装置,档案库房添置空调、去湿机、消毒消磁柜（机）等设备,定期更换防虫防霉药,改善档案保管环境.
（三）注重计算机及信息载体的管理.首先一定要确定专人负责计算机系统管理工作,并且要规范操作,有序利用.电脑中的文件信息不能资源共享,设立信息系统防火墙、访问控制,安装必要的防病毒软件,建立数据备份与恢复系统.其次作为永久保存的电子文件,均要求制作纸质文件进行安全备份.规范处理涉密文件,由专人登记编号、独立收文、统一保管,并按规定时间进行销毁.再次,要对涉密计算机和磁介质的安全使用情况适时监控,指定专人定期对涉密计算机和磁介质进行病毒防控,确保涉密资料、重要文件和信息的安全,严防计算机硬件和磁介质受损及泄密事件的发生.
三、做好档案安全的整改
档案安全是档案工作的重中之重,档案安全防范是长抓不懈的一项工作,档案资料记录着重要的信息,承载着历史的轨迹,其安全管理工作的重要性不言而喻,保障档案安全利用是新形势下档案管理人员的神圣职责.我们应依靠科学的手段建立档案保障体系和管理制度,正确处理安全管理与积极利用档案的关系,努力提升档案管理工作的价值,为经济发展和社会进步作出更大的贡献.
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参考文献：
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