论文档案管理模式改革在医院档案管理中的运用，本文是档案管理类毕业论文题目范文跟档案管理和医院档案管理和改革方面毕业论文题目范文.
【摘 要】对于医院人事管理与行政管理工作来说,加强档案管理是极为必要的.要想促进医院管理质量与水平提升,关键是加快改革医院档案管理.基于此,本文主要针对医院档案管理作简单的介绍,并且探讨了改革医院档案管理模式的重要性,而后分析了现阶段医院档案管理工作中存在的主要问题,文章最后提出了改革医院档案管理的有效措施,希望为有关专业人士带来一定的参考与借鉴.
【关键词】档案管理模式改革；医院档案管理；运用
医院档案是与医院发展历程的记录,其中,医院档案资料包括许多内容,诸如医疗资料、财务资料、党政资料以及科研资料等,这些医院档案资料为医院制定科学的管理决策提供重要的参考依据.为此,在我国卫生医疗事业快速的发展背景下,要提高对医院档案管理工作的重视,加快改革医院档案管理模式,从而使医院档案管理水平得到进一步的提升.
一、医院档案管理概述
就医院档案管理工作内容来看,其主要是收集、归档、整理医院的各种文档与信息资料,具体包括下面几种资料,诸如基础设施建设资料、医院发展资料,人事资料、大型设备资料以及行政资料等,而要想实现对医院各种信息资源的保存与整理,关键是做好档案管理工作,其中,医院档案形式多种多样,常见的档案形式有图表、文书、影像以及电子数据等.医院各个部门在完成相关工作之后,要进行信息资料的提交,而后由档案室进行存档.为此,档案管理工作人员会分类归档各个科室的档案资料,并将有价值的档案资料提取出来,而后对这些资料进行归档处理,这样便于实现对医院各部门工作情况的掌握.由此可以看出,在推进医院的健康发展方面,档案管理工作发挥着重要作用.
二、医院档案管理工作的重要性
从内容上来看,医院档案管理工作主要包含了基建信息、人事信息以及医院发展资料等,做好医院档案管理工作,便于对医院信息进行检索与保存.除此之外,在医院发展过程之中,医院档案发挥着重要作用,不仅可以提升医院的工作效率,而且为医院的发展提供重要指导.通过深入地分析与挖掘医院档案,有助于实现对医院信息的充分利用.一般来说,医院档案是由当事人亲自记录的,在极个别特殊情况下,不仅包括了当事人的声音与形象等信息,还附有事件当事人的签字或者是印信.为此,医院档案可以真实地反映出历史真相.与此同时,医院档案具有一定的参考作用,可对人类社会实践的广度与深度进行真实、客观的反映,从而保障了医院机构的卫生工作质量.
三、现阶段医院档案管理工作存在的问题
（一）医院档案管理工作缺乏规范性.我国对于医院档案形式的规范性要求严格,然而,现实情况是,现阶段我国医院档案管理中普遍存在档案形式不规范的问题,特别是档号与案卷标题缺乏不规范性,导致无法充分体现出档案的使用价值.除此之外,我国医院档案管理还存在其他类型问题,诸如卷内目录缺少以及组卷混乱等.
（二）医院档案检索效率有待提升.医院档案的检索功能是保障医院档案使用价值发挥的基础,其中,医院档案检测包括手工检索与计算机检索两种形式.在信息时代的背景下,手工检索医院档案暴露出许多的不足,无法满足新时期的发展需要,而计算机检测不仅速度快,而且精确度高,这是手工检测不可比拟的.但是,要想利用计算机开展档案检索工作,首要前提是对医院档案实行数字化算处理,然而,由于目前我国医院档案管理工作中存在着数字化程度不高这一问题,导致医院档案检索效率一直得不到提升.
（三）档案管理人员专业素质偏低.医院档案管理工作是一项极其繁琐的工作,对于工作人员的专业水平有着较高的要求,然而就我国的医院档案管理工作人员队伍来看,其主要存在的问题是档案管理人员的知识水平不高,甚至有些档案管理人员并未接受过专业系统化的培训,加上医院忽视对高素质档案管理人才的培养,导致医院档案管理工作面临着人才匮乏的问题.
四、加强医院档案管理模式改革的有效策略
（一）深化管理模式改革研究.全面推进模式改革的纵向深度显得尤为重要,具体来说,要注意下面两点内容：第一,由于涉及了许多的工作环节,为此,要先明确划分各个管理环节,并明确各环节的管理职责,及时改进并完善管理责任落实不到位之处.第二,针对各管理环节要进行有效的衔接,为档案管理工作的流畅性提供重要保障.
（二）提高对档案管理的重视.随着我国医疗体制改革的深化,要利用档案管理的优势,积极推进医院档案管理模式的改革.为此,作为医院的领导者要提升对档案管理工作的重视,且将医院档案管理工作纳入医院管理体系之中,充分发挥档案管理工作在促进医院经营发展中的作用.现阶段,许多的医院档案管理工作方式十分落后.为此,要重视改革与创新档案管理模式,由以往的单一转向综合,将传统的纸质档案转化为电子数字化档案,并积极搭建大数据网络平台,将档案管理工作价值凸显出来,调动全院参与到档案管理工作中,从而进一步提升医院档案管理工作的质量与水平.
（三）加强档案管理人才建设.现阶段,我国的医院档案管理工作中存在着人才匮乏的问题,导致阻碍着医院档案管理工作的顺利进行.在医疗体制改革日益深化的背景下,在改革医院档案管理模式中,要重视加强对档案管理人员的教育培训.首先,医院应根据自身的发展情况,加强对管理人员的培训,强化管理人员档案分类专业知识的了解,从而为档案分类的准确性提供重要保障.其次,加强对医护工作人员的培训,由专业的档案管理人员向医护人员讲解相关的档案专业基础知识,培训的具体内容包括快速保存病人资料方式以及多元化的档案管理等.总之,医院的各个部门要相互配合与协调,共同推进医院档案管理模式的改革.
（四）推进档案数字化基础建设.医院档案数字化管理与建设是一项兼具复杂性与系统性的工程,为此,作为医院的管理者要高度重视医院档案的数字化建设与管理,加强软件与硬件的基础设施建设.此外,医院应将数字化档案管理纳入至医院整体发展规划中,组织成立医院数字化档案管理工作领导小组,强化对档案数字化的宣传,在全院范围内创设出重视数字化的工作氛围,其中,强化对医院数字化档案软硬件建设,要求医院加大对硬件建设的投入力度,配备医院档案数字化管理需要的设备,如复印机、数码摄像机、扫描仪以及计算机等,并且成立专门的办公场所.此外,要构建起完善的医院数字化管理制度,从而推进医院数字化档案工作顺利进行.
（五）加强档案数字化过程控制.就医院档案数字化管理来看,其主要包括了四个过程：第一,明确档案收集范围.第二,前端控制.第三,质量管理.第四,安全防范.其中,明确鉴定范围指的是根据医院档案的破损性、价值性以及开放水平等明确医院数字化档案范围,前端控制指的是档案管理人员要对文件与档案的形成时期进行管理,对文件的制成、印发以及后期归档等进行追踪,严格把控归档文件的前中后时期的质量,从而为数字化档案的完整性与真实性提供重要保障,质量管理指的加强对档案流程的质量控制,在对纸质档案进行数字化加工中严格遵循页码流程与档案号,防止出现遗漏,既保障了图像文件的清晰度,又保障了文件存储格式的规范性.
（六）规范医院档案管理工作程序与方法.对于医院的档案资料,医疗机构要定期组织全面普查,对档案中无效的、过期的文件进行及时的清理,防止无效文档以及重复性文件影响检索效率.除此之外,档案管理人员要结合档案生成时间与档案内容进行重新排序与组合,并加强对档案的规范化处理,针对内容混乱且组卷过厚的案卷进行拆分,而将形式上一致或者是内容有联系的案卷进行归类,这样便于管理人员进行查找与归纳.此外,在对案卷进行重组的过程中,对于那些无案卷标题、标题模糊以及无卷内目录与无页码案卷进行重新填写,特别是要注意档案标题的规范性,从而为档案检索的准确性提供重要保障.而且要想保障标题的规范化,关键是保证机构简称的规范化,防止文档检索中存在含混不清以及无法识别等问题.
（七）提升医院档案管理工作的信息化水平.在现代化管理背景下,要重视加强信息化管理,这就要求管理人员熟练地掌握信息化管理技能,在档案管理工作中能够利用信息化思维与信息化手段,从而促进档案管理工作效率的提升.在信息时代背景下,计算机在档案管理工作中运用广泛,提升了文件转换、运行、积累与形成的效率.通过计算机的运用,可以自动化衔接不同的工作流程,系统化地完成文件登记、统计、打印、检索、修改、删减以及起草等方面工作,有效地提升医院档案管理的质量与效率.除此之外,管理人员可以运用智能化、数字化与信息化管理方式,从而保障了医院档案管理工作的质量与效果.
（八）建立档案的资源库.在管理医院档案中,除了要整理与归纳基础档案信息,还应立足于医院的实际情况,系统化分类与整合有关的档案信息,从而构建起完善的资源库,实现对医院各个科室档案的保管.除此之外,医院应加大对档案管理工作的投入,在医院内部相应配备软件,便于工作人员查阅信息时可以显示反馈信息,如医院历史等,这样不仅可以提升医护工作人员的工作质量与效率,而且能够促使我国医院健康、快速地发展.
五、结语
总而言之,在我国医疗体制变革背景下,要积极推进医院档案管理的改革与创新.为此,要深入研究与分析管理模式,提高对档案管理的重视,强化对人才的管理,运用数字化技术,强化对档案资料管理方式的创新.只有这样,才能够促进医院档案管理水平的提升.
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