论文海外项目设备采购管理探究，该文是关于采购管理方面论文范文文献跟设备采购和项目和管理有关开题报告范文.
（中交四航局第三工程有限公司,广东湛江524009）
【摘 要】公司海外项目的建设,主要集中在非洲区域,公司已从2006年至今,长期扎根非洲,设备采购也随着不同项目的开展而一直在增加,设备的采购与管理维护,使在结合项目施工中获得的宝贵经验,如何使设备使用效率优化、提高采购质量,是本次讨论的目的.
企业要发展,提高自身的核心竞争力至关重要,作为以港口为主的基建公司,核心竞争力主要包括三点：1.专业人才队伍；2.独有的设备；3.良好的管理团队.只有做到了这三点,才能成为市场主导并不断占领市场.在非洲项目上,公司不仅派出了精锐的队伍,而且先后派遣了十多艘专业的施工船舶一直驻守非洲市场,从南到北,一直在非洲海岸线上点亮着一座座海港城,为非洲的港口建设时刻准备着.当然,想要占领市场,光靠这些专业设备是不能达到目的的,还需要优秀的管理团队,进行合理的资源调配,其中,设备的投入和管理,是项目能否盈利的关键之一,因此将结合工作中的具体情况就项目的设备采购及日常管理进行探讨,希望能够推动该项工作的发展与进步.
【关键词】设备采购保养维护设备管理应急处理
大时代背景下,公司海外项目接连中标,获得了可喜可贺的成绩,但海外市场也都主要集中在欠发展的非洲地区,各国的工业基础薄弱,海外工程项目较之于国内工程项目而言,有其自身的特点,比如,风险因素比较多、合同权威性以及受本地风俗文化影响比较大等,这在很大程度上加大了海外工程项目设备采购质量管控难度.在当前的形势下,为确保海外工程项目设备采购质量,可从以下几个方面着手：
一、深入调研,因地制宜
海外工程项目设备采购之前,应当对该工程项目所在地进行深入的摸底调研.工程项目设备的一次性特征,决定了其采购时应当重点考虑的特性,项目设备采购规划应当符合实际需求.具体表现在如下方面.
(一)准确掌握标准规范
基于国情的考虑,国家之间的技术标准规范存在着一定的差异,而且工程项目人员对不同的标准规范可能存在着理解上的偏差,导致项目客观风险增大.工程项目设备采购人员,应当熟悉和掌握当地规范要求、标准规定,了解最新动态变化,这样才能确保采购工作不走或少走弯路,达到事半功倍的效果.以欧美市场为例,标准规范一般都是唯一的规范,不允许其他标准的应用；而中东、北非以及南美和东南亚等国家和地区,并未制定统一的国家标准,只是引用欧美国家的标准和规范；南亚地区以及非洲其他地区,不仅没有推广和应用国家标准,甚至连国外标准规范也未系统地引入,多数工程项目建设过程中,由承包商确定应用标准.此外,美国等国家的设备规范主要有AE以及ANSI和ASTM,其中电气类主要是ANSI以及NEC和UL,电气和消防规范要求存在着一定的区别,这给国外供应商制造了技术壁垒,在项目设备采购过程中,承包商必须从本地寻求合作伙伴,采购成本增加.因此,在海外工程项目设备采购过程中,应当认准执行标准,以免增加成本,影响工程项目设备采购质量.其次,在无法变更设备规范要求的同时,需要做好定期维护和保养,做好自检自查记录,以及做好易损件的采购和储备,确保设备能够长期稳定的使用.
(二)合理采购、维护需用设备
整体来讲,项目初期的商务调研至关重要,直接影响着后期项目中标施工中所需采购的设备种类和型号,合理的设备资源投入,会使项目施工事半功倍,例如安哥拉2008年采购的BSP液压冲击锤及沃尔沃自卸车,一直使用至今,连续服务多个项目,而同时期采购的陕汽自卸车,大部分已经报废.作为长期扎根非洲区域的施工企业,设备采购不仅仅只考虑单个项目的开展,还要兼顾临近国家在建或即将开工的项目,良好的设备资源储备,也给前期的商务投标提供强有力的支持.从细节上讲,需要根据工程进度安排,合理采购设备,同一类型的设备尽可能选同一机型、同一厂家产品,保障集中、规模化采购,从而获得优势及谈判优势,以及后期设备维护保养获得良好保障,集中设备采购,企业及项目赢得厂家的高度重视,空间换时间；同理,同类型设备机型一样,对设备维护保养起到强有力的帮助,增加配件的共性和通用性,避免同类型设备需要储备不同的配件及维修团队,减少配件及易损件的资金占比,从而减少浪费、利于管理[1].
(三)经济风险及其应对措施
经济风险主要是由进口保护、外汇控制以及汇率浮动和通货膨胀造成的,比如出口贸易中,受项目国家经济影响,多数国家根据需要制定了贸易保护机制和措施,尤其是技术方面的措施以及知识产权保护等措施,对国内产品出口产生的影响非常的大.比如,欧盟制定的REACH法规、美国的331和337调查等,加之反倾销税以及反补贴税的征收,使得海外工程项目设备采购存在这较大的经济风险.再如,安哥拉等国家,自2015年开始,出现了严重的通货膨胀率,至2015年底,环比增长达到了200%；同时,各国对设备进口都有着不同的严格限制,对于设备的永久进口和临时进口,清关费用及税费的征收有着很大的差异,再比如二手设备的进口,有时候征收的税费比新购设备的税费高出40%左右,甚至征收的税费已经超过了二手设备的摊销余值,这就需要在开工初期,进口设备前摸清各地的海关政策,避免增加不必要的费用和风险；上述现象和问题,对工程项目设备采购合同的履行造成了严重的影响,比如交货周期的材料、设备,在合同履行期间因物价翻番而影响合同的正常履行.基于此建议在采购订单下达时,采购商应当充分考虑通货膨胀问题产生的影响,尤其是对合同金额以及交货期产生影响的可能性,提前做好计划,以免遭到经济风险的影响.
二、拓展资源,加强交流
供应商的资源作为工程项目建设的补给后盾,在很大程度上决定了该项目建设的成败.在南美、北美以及中东和非洲市场上,供应商是供货的决定性力量.因此,应当梳理好供应商资源,这有利于推动工程项目建设.从长远的发展视角来看,应当立足实际,与当地供应商建立良好的合作关系,并在此基础上签订战略合作模式,实行共赢管理.这对降低企业采购成本、采购物资风险以及质量风险等,具有非常重要的作用.通过加强协作,可对后续工程项目的共同开发以及协同发展,起到很好的保证作用.
同时,还有入乡随俗,注重沟通和交流.通过建立良好的公共关系,可以确保工程项目顺利进行.实践中可以看到,不同国家、地区的文化以及宗教信仰等,存在较大的差异,在与用户以及供应商交流过程中,应当入乡随俗,对本地的文化给予高度的重视和尊重.比如,在阿拉伯国家和地区的工程项目设备采购过程中,若想建立良好的关系,必须全面了解该国家的政教合一制度,特别是伊斯兰教的习俗和近乎严苛的规定；日常言谈举止中,应当避免政治以及石油政策等内容的探讨,保持足够的耐心和热情,否则可能会影响交流与合作.再如,欧美等国家和地区,讲究合法性、公平性,在共同的爱好以及晚餐文化中,进行沟通和交流,有利于双方意愿的表达以及合作关系的建立；南美国家和地区的人民,开朗而又热情,各种类型的社交聚会是必不可少的,不定期地与合作企业聚会或者举办各种活动,这有利于合作双方关系的建立和友谊的形成.总之,只有融入到工程项目设备采购国的文化氛围之中,彼此的关系才能拉近,才能促进合作关系的形成.从长远的发展视角来看,一方面应当不断拓展资源,另一方面还要立足实际,加强与目标国家的交流与合作,只有这样才能确保工程项目设备采购质量.
三、加强系统管理,做到有的放矢
从实际操作现状来看,工程项目设备采购可作为小项目加强系统管理.实践中,若想控制采购设备成本、保证质量达标,就必须对采购过程进行系统化管控,做好采购方案管理工作.采购方案是工程项目设备采购的源头,做好采购计划能够确保设备采购事半功倍.从某种意义上来讲,计划方案准确度以及严密性,关系着后期采购质量和进度.根据工程项目设备采购进度以及施工计划,对采购方案周密规划,保证工程项目设备的技术条件能够有效满足设计要求,确保数量准确、技术满足要求以及质量符合要求.同时,还要有与采购计划对应的资金利用计划统一管理.资金利用方案包括采购方案履行时所需的资本金以及贷款本息等,都应当进行资金投入、流科学测算,保证资金链科学合理.
四、加强人才队伍建设,提高设备使用效率
再好的设备,无论智能化有多高,还得需要专业的人员操作以及专业的人员去维护保养,才能使设备更好的投入使用,尽可能的发挥其价值.专业的操作手及专业的维修团队是驾驭设备的关键钥匙,缺一不可,有效的团队协作,才是保障设备出勤率的根本,目前加纳项目,为提高设备使用效率,对新入职机手进行系统培训和指导,对违规操作的处罚在入职前就一一交代清楚,严格要求的机手不仅要懂得操作,还要懂得设备的维护与保养,更要懂得爱惜设备,机修人员要懂得分析设备易损件的储备及常规保养方法,在设备出现故障时能及时排除问题,保障设备的正常使用.实践过程中,更需要总结经验,预判问题,做到及时排查,避免大的隐患发生,使用有限的人力物力来保障高价值设备的高效使用.
五、结语
工程项目设备采购管理,是海外工程项目建设企业管理工作的重要组成部分,实践中应当与项目所在国家和地区的实际情况结合在一起,进行综合考虑.同时,还有建立项目设备采购管理信息共享平台,建立海外工程项目设备供应商资源管理体系、区域及全球化的集中采购中心,对需要采购的工程项目设备信息进行传递,而且还有保证信息的传递的及时、准确性.通过集中采购,可对工程项目市场开拓、共赢合作关系建立、总体运营成本降低以及工程项目设备质量管理,具有非常重要的作用.工程项目承包企业进行海外工程项目设备采购的难度非常的大,随着信息、科技以及物流技术和行业的快速发展,海外工程项目设备采购必将成为可能,并得以快速发展.
参考文献
[1]鹿丽宁.国际工程项目货物采购[M].北京：中国建筑工业出版社,2010.
作者简介：杨行宇（1985-）,男,湖北潜江,助理经济师,本科,从事物资采购工作.
回顾述说：这是关于对写作设备采购和项目和管理论文范文与课题研究的大学硕士、采购管理本科毕业论文采购管理论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料有帮助.
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