论文重大工程项目建设档案管理的意义与，本文是项目建设论文怎么写与档案管理和工程项目和建设有关论文参考文献范文.
重大工程项目建设档案如实记录了重大工程项目建设的全过程,是今后项目运行、养护和管理的重要依据,可以为今后工程的检查、维护、管理和改造提供依据与凭证.重大工程项目建设档案有着极高的保存价值,包括各种载体的文件材料,可以反映建设工程的质量,并为工程的验收提供重要依据.需要充分认识到重大工程项目建设档案管理工作的重要性,深入分析其中存在的问题,有针对性采取解决措施,为今后的利用提供可靠保障.
一、重大工程项目建设档案管理的意义
（一）为工程项目建设活动提供依据.对重大工程项目档案来说,不仅能够为工程项目投标、勘测与施工等活动提供可靠依据,还可以为工程项目的管理、维修、改建、恢复及加工等建设环节提供资料,从而让重大工程项目建设可以高效、安全进行,在整体上提升工程项目建设水平.同时,在重大工程项目建设档案中,还详细记录了施工材料、施工质量信息、隐蔽性施工环节检查记录表和施工标准评价资料等信息,在今后扩建与改建的过程中,以上档案资料可以发挥出巨大的作用.
（二）可以发挥出凭证的作用.重点工程项目建设一般统一规划进行,如在工程项目设计过程中,要严格按照城市统一规划开展,设计得到批准以后,各项施工活动均需要根据获批施工图纸进行.在重大工程项目竣工以后,必须通过验收以后方可投入使用.从这里能够看出,重大工程项目建设档案是一种凭证材料,能够为各项施工活动的进行提供可靠的依据.此外,在发生产权纠纷、责任纠纷等事件以后,通过查阅相关档案信息,利用其凭证的作用,让问题与纠纷得到妥善解决.
（三）为历史考察、经验交流活动等提供资料.在重大工程项目建设过程中,会形成大量的档案资料,具备极高的保存价值,除了可以为历史考察活动提供历史信息以外,还可以为我国相关工程建设研究提供参考资料.和传统档案管理不同,重大工程项目建设档案管理在理念、技术以及方法都有了很大变化.要利用各种经验总结交流活动,不断优化档案管理方法,主动学习并借鉴优秀的经验与技术等,这样可以促进重大工程项目建设水平的提升.
（四）促进重大工程项目建设顺利进行.重大工程项目从立项开始到最后的竣工验收,需要涉及工程决策、指挥、设计、施工、检查验收和后勤等众多单位与部门,加大重大工程项目建设档案管理力度,提升档案资料的安全性,是档案管理部门应尽的职责,并需要设计、施工、监理及工程管理等部门参与进来.因为重大工程项目建设规模很大,参建单位众多,涵盖了很多专业,所以会形成大量的档案资料,且种类较多,来源也非常广泛.需要对重大工程项目档案进行规范,将归档的范围明确下来,提升档案的完整性与齐全性.这样才能促进重大工程项目建设顺利进行,并实现质量的提升.
二、重大工程项目建设档案管理的问题
（一）未及时做到档案收集与整理工作.在重大工程项目建设档案管理中,因为原始资料收集不及时,影响了档案资源的完整性,这样的损失是巨大的.一是因为时间较长,管理体制也不完善,加之工程技术人员工作频繁发生变动,导致重大工程项目建设档案的关系不清,如各阶段的文件档案材料随意混合.二是需要归档的材料不完整,很多重要的档案散存在个人手中,容易出现丢失的问题.三是竣工图的编制不够准确,也没有及时修改施工变更的部分,这样一来导致重大工程项目建设档案残缺不全,不能形成一个整体,为之后的整理工作增加了难度,也不利于今后档案资料的有效利用.
（二）相关制度没有严格进行落实.现阶段重大工程项目建设档案管理制度已经比较完善,但是从实际操作来看,还没有真正落实到位,经常出现“两张皮”的问题.如没有严格将监管制度落到实处,工程监理方、文件编制*机构等忽视了监管制度,也不重视工程文件编制过程的监管.此外也没有严格落实跟踪指导制度,一些档案管理人员不熟悉项目工程承包方、交工日期和移交档案的时间等,很少深入现场为档案编制工作提供检查指导工作,这样档案形成阶段就存在着各种隐患.
（三）硬件设施比较落后.为保证重大工程项目建设档案管理工作的水平,还要重视档案室的建设工作,从而妥善保存各种档案资料,便于今后可以得到有效的利用.不过现阶段一些单位为了省事,对档案进行随意堆放,容易出现资料丢失的现象,也经常发生损坏.此外一些单位还缺乏专门的档案室,这为重大工程项目建设档案管理造成了不利影响,档案保管和查询不能顺利开展.甚至一些单位还未将计算机等设备配置齐全,防火、防盗和防潮等措施未到到位,会严重威胁档案资料的安全.
（四）档案管理人员综合素质不高.为提升重大工程项目建设档案的管理效果,需要有一批素质高、能力强的档案管理人才队伍.这项工作有着很强的专业性,要求档案管理人员始终保持着高度的责任感,工作认真负责、严谨细致,同时具备奉献的精神.当前,档案管理信息化进程越来越快,要求档案管理人员具备较高的文化素质,掌握一定的信息技术.不过从现阶段情况来看,档案管理人员责任意识还有待提升,重大工程项目建设和档案管理未保持一致,在竣工验收的过程中,也仅仅是做好了临时整理工作,经常出现的情况.一些档案管理人员对档案内容不了解,而工程技术人员也不熟悉档案业务,在归档上容易发生混乱.一些档案管理人员缺乏较强的进取意识,不愿意主动钻研业务知识与技能,这些都为重大工程项目建设档案的管理带来了不利影响.
三、重大工程项目建设档案管理的对策
（一）及时做好档案资料的收集与整理工作.对重大工程项目建设档案而言,收集与归档是最基础的工作,需要认真将这项工作做好,只有这样,之后的档案管理工作才能有序跟进.重大工程项目建设档案有着较长的周期、流程很多,并涉及众多的部门与阶段,有着广泛性、复杂性以及多样性等特征.受到经济利益、工期等因素的影响,通常对工程质量比较重视,忽视了工程档案管理工作,对重大工程项目建设档案的收集、整理与归档工作而言,不能与工程建设保持协调,容易造成重大工程项目建设档案管理工作出现滞后的情况,不利于今后工程档案资料的高效利用.对此,必须做好重大工程项目建设档案的收集工作,保证其完整性与真实性,在工程竣工以后,需要全面开展文件材料的清理与归档工作.对勘察设计、施工及监理等单位来说,需要根据规范整理,将档案及时移交给建设单位.工程竣工后需要申请档案部门对项目档案进行登记和验收,通过验收以后才能开展竣工验收工作.尤其要做好可行性研究报告、项目立项、合同、立项文件等资料的收集工作,妥善进行保存,并从实际情况出发,将工作的重点明确下来,制定可行的整改措施.要对重大工程项目建设档案管理工作思路与方法进行拓展,对档案资源建设方法进行创新,站在全局的角度对档案管理工作进行规范,让档案资源建设有更强大的动力与活力.
（二）完善并落实档案管理制度.要做好重大工程项目建设档案管理法律法规的宣传力度,切实增强各方人员的重视程度,能够真正意识到加强重大工程项目建设档案管理的重要性.要将具体的责任明确下来,对档案管理制度进行完善,促进档案资源建设加快.对重大工程项目建设而言,涉及规模较大,经历的周期较长,会形成各种类型的材料,尤其是环节比较多,与很多单位都密切相关,需要提升档案管理工作的标准化与规范化.这需要进一步对档案管理制度进行完善,并严格落到实处,这是提升档案管理工作效率的有效手段,确保将档案资料应有的作用发挥出来.
（三）加大资金投入力度,完善设备.应结合实际情况,加快标准化档案室的建设速度,同时将计算机、复印件、打印机、扫描仪及防磁柜等设备配置齐全.在信息环境中,人工管理模式已经不能满足当前档案管理工作的要求,必须充分应用好先进的技术与设备,做好档案管理软件的开发工作,促进档案立卷、编目、检索、统计和借阅等工作能够顺利进行.要尽快转变人工操作的方式,利用计算机加强档案管理工作,能够提升信息的存储量,确保有更快的检索效率.这样可以有效简化档案管理人员的工作,促进工作效率不断提升,提升了重大工程项目建设档案的利用率.此外,还要加快档案室的建设,安排专职人员负责管理,将进入权限明确下来,做好防盗、防火、防潮和防虫等工作.若是条件允许,有足够的资金,还应建立局域网,让档案信息资源得到共享,这样查阅才更加便捷.要设立专门负责档案管理的机构,由专人负责,完善专用箱柜等基础设施配置,并将保管期限明确下来,针对超出保管期限的档案,需要严格根据规定及时销毁.
（四）提升档案管理人员的素质与能力.在重大工程项目建设过程中,要从立项开始,就要安排专人负责收集、整理文件、图纸、计算数据及声像记录等资料.对重大工程项目建设单位的领导而言,不仅要重视工程投资、质量、进度及安全等工作,还要提高档案管理意识,在重大工程项目建设议事日程中纳入档案管理工作,并安排综合素质较高、业务能力极强的档案管理人员,为档案管理工作的正常开展奠定良好的基础.此外,还要定期组织开展对档案管理人员的培训教育工作,让他们充分认识到做好档案管理工作的重要性,能够尽快转变思想观念,学习到各种先进的技术,丰富档案管理知识体系.对档案管理人员而言,也要真正意识到学习的重要性,主动提升自己的知识水平,能够创造性开展档案管理工作.这样才能保证提升重大工程项目建设档案管理工作成效,为工程建设提供可靠的依据.
四、结语
总之,在重大工程项目建设过程中,需要重视做好档案管理工作,这是提升档案利用率的有效手段.要加大资金的投入力度,完善各项基础设施,为档案管理工作的顺利开展打下良好的基础.此外,档案管理人员要在思想上引起高度重视,认真做好重大工程项目建设档案的收集、整理、保管和利用等工作,并充分用好现代信息技术,让档案的查询、利用更加便捷、高效,为重大工程项目建设提供更加优质的服务.
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参考文献：
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