论文对档案管理信息化建设的若干，该文是有关信息化建设论文范例跟信息化建设和档案管理和思考有关论文范文文献.
【摘 要】当前,很多单位需要管理的档案数量日益增多,为有效减轻档案管理人员的工作负担,促使档案管理效率与质量不断提升,需要将信息技术应用到档案管理中,确保最大限度发挥出档案的价值与作用.本文将简述档案管理信息化建设的意义,并提出具体可行的策略.
【关键词】档案管理；信息化建设；思考
在档案管理信息化建设中,主要通过数据库技术、数据压缩技术和高速扫描技术等,把传统纸质、声像等资料转化为电子档案,并建立起档案信息库,这样可以确保各项信息资料的完整性和准确性.同时通过提升档案管理信息化水平,有利于今后对档案科学利用与开发,真正顺应时代的发展,更好地为单位的发展服务.
一、档案管理信息化建设的意义
现阶段,社会电子化和无纸化已经得到了广泛应用,对档案管理工作有了新的要求,不仅要提升档案管理电子化水平,还要通过信息化建设,保证档案资料的系统性与真实性,为档案管理人员带来了严峻考验.通过档案管理信息化建设,可以让单位的发展获得足够的资源,确保领导决策具有科学性与有效性.在新的历史发展时期,我们要重视创新档案管理工作,扩大其覆盖面,尽快转变档案管理理念.档案管理人员应该注意采用先进的档案管理方法,这样才能将单位的各方面情况全面、真实地反映出来.档案管理工作水平的高低,对单位今后发展模式与资源配置取向有着重要影响,关系着单位管理能力与效率的提升,影响重大.对此,我们要加快档案管理信息化建设步伐,促进单位竞争力不断提升,实现更加长远、稳定的发展.
二、档案管理信息化建设的策略
（一）加强领导,提高认识.在档案管理信息化建设过程中,应对现有档案管理人员知识结构进行更新.为促进档案事业的发展,重点在管档案的人,需要领导明确档案管理信息化建设的方向.对此要尽快转变信息化管理理念,单位各级领导与员工要切实增强信息意识,为档案管理信息化建设创造良好的条件.单位领导应注重提升现代化管理水平与业务工作水平,这样才能满足现代化管理的需求.要在政务建设中纳入档案管理信息化建设内容,尽快打造档案信息平台,促使档案管理工作效率与水平得到提升,并使服务质量得到改善.
（二）增加投入,完善软硬件设施.只有完善档案管理信息化基础设施,才能促进档案管理信息化建设顺利进行.对此我们要采取以下几点措施：一是逐步增加资金投入力度,从档案管理工作实际情况出发,将所需的各项软硬件设施配置齐全.二是对上级档案管理部门而言,需要与相关部门加强沟通与协商,一起制定解决问题的措施,通过实施相关政策,为下级档案管理部门提供更好的条件,以此推动档案管理信息化建设.三是还要重视配置先进的设备,确保储存量与系统运行速度得到提升,为档案管理工作正常开展创造条件,所购置的设备符合稳定性要求,这样才能确保档案的安全性,避免出现不完整的情况.在档案管理信息化建设过程中,还需要及时扩充档案资料,不断完善档案信息,让决策部门获得真实、可靠的依据.
（三）逐步完善档案管理制度.为促进档案管理信息化建设取得良好的成效,还需要尽快对档案管理制度进行完善,将相关责任明确下来,这样网络和数据运行才更加安全,并结合实际情况,逐步对档案管理制度进行调整与规范.档案管理部门要结合《电子文件归档与电子档案管理办法》相关规定,制定相应的档案管理制度,确保信息化建设需求得到满足.一是完善档案管理业务流程与技术规范,对电子档案管理工作各项步骤与环节进行优化.二是将安全措施落实到位,尤其是对电子文件与电子档案而言,要保证其更加完整与安全.三是将档案管理标准统一下来.标准规范化在档案管理信息化建设中是一项重要内容,包括档案整理标准、统计标准、服务标准及各项技术标准等,可以对工作效率高低进行衡量.若是缺少以上标准,就不能建立档案数据库内的信息资源,且档案信息网络也不能保持通畅,不利于共享信息资源.
（四）注重人才的引进与培养.档案管理信息化建设的效果,还取决于档案管理人员综合素质的高低.但是从实际情况来看,现阶段档案信息化管理人员素质与能力还有待提升,对此需要加大对他们的档案管理信息化业务培训力度,不仅要引进高素质人才,还要注重对已有档案管理人员的培训,尽快建立一支高素质的档案管理人才队伍,满足档案管理信息化建设的需求.对此,一是要培养更多的系统分析与设计、数据分析与开发、网络设计与管理等方面的能力,满足网络服务需求.二是加大对档案管理人员的业务培训教育.三是为档案管理人员提供在职培训和进修的机会,优化他们的知识结构,从整体上提升他们的知识水平.四是重视开展理论研讨工作,加强学术交流,提升档案编研水平.
三、结语
总而言之,加快档案管理信息化建设,才能满足时展需求,将档案的作用充分发挥出来,为单位的发展提供更加优质、便捷的服务.因此单位领导与管理人员要充分认识到档案管理信息化建设的意义,思想上引起足够的重视,既要增加资金投入,优化各项基础设施,还要建立完善的档案管理制度,培养更多档案管理人才.这样才能促进档案管理顺利开展,并提升其现代化、信息化水平.
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参考文献：
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