论文关于加强干部档案管理信息化建设，该文是信息化建设类有关自考毕业论文范文跟信息化建设和档案管理和干部方面论文写作技巧范文.
文/吉林省梅河口市人力资源和社会保障局档案中心 赫妍
【摘 要】本文阐述了干部人事档案管理信息化建设的必要性,提出加强干部档案管理信息化建设的对策：一是规章制度的建立与完善.二是思想认识的发展将为干部档案管理工作的信息化建设提供正确指导.三是安全意识的提升,确保干部档案管理工作的安全性.四是信息技术的加强运用,针对声像资料进行汇总.
【关键词】干部档案管理；信息化建设
在当今时代背景下,网络技术成了人们日常生活工作的重要组成部分,而传统的手工管理模式本身已经难以满足现代化工作活动的顺利开展.其中,干部档案管理工作的人事组织也需要针对新要求的存在来对不足之处进行调整,以此推动干部档案管理信息化发展.本文从梅河口市干部档案管理工作的现代化发展入手,来对当前工作活动进行研究与分析,继而更好地认识干部档案管理工作的现代化建设.
一、干部人事档案管理信息化建设的必要性
（一）信息化建设对档案储存量的提升.档案内容的信息化处理,使得原本的纸质档案被转化成为数字代码,继而实现了对存储空间的控制,也让网络技术成为信息可存储量提升的保障.在对材料进行存储的时候,网络技术能够对文字、图案等内容进行扫描录入,使得原始资料得以更好地保存.而计算机网络技术也让原本的管理工作得以被简化,实现了对工作效率的进一步提升.
（二）计算机信息技术对档案管理工作的推动.计算机信息技术使传统的档案管理模式发生了巨大的转变,通过将办公方式进行网络化设计,使得电子文件得以借助于存储设备进行保存.同时,档案信息内容也能借助于计算机信息技术被更好地运用.因此,在档案管理中的信息化管理技术是十分重要的.
二、加强干部档案管理信息化建设的对策
（一）规章制度的建立与完善.干部档案管理工作的开展需要一个完善的制度内容作为指导.针对干部档案管理的信息化建设,需要从当前的市场环境入手,注重法律条例的保护运用,以此来确保档案管理的信息化建设得以在相关法律内容的推动下,实现不断地调整.其中,“依法”是保障档案工作得以顺利开展的前提条件,而计算机信息技术是开展手段.为此,各单位的干部档案管理人员,需要加强对计算机信息技术的重视度,懂得不断学习,不断积累,以此来强化档案管理的能力与水平.同时,在这个过程中,制度内容的建立与完善,是确保一系列学习工作得以落到实处的关键.
（二）思想认识的发展将为干部档案管理工作的信息化建设提供正确指导.干部档案管理工作的信息化追求,需要注重对日常工作活动效率的提升,让档案管理工作得以更好地成为日常决策形成的助力所在.其中,针对信息化建设的推动,需要得到来自领导干部的更多重视,否则将会影响着整个工作的开展.因为干部档案管理信息化建设内容多、要求高、难度大,必须要有强有力的组织领导,才能保证干部档案管理信息化建设整体推进、协调发展.要成立干部档案管理信息化建设领导小组,明确干部档案管理信息化建设工作人员和工作职责,及时研究解决工作中遇到的问题.在充分利用现有设施的基础上,要多渠道筹集资金,加大投入,保证信息化建设和系统运行所需经费,为干部档案管理信息化建设提供必要的保障,确保这项工作的健康发展.
（三）安全意识的提升,确保干部档案管理工作的安全性.干部档案的管理工作需要增强安全性,将密级进行严格的制定,以此来让计算机得以成为加密工具,继而实现对数据内容的分类加密,继而做到对档案管理工作的优化升级.根据我国相关的保密制定与要求,运用先进技术来强化安全管理操作,让整个系统的可靠性、安全性得到保障.
（四）信息技术的加强运用,针对声像资料的汇总.干部人事档案的信息资源,在运用信息技术的过程中,也能很好地对声像资料进行汇总,以此来提高整个工作活动的开展效率.实现干部人事档案管理现代化,是干部人事档案服务于人事工作、人事制度改革与发展的需要,是我国整个社会主义现代化事业的一个具体组成部分,也是适应社会对档案信息需求日渐增强的客观需求.这就要求档案管理部门进一步提高工作效率,准确、及时地传输人事信息,提高人事信息管理的时效性.为了提高干部档案管理效率,丰富档案资料内容,推动档案管理信息化进程,档案管理部门应该加强声像资料库建设,采用声影结合、图文并茂的方式,展现干部档案信息.例如,在干部档案信息中收录照片、声频资料、视频材料资料等,达到完善档案信息、创新管理形式的目的.
三、结语
综上所述,干部档案的管理需要专业的知识内容,也需要更为完善的管理体系,以此来使管理素质得到提升,让计算机网络化成为管理工作的特征所在,继而推动当前时代干部管理工作的高效发展,让相关的从业人员能够实现素质提升、能力发展,使信息化管理技术的价值被更好地运用到干部档案管理中来.
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参考文献：
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