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档案管理作为企业开展各项管理活动的重要组成部分,可以直接融入企业的现代化管理系统中,维持企业的正常运转.良好的档案管理,可以帮助企业提升竞争力,宣传企业形象,促进企业的全面发展.在社会发展、科技进步的今天,档案管理在企业发展中的地位越来越明显.所以,强化档案管理的作用,是当前企业需要重点关注的一项任务.
一、档案管理的特点
档案管理直接将企业人力资源等一系列的情况真实反映出来.总体来说,档案管理主要是通过人力资源实际情况的收集、整理、归档和保存所形成的资料.在我国企业管理制度中,档案管理是重要的分支,档案管理内容本身包含了企业的机密,企业员工不得随意泄露档案资料.另外,档案本身还具有流动性的特点,其与人力资源保持相互的一致,随着时间以及所做的社会活动量的增加,每一个人的档案内容都会相对应地增加.
二、档案管理是企业管理的前提条件
档案管理作为企业工作开展的基础,不但可以为企业管理人员提供信息方面的重要依据,也可以针对企业的各项战略与发展政策作出调整,确保决策的正确性,同时可以为企业发展方向的准确性提供强大的保障,也可以帮助社会各方加深对于企业经营成果的准确认知度,帮助企业提升社会形象与影响力,从而增强同行业的竞争力,为今后的市场合作奠定良好的基础条件.随着我国经济的飞速发展,在当前市场竞争日益激烈的大背景下,开展档案管理工作,就需要将档案管理工作落到实处,积极更新管理理念,调整各项管理模式,这样可以直接体现出企业的经营成果以及实际的生产经营发展状况,为企业的发展以及改革提供详尽的基础资料.档案管理成果与企业经营管理之间的相互结合,直接决定了企业资源配置的模式与取向,也决定了企业未来的发展方向,对于提升企业的管理成果,实现企业的经营战略,有着重要的推动作用.所以,档案管理工作的好坏,直接影响着企业的整体性发展.众所周知,一个企业的发展是在不断积累历史经验之中进步的,再结合成功经验,得以发展壮大,这些都离不开档案资料的介入.所以,档案管理对于企业健康有序的发展起着重要的推动作用,不难看出,档案作为对历史的见证,同时发挥着不可估量的作用.
三、档案管理在企业发展中的重要作用
（一）维护企业权益.档案管理可以帮助企业维护知识产权的合法权益.企业知识产权指的是企业的著作权、商业机密权以及专利权等,是企业开展一切活动所创造出来的成果及经营管理活动的标记,也是企业的无形资产.知识产权是企业得以发展的突破点,所以保护好知识产权,就是对企业发展最有力的保障.企业档案能够完整地记录知识产权从最初的创新到发展的整个过程,是企业知识产权的法律凭证,一旦出现知识产权纠纷的问题,利用产权档案就可以维护好自身的合法权益与知识产权.所以,档案管理对于企业是非常重要的.在平时,企业需要针对档案进行完整、合法的保存与管理,这样可以减少企业竞争中的知识产权纠纷问题,即使出现产权纠纷,也会胜券在握.在执行企业档案保密工作中,需要做好企业档案的整理与保存,这样可以有效地防范出现泄密或者是丢失的问题,进而保护企业知识产权.
（二）实现资源的共享.从企业创立初期开始,就存在档案管理,而在发展过程中,也会有大量的图片、文件以及实物等材料需要做好保存与利用.企业管理人员可以根据所收集到的数据信息,从而捕捉市场信息,利用企业档案实现对企业文化、企业精神以及企业形象的二次深层次开展.企业在日常工作当中,注重对各种文件材料的形成和积累,并按照特定的要求科学地进行分类整理,统一对企业各部门和各种载体档案进行管理,以提升企业的创新能力与创造力.
（三）简化工作程序,提高企业管理.档案管理可以简化工作程序,提高企业管理.企业管理千头万绪,但不论业务经营、技术研究、行政管理、人力资源、财务资金、企业文化等,都离不开企业档案.企业的发展,档案管理工作必须上水平、上档次、上规模,要提高企业全员的档案意识和加强档案业务知识,坚持依法治档,确保集中“统一管理、统一领导、统一机构、统一制度、统一监督、统一指导.”
四、结语
总而言之,企业档案管理工作是企业重要基础工作之一,对于企业的发展,档案管理发挥着重要作用.为了规范企业档案管理工作,必须加强企业自身基础建设,大力开发利用企业档案信息资源,提高企业整体管理水平.完善的企业档案管理,不但可以推动企业的发展,同时还可以有效帮助企业规避经济、知识产权等方面的风险.总之,企业的发展,离不开档案管理,我们必须认识到档案管理对企业的生产和发展带来的重大作用.
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参考文献：
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