论文中职学校档案管理信息化建设存在的问题与，本文是关于信息化建设本科论文开题报告范文和信息化建设和档案管理和中职相关论文怎么写.
【摘 要】随着我国教学体系的不断完善,在当前,中等职业学校的重要性愈加明显,但是其院校档案管理的信息化建设工作中,仍旧存在着一些亟待解决的弊病,本文通过对中等职业学校信息化建设工作的改善对策进行探究,希望能够起到一些积极的参考作用.
【关键词】中等职业学校；档案管理；信息化建设；问题分析；对策
近年来,中等职业学校取得了突飞猛进的发展,进而使得整个教育行业都出现了欣欣向荣的和谐景象.中等职业学校中的档案管理工作,是其开展教育工作的基础内容,具有复杂性和专业性的工作问题,院校在对自身教学管理模式进行改革的同时,也不能忽略档案管理的信息化建设,这样才能够在竞争加剧的社会环境中立足.
一、中职学校档案管理信息化建设存在的问题
（一）管理体制较为混乱.高效率的档案管理制度,在一些中等职业学校并未得到有效的落实,甚至一部分院校尚未将档案管理工作纳入议事日程之中,政府的档案管理机构,除了对院校中相关负责人员进行简单的培训工作之外,并未对其实际的工作情况进行切实的问询.与此同时,在中等职业学校的内部,档案管理体制存在着较多的纰漏,如未设置专门的档案管理机构,由其它部门对档案管理工作进行.
（二）管理队伍能力不足.从当前中等职业学校的实际管理状况来看,针对档案管理内容,还并未形成素质优良、结构合理的档案管理队伍,究其原因,一方面是由于档案工作人员的知识结构、年龄情况和职称问题存在着不合理的问题.另一方面,则是在中等职业学校中负责档案的工作人员,几乎未接受专门的档案管理培训,对于档案管理,以及档案信息化的建设工作,缺乏基础性的理论,且专业知识比较薄弱,这也对其基本技能水平的提升,产生了极大的限制.
（三）数字化的程度较低.没有进行计算机建设的档案室,其数字化管理想必也是空白,而一些中等职业学校尽管在档案室中引入了计算机,但是其数字化管理水平也较为底下.在进一步的调查了解中发现,当前一些中等职业学校尽管在内部实现了档案的数字化管理工作,但是由于和外界信息缺乏联网沟通,其所进行的档案管理工作较为局限化,并未突破传统档案管理的桎梏,所以也很难被称作是数字化管理.
（四）基础设施比较简陋.要想提升中职院校档案管理水平,那么势必需要对其基础设施进行完善,这也就需要在档案管理室中,引入一套现代化的软件、硬件设备,并配备大功率的计算机和高容量的服务器,开发一些适应档案管理工作的软件,向院校申请购买刻录机、扫描仪等基础设备.但是一些中职院校的基础设施较为薄弱,且办学资金也存在着捉襟见肘的问题,仅有的资金大都集中在那些与教学息息相关的科研项目,对于中等职业学校本身的档案管理工作,并未进行充足的投入.
二、改善学校档案信息化管理的具体对策
（一）增强资金的投入力度.要想切实提升中职院校的档案信息化管理水平,那么首先需要加大档案信息化建设的资金投入力度,对前期建设过程中暴露出的资金短缺问题进行解决.通过对资金的投入力度进行增强,可以提升档案管理的硬件、软件建设,并且利用自身建立的档案数据库,中等职业学校也可以为社会提供必要的信息服务,进而获取一定的收益,对建设完善工作进行反哺.
（二）完善信息化安保体系.随着中等职业学校档案管理的信息化发展,档案信息的应用也变得越来越广泛,其安全性的作用也突显了出来.由于档案内容具有一定的保密需求,且涉及到使用权限的问题,所以在建设工作上,要对档案信息的安全管理体制进行逐步的完善.在实际的安保体系建设中,首先,可以按照国家颁布的信息安全管理法律进行严格执行.其次,在对档案信息资源和网络系统进行开发的过程中,工作人员应该增强安全意识,杜绝泄密事件的发生.最后,要应用已有的防护措施,像防火墙、杀毒软件、网络安全监测和数据加密技术,可以结合实际情况,进行综合化的应用,确保网络系统具备一个正常的运营环境.
（三）加强管理队伍的建设.要想增强中等职业学校的档案信息化建设工作,那么还需要对管理队伍的整体素质进行提升.在管理人员的选拔上,应该让那些具备档案管理经验,且能够熟练使用计算机和网络技术的人才担当管理要职,档案部门也应该坚持“以人为本”的发展策略,利用社会选拔、内部晋升等制度,对档案管理队伍进行不断充实.还有,院校的相关领导,也应该对档案信息化管理队伍的建设工作给予重视,引入相应的培训教育机构,对现有档案管理人员的工作知识进行充实,并对一些不合格的档案管理人员进行清退,确保负责档案信息化管理工作的人员都是青年骨干.
三、结语
总而言之,在中等职业学校档案管理的信息化建设工作中,相关人员需要就传统管理方法中暴露出的问题,进行切实有效的改进,通过引入一些相应的完善措施,尽可能提升院校的档案管理工作水平,为我国教学体系的完善,作出有益的贡献.
【参考文献】
[1]宋国艳.中等职业学校校档案管理信息化建设存在的问题及对策[J].现代职业教育,2015(21):78.
[2]柴坤.中等职业学校档案管理信息化建设存在的问题及对策[J].洛阳理工学院学报(社会科学版),2009,24(03):42-44.
归纳上文,上文是一篇关于经典信息化建设专业范文可作为信息化建设和档案管理和中职方面的大学硕士与本科毕业论文信息化建设论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献.
参考文献：
1、 交通档案管理信息化建设 【摘要】在国家信息资源中,交通档案是关键的组成部分,在交通行业发展中,交通档案是关键的信息资源 当前,怎样充分发挥出交通档案的作用、促进交通事业不断健康发展、合理化配置资源、建设交通档案管理的信息化是.
2、 新时期档案管理信息化建设 文陕西彬长小庄矿业有限公司 高波【摘要】随着网络技术的快速发展,信息技术应运而生,逐渐被广泛应用于档案管理中,进而推动档案管理信息化建设,便于档案管理人员快速区分档案类别,高效整理档案,改变了传统的管.
3、 医院人事档案管理信息化建设探究 【摘要】档案信息化建设工作是每一个单位都必不可少的管理部分 而人事管理部门在进行管理工作过程中形成的医院人事档案,也是人事管理部门历史面貌的反映 它能够为人事管理部门制定政策提供参考与思路,还能够为人.
4、 档案信息化建设和档案管理 文宁波市规划与地理信息中心 刘琦 仇雨寒 高峰【摘要】现代档案管理的一个主要形式就是档案信息化管理,该管理模式代表档案管理的未来发展趋势,一方面对长期保存内部档案资料极为有利,另一方面也可实现档案资源.
5、 档案管理信息化建设存在的问题和 【摘要】自改革开放以来,随着计算机及互联网技术的发展,信息化管理成为当前事业单位管理的发展趋势,档案管理即信息管理,机关单位越来越重视档案管理工作 在智能信息化时代,档案信息管理是大数据分析和档案信息.
6、 乡镇政府档案管理信息化建设路径的实践和 摘 要随着科学技术的不断进步,信息化逐渐在各行各业中普及,档案管理信息化已经成为乡镇政府发展的必然趋势 作为乡镇政府整体管理工作的重要组成部分,档案管理信息化是加强乡镇政府档案资源建设,保证乡镇政府信.