论文高校图书馆过刊合订本的管理和利用优化探究，该文是关于高校图书馆类自考开题报告范文和高校图书馆和优化探究和过刊类专科开题报告范文.
李雪松
（秦皇岛职业技术学院图书馆,河北[KG*2]秦皇岛066100）
关键词：高校图书馆；过刊合订本；管理与利用
摘 要：文章结合高校图书馆过刊合订本管理与利用中常见的问题,从过刊整理与装订、编目与排架、剔旧与存储、开发与利用等方面提出了若干建议,旨在进一步完善与优化高校图书馆过刊管理与利用.
中图分类号：G250文献标识码：A文章编号：1003-1588（2013）10-0067-03
收稿日期：2013-07-12
作者简介：李雪松（1968- ）,秦皇岛职业技术学院图书馆副研究馆员.
[HS(3]1高校图书馆过刊合订本管理与利用中常见的问题[HS)]
1.1读者少
期刊的特点是出版周期短、内容更新快,因其时效性受到广大读者喜爱.但过刊因为一个“过”字,恰恰失去了它最吸引人的优点,自然落得“门前冷落车马稀”,少有读者光顾.
1.2电子期刊的冲击
近年来数字资源突飞猛进,电子期刊以其信息量大、储存不占空间、检索快捷、查找方便等特点无情冲击了纸质过刊.随着各种数据库的引进,高校图书馆的过刊被放在最不起眼的角落,得不到管理者应有的重视.
1.3上架慢
现刊下架后,要经过整理、送装、装订、验收、编目、上架等几个程序,耗时过长.最常见的问题有：出版社造成的最后一期拖尾和缺刊补订的迟到直接影响了送装前的整理进度；由于工作人员在整理中不认真细致造成送装统计数据错误或送装期刊遗漏；由装订商懈怠造成的装订拖延；由编目人员分编过刊不及时造成的延误；由于过刊管理员上架不及时造成耽搁.以上环节无论哪里出现延误都会造成过刊上架的耽搁,导致前一年的过刊往往要等到第二年的下半年,甚至有时竟拖到第三年才和读者见面,严重影响读者对过刊资料的查找和使用.
1.4管理混乱
过刊的分类排架不科学和剔旧不及时造成架上过刊的管理混乱,导致读者难以在数量庞大的过刊中迅速查找到所需信息.过刊库乱架现象较为普遍,例如利用率较高的过刊随意放置、一些过刊不按分类号排列、到馆的过刊著录与上架周期过长等或多或少造成管理混乱的状态.
1.5得不到合理的开发与利用
受多年来重藏轻用的影响,偏重于对过刊的收集储藏,却忽视了对其合理开发与利用.另外,在过刊管理人员安排上,因为潜意识中认为过刊不重要而使这个岗位长期得不到重视,安排馆内老弱病残到岗守摊,造成过刊管理人员素质偏低,忽视了对过刊资源的主动开发.
2高校图书馆过刊合订本的管理与利用优化策略
2.1高校图书馆过刊合订本的管理
2.1.1过刊合订本的整理与装订.①过刊整理.现刊的*和阅览周期一般以年计算,每年十二月底,绝大部分现刊都已到馆并经过了一年的阅览,许多高校馆为了不影响读者借阅选择寒假学生离校闭馆后,开始整理下架期刊.第一步,认真做好刊账对照,保证实物和数据库内登到数据吻合.第二步,按刊期逐一核对,把已全部到馆且全年不缺刊的列入第一批送装表单.送装表单一般列有征订号、刊名、刊期、单价、年价、现刊分类及书次号、到刊情况如：合刊的标注、附注说明增刊及更名等.第三步,把已到全的期刊按期号顺序整理好打包,没到全的进行催缺或补刊.第四步,分两个或更多批次送装.已打包的需立即送装,未到全的作为第二批次稍后送装.需要注意的是,不要等那些拖尾或补刊的全部到馆再一起送装,那样会把装订期拖长.送装单一式三份,一份自留,一份给装订商,一份给采编.②过刊装订.期刊合订本是指一种期刊由两期或两期以上合订在一起成为一册或多册,并冠以一种期刊题名、刊期等著录方式.通常情况下,期刊装订采取外包的方式,由加工公司承担期刊合订本的装订工作,则对装订期限的要求至关重要,一般一月中旬送出,利用整个寒假期间装订,三月初开学伊始即装好送回,最大程度减少对读者利用的影响.图书馆对合订本装订需要制订若干规范要求,避免随意性.注意合订本外观的整齐划一、美观大方,还要考虑耐用耐储、便于管理.它的外皮颜色、尺寸大小、字体风格都要保持连续一贯性.外皮内容至少应该有馆名、刊名、出版年代、卷期.装订厚度一般在3～4厘米左右,太厚则会影响读者翻阅和复印,太薄又会增加成本,并使书脊烫字变小.装好送回的合订本由馆内专人验收,进行质量检查和数量的统计核对.装订商一定要附有装订单,标注出每种现刊装订了几个过刊合订本.
2.1.2过刊合订本的编目与排架.①过刊编目.由于过刊在很长一段时间内得不到应有的重视,直接导致了许多过刊数据并未录入到本馆数据库中.以我馆为例,我馆目前存留的过刊最早可以追溯到20世纪90年代初,而数据库管理系统却是在2003年引进的,并且即使当时采用了数据库管理,也只是应用于图书和现刊,过刊合订本一直拖到2004年才实现了计算机管理.针对多年存留下来的合订本,首先要把它们分成两类,年代相对久远剔旧到储藏库的可以保留手工著录,凡是架上参与流通阅览而没有机读数据的过刊则全部要回溯建库.过刊合订本的分类不同于现刊,现刊架上流通周期只有一年,所以分类一般采取粗分即可,但过刊合订本的数量逐年递增,保存长久,如果从长远考虑粗分势必造成排架混乱,不宜查找.但过刊与图书比较,它的内容综合性强,剔旧和下架又相对频繁,所以过刊合订本的分类参照《中国图书馆分类法》第四版和《〈中图法·期刊分类表〉实用指南》根据各种刊物内容的学科属性,至少分到三、四级类目,有些要分到五级.②过刊排架.过刊的排架常见的有分类排架法、刊名字顺排架法、年代排架法［1］等几种.分类排架法可以把不同年代同类及同种期刊排在一起,尽管给读者查阅相同内容的资料带来很大方便,但过刊合订本逐年递增,且体积较大,特别是每年订刊时伴随增刊、更名、停刊等不确定因素,架位的预留不好把握,需要经常倒架,给管理带来很多麻烦.刊名字顺排架法按刊名字顺来排序,读者易于理解,但同类期刊分散在不同的地方,查找资料不便.年代排架法把同一年份*的期刊排在一起,但隔断了每种期刊自身的系统性,连续性.过刊的排架既要体现内在的科学性、系统性,又要便于馆员管理,还要简单明了,方便读者查找.据多年实践,笔者认为可以采取分区排架和组合排架解决过刊排架中存在的各种问题.分区排架,是把现刊和近三年过刊两部分放在一室,分区管理,过刊采取架位号+分类号+书次号排架,一目了然的架位号使读者归取自如,利用分类把最近三年的同类及同种刊排在一起.近三年过刊,也是利用率最高参考价值最大的过刊,放在紧邻现刊区,读者在翻阅现刊的同时也能随手查找到过刊,在同一室内就非常方便地查找到包括现刊在内的最近四年的期刊.首先,打破了过去现刊、过刊严格分室管理给读者造成的不便,提高了过刊借阅率.其次,因为这个区域过刊架上永远只摆放近三年过刊,预留架位很好把握,避免了倒架的麻烦.需要注意的是,每年在新过刊上架的同时,最旧的合订本也要从这个区域转移进过刊室.组合排架主要用于过刊室,是把最近三年以外的所有过刊采取年代+分类号+书次号的组合排架法,把同一年的所有过刊按分类及书次号集中排架,不同年份分开区域,满架排,不用预留架位,从长远考虑能最大限度节约空间,不用倒架,便于查阅和管理.也可以采取主题排架法组织过刊排架,相同学科主题的过刊分门别类地集中一起,分门别类是指在同一主题过刊集中的前提下,再依照不同学科分类及过刊的特征归类排架［2］.
2.1.3过刊合订本的剔旧与存储.第一,过刊的剔旧.这一直是许多同行争议的问题,特别是在数字资源日益发达,电子期刊越来越显示出优越性的今天,如果能方便快捷地在电子期刊中查找资料,还需要保留多少年的过刊合订本.一方面过刊合订本可以充实馆藏,使纸质馆藏数量增加,另一方面它又占据了大量的空间,消耗了人力物力.尤其是装订费一路攀升,每本高达9～10元,3,000合订本的装订费一年就是近30,000元.笔者认为,从馆舍面积、馆藏数量、人员配备、过刊开发利用情况到电子期刊数量、读者数据库使用等各馆情况不同,不能一概而论,整齐划一.但可以肯定的有两点：①要从长远出发,根据本院和本馆实际,在科学性和系统性的前提下制订本馆的过刊剔旧方案.②专业性过刊更有开发利用的价值,读者相对较多,尤其是当许多读者查找电子期刊遇到诸如数据库没有*或使用中设备出现问题或操作不熟练等障碍时,过刊合订本自有他不可替代的作用和价值.所以,专业性过刊应保存的时间更长,而休闲娱乐性期刊随着年代的远去价值逐渐降低,保存的时间可以相对缩短.第二,过刊存储.过刊逐年递增,且体积大、厚重,不宜经常倒架,因此存储要合理规划架位.注意通风透气,防潮、防霉、防虫,搞好室内的清洁卫生.不管过刊放在哪里,都要注意过刊标识牌一定要准确、醒目,尽量详细,能指引读者查找借阅.
2.2高校图书馆过刊合订本的利用
2.2.1过刊合订本的开发.过刊资源的开发能吸引更多读者,最大限度地挖掘其深层价值,更好地为读者主动服务.第一,专业信息的开发.应根据学院的专业设置与发展,围绕教师的科研课题和学生论文选题,从过刊中挑选各专业核心和优质期刊,编制相关的过刊目录和索引,如：编制《历年专业期刊名录》《科研课题参考文献索引》《学生毕业论文参考文献索引》发布于图书馆主页,供读者查找使用.第二,特色资源的开发.特色资源库建设是一项长期系统的工程,期刊本身具有的连续性、系统性、综合性的特点使我们从过刊中可以深入挖掘出很多有价值的信息.特色过刊资源的开发不仅提供本院读者,也能向社会开放,服务更多读者.第三,二、三次文献开发.如时事资料信息的开发、学院建设信息的开发、教学管理信息的开发、学生工作信息的开发等.可采用专题汇编、文摘、综述等形式,快速、准确地为教学、学习以及科研服务［3］.
2.2.2过刊合订本的利用.重点之一是解决好阅览与外借的矛盾.因为期刊*复本小或根本无复本,所以过刊的利用大都只阅览不外借.如果一种刊只有一两套,外借后其他读者再找怎么办？但不外借又的确不能更好地利用资源,也给读者造成很多不便.实行藏、阅、借一体化服务,针对不同期刊的特点提供不同服务,才能提高过刊利用率［4］.首先,要确定可外借过刊的范围,馆内有复本且读者又需花较长时间研究的专业性过刊可提供外借.其次,制定出相关的过刊借阅规章,对外借过刊的时间期限严加控制,通过缩短外借时间保证其他读者利益.再次,提供及时便利的复印服务.以我馆为例,近三年过刊实行外借制度,除此之外以查找和复印服务为主.过刊利用中另一个重点工作是过刊数据库的建设.维护好过刊数据,对过刊合订本的上新、剔除等迅速做出反应,过刊的*地、套数、入藏、装订、阅览、外借等情况,读者只要登录本馆过刊数据库管理系统就可一目了然.
3结语
近些年来,我国图书出版业持续发展,发行呈现多元化趋势,我国图书出版品种和总印数已居世界第一位.随着中文图书出版量的急剧增长,形式也呈现多样化.如何正确地著录各种类型的合订书、更好地满足读者的需求就更显得尤为重要,对图书馆的编目工作也提出了更高的要求.
参考文献：
［1］[ZK（#]林旭.过刊排架法之探索［J］.科技信息,2012(25):195.
［2］谢威,徐睿.对合订题名文献著录方法的比较分析［J］.图书馆学刊,2012（10）：40-41.
［3］金立.议新形势下高校图书馆过刊资源利用［J］.图书馆,2011(1):126-127.
［4］晁卫华.大学图书馆过刊的管理和开发利用探讨——以河南大学图书馆为例［J］.农业图书情报学刊,2011(9):219-221.[ZK）]
(编校:马怀云)
本文总结,此文为关于高校图书馆和优化探究和过刊方面的相关大学硕士和高校图书馆本科毕业论文以及相关高校图书馆论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
参考文献：
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