论文高校实物档案管理存在的问题与分析，本文是档案管理相关论文写作参考范文和档案管理和对策分析和高校方面本科毕业论文范文.
文/湖南财经工业职业技术学院 刘琴
【摘 要】当前,高校实物档案管理工作暴露出了很多问题,这些问题如不及时处理将会对高校档案信息的利用产生
不利影响.本文中,笔者提出高校实物档案管理中存在的4个主要问题,并给出建立数字化实物档案管理、制作照片档
案、建立牌匾陈列室等对策,旨在为提高高校实物档案管理水平提供参考.
【关键词】高校；实物档案；管理
的受益者.3. 调动档案工作人员的积极性,激发他们的创新意
识,让他们更加热爱实物档案管理工作.
（二）建立数字化、信息化实物档案管理系统.目前,高
校实物档案的登记多以纸质为主,电子形式的存储少之又少.
高校应积极利用互联网技术,对高校实物档案管理系统进行数
字化、信息化改革,通过数字化的实物档案信息汇总缩短档案
的查找时间,提高档案利用效率.同时,将实物档案制作成书
籍、光盘,供课堂教学、新生入学培训、爱国教育培训等日常
教育教学活动使用.
(三)制作照片实物档案,按主次收集照片.实物档案管
理要适应当下社会“读图”为主的信息传递特性,以照片的形
式记录实物档案信息.高校可将学校获得的牌匾、荣誉证书、
奖杯、名人字画等拍摄成照片,从而便于*、拷贝.在对照
片进行采集时,档案管理部门要掌握好主次：一是要将实物档
案进行主次分类,对使用率高、意义重大的实物档案照片进行
网络备份、传播.二是要按重要与否分类存放照片,以提高工
作效率,方便师生调取.
(四)建立网络化牌匾实物室.高校可将部分牌匾集中于
一间可供展览与多媒体直播的房间内,以此向外界更加直观地展
示牌匾等实物本身.这种立体化的档案展示方式能够给档案使用
者更全面的印象,是对高校档案管理信息网络最有力的支持.
（五）建立实物档案陈列室,以满足高校教育教学目的.
实物档案是见证学校荣誉与历史的重要印记,将这些档案展示
出来,可以使广大师生更加了解学校,更加以学校为荣,从而
激励自己为学校争光.有条件的高校可将便于直接同外界接触
的实物档案归集到一间陈列室内,定期开放,供广大师生以及
校外人士参观.同时,学校还可将实物档案陈列室的参观作为
爱国爱校教育的必要内容,将课堂搬到陈列室中,以更好地发
挥实物档案的价值与意义.
三、结语
总而言之,高校要不断引导档案工作人员朝着实物档案工
作所应当努力的方向前进,让实物档案管理的工作目标成为档
案工作人员积极工作的内在动力.当今社会经济高速发展,实
物档案管理方法要跟上时代的步伐,走科学化、信息化的道
路,努力改革旧有模式,最大限度发挥实物档案的内在价值.
【参考文献】
[1]江中兰.加强实物档案的管理及应用[J].四川电力技
术,2002（5）.
[2]濮仁沛.实物档案的规范管理[J].北京档案,2006(3).
总结，这是一篇适合档案管理和对策分析和高校论文写作的大学硕士及关于档案管理本科毕业论文，相关档案管理开题报告范文和学术职称论文参考文献.
参考文献：
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