论文基于灾害脆弱性分析试议医院档案安全管理以某甲等综合性医院为例，本文是关于安全管理类在职研究生论文范文与脆弱性和*甲等和灾害相关开题报告范文.
一、概念阐述
医院档案安全管理主要指为档案室实体档案或电子档案处于安全状态,避免遭受自然灾害和人为侵害,杜绝各类危害档案安全事故发生而采取的保护措施,最大限度延长档案的使用期限和寿命.医院档案安全管理内容包括实体档案、档案信息、电子档案、档案库房几个方面的安全管理.档案安全管理主要以预防为主,主要有防火、防水、防蛀、防断电几个方面.
灾害脆弱性分析（Hazard Vulnerability Analysis）模型,由美国应用到医疗机构,是进行设施管理及安全管理工具.医院需要定期抽取一定的人员对医院风险项目按照发生频率（F）、事故严重性（S）、应急准备（P）三个指标给予评分,最后将三个指标得分相乘,得到风险积分,即F×S×P＝R,最后根据R得分,对风险项目根据得分高低排序.识别探讨某一特定风险项目可能造成人员健康损害、生产服务中断、财物损失等威胁,包括作业活动、人员健康、环境状况等.根据所有风险项目评分进行风险排序,针对性地采取整改措施,防范隐患,同时举行相应培训和应急预案.
二、灾害脆弱性分析在医院档案安全管理中的应用
以某三甲综合性医院为例,阐述灾害脆弱性分析在医院档案安全管理的具体应用.因某三甲医院没有推行电子档案,根据医院管理实际情况,医院档案安全存在的主要风险项目为火灾、停电、台风、虫蛀、鼠患、档案丢失、非法调阅等.该医院2016年起选取职能部门全体员工,凭借认知和经验对上述风险项目进行评分,根据评分结果,算出每个风险项目的平均得分,按照得分高低进行风险排序.2016年,某三甲医院档案灾害脆弱性分析结果如下：
2016年该院首次将灾害脆弱性分析应用到档案安全管理中,首次评分结果与风险项目排序符合客观实际.该院地处沿海地带,气候湿润,蚊虫较多,每年夏季经历台风天气,该院两年前发生过停电事故,所以台风和停电风险评分最高.该院几年前档案库房未配备完备的控温、控湿设备,出现小部分档案轻微蛀虫现象.近十年来未发生鼠咬、非法调阅、档案遗失问题,所以这几项风险得分较低.在采用灾害脆弱性分析之前,该院档案安全管理工作没有书面应急预案、缺少演习与培训.此外,该院未使用电子档案,目前没有将信息系统隐患列入风险项目.
三、灾害脆弱性分析对档案安全管理的意义
（一）为决策提供客观依据.医院档案安全并非档案日常业务,而是一项系统性、全流程的重要工作.档案的安全管理一般以预防为主,主要包括防盗、防火、防潮、防光线、防尘,确保档案不散、不丢、不乱、不坏.采用灾害脆弱性分析工具,可以客观了解档案安全管理的薄弱环节,克服以往工作凭借主观经验及判断带来的管理弊端,为档案安全管理工作提供决策依据.
（二）确保保护措施有的放矢.在医院总体业务管理中,档案管理是容易受到忽视的环节.根据每年灾害脆弱性分析结果,医院可以有的放矢地采取措施,针对威胁档案安全的高危因素和档案管理中的薄弱环节,做好加强防护,提高效率.某三甲医院针对台风、停电两个影响档案安全的高危因素,加固档案库房门窗,将长期保存档案、有价值的档案、实物档案安置在相对安全的密集柜中.为了防止停电导致档案室内降温、除湿设备停摆,医院档案室配备紧急应急电源等紧急防护措施.
（三）降低危害发生时带来的损失.医院根据台风、停电、虫蛀、火灾、鼠咬、档案丢失、非法调阅等七个风险项目排序, 对评分较高的台风和停电事件做出周密细致、便于操作、切实有效的应急处置预案,同时加强医院职能部门人员培训,确保危害发生时,医院档案资源损失最小.
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参考文献：
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