论文办公室秘书公文写作方法探究和应用，本文是有关办公室学年毕业论文范文和公文写作和秘书和办公室类开题报告范文.
【摘 要】办公室作为一个单位的参谋助手、综合协调的重要部门,尤其是办公室秘书作为领导干部的智囊和助手,如何发挥好以文辅政的作用,是办公室秘书人员需要深入研讨的课题,本文系统分析了办公室秘书的公文写作方法及其应用,希望对相关工作有所帮助.
【关键词】办公室秘书；公文；写作方法；探究；应用
公文写作是办公室秘书的工作之一,也是办公室秘书需要掌握的重要技能,公文的写作思路和其他文种的写作有一定的联系,也有较大的区别,在难度上并不低于其他文种,行文措辞、谋篇布局都需要字斟句酌.同时在公文写作中,不仅仅要遵循常见的规则,还有一些特殊的规律,这也是公文写作的难度所在.
一、分清公文的种类和特点
目前我国的公文文种较多,根据党政、地区的不同也存在着较大的差异,在应用范围上也会有差别,因此在公文写作之前,需要选择合适的公文文种,如果选择不当,很容易影响最终的公文质量,在公文主旨的表达上也会出现不准确的情况.办公室秘书在实际的公文写作中,需要首先明确公文文种,常见的公文文种包括通知、请示、纪要、报告、讲话等,分辨每一种公文的具体要求和功用,明晰每一类公文的语言风格和用词特点,才能在选择时保证准确,尤其是一些较为相近的文种,更需要进行区分,避免二者混淆.
二、明确写作的要求和主旨
公文写作是需要解决具体问题的,这就注定了公文的目的性较强,特别是工作报告、领导讲话等重要文稿要明确表达企业的管理策略和方向,阐明领导的工作方法和思路,包括面临的形势、应对的措施等等,这些都需要办公室秘书结合实际情况拟稿成文.如何准确掌握并充分表达写作意图？要学会换位思考,站在所在单位和领导的角度想问题、谋出路,表达全局的思想,而非个人的看法,才能保证文稿的立场不偏,内容上要真实准确,保证文字精炼、主线清晰、主次分明.要善于主动学习,特别是刚从业的办公室人员,公文写作容易出现描述粗浅、辞不达意等情况,要更广泛地搜集学习资料,及时沟通交流、掌握领导思路,从而避免主旨不明、立意不准的情况发生.
三、注重材料的收集和分析
一般情况下,公文的写作需要准确,并且和实践相结合,在短时间内需要撰写出公文,并且保证公文质量,这就需要办公室秘书在平时收集资料,做到“工作做在前头、功夫下在平时”,在公文写作时间较为紧急的时候,才能有“资源”可以调用,避免言之无物的情况发生.收集资料是办公室秘书公文写作不可缺少的环节,资料要求的范围较广,包括政治时事、各方形势、企业当前存在问题等等,同时要结合本单位实际针对性地梳理分析,整理成文,这样才能在实际写作上使“巧妇能为有米之炊”,即使在时间较为紧张时也能保证质量.
四、理清写作的思路和脉络
在公文写作之前,确定公文主旨之后,需要根据公文想要表达内容的不同,确定不同的文种和类型,并且确定写作层次和开头结尾的规划.在公文写作中,每一个文种类型大体上都是按照一定的逻辑和思路完成的,因此可以针对不同的文种总结写作思路,这样在实际的写作上,也会更加简便.例如,常见的写作思路总结如下：告知类的公文写作需要明确一件事,并不需要读者进行深入思考,因此写作思路为“事件-原因-表现形式”,在公告、通知、报告、意见等写作上都可以按照这一思路进行,祈使类的公文一般都是告知读者做某件事情的原因和具体行动,因此写作思路为“原因-内容-具体方法”,报告类公文一般都是总结工作业绩,安排下步工作,写作思路为“工作成绩-形势问题-工作部署”.根据公文类型的不同,第一时间理清协作思路,从而保障快速完成文稿写作.
五、学会使用公文惯用语句
办公室秘书在撰写公文时,想要保证公文的质量,就需要学会使用公文惯用语,并且在实践中灵活使用,这就对办公室秘书的综合素质,尤其是语言表达能力有较高的要求.公文写作尽管也是文章的写作,但是和其他文种有较大的差异,不仅仅是写作时间较短,同时要准确表达领导的意图,并没有充分的时间字斟句酌,但还要保证表达的准确性,这就需要办公室秘书熟练掌握公文惯用语,恰到好处的准确表达.公文惯用语是在众多公文写作中总结积累的“万能用语”,甚至受到公文种类、公文主旨等方面的影响较小,因此可以降低办公室秘书的公文写作难度,也能更为简明的表达,例如,常见的公文惯用语包括“敬请批复”“来函收悉”“特此函复”等.此外,还可以结合单位实际和领导语言特点,针对性地总结提炼惯用语句,这样往往能够极为准确地表达了领导的想法,又不会显得冗杂,这也正是公文惯用语的优势所在.
六、结语
综上所述,公文写作在办公室秘书工作中的重要性不言而喻,地位也逐渐升高,掌握公文写作的方法和技巧能更为准确、快速地表达领导的想法和见解,这在实际工作中极为重要.通过本文总结的办公室秘书公文写作的方法和应用,能使公文写作符合相关规律和原则,更好地提升公文写作的质量.
【参考文献】
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参考文献：
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