论文高校档案信息化管理的现状以与分析，本文是信息化管理方面毕业论文格式范文与信息化和档案和对策分析相关在职研究生论文范文.
【摘 要】随着信息化时代的发展,由于资金投入短缺、专业技术人员稀缺、档案管理信息化不足等各项问题,使得我国高校档案信息化管理发展没有能上升到一定的高度.档案管理是一个部门发展的基础和重要环节,高校信息管理的重要内容就是学校的档案信息化管理.本文从高校的档案如何进行信息化管理的角度来分析现状,提出解决问题的对策.
【关键词】高校；档案；信息化管理
高校档案是学校历史轨迹的真实记录,客观地反映和记录着高校各方面的改革发展过程,是高校事业发展的重要组成部分.随着经济的发展,信息技术的发展越来越快,在信息时代,任何单位都在不断摸索和改进自身的信息管理方法,从传统方式的管理到现在高效率信息化管理过程的转变.强化档案信息的管理,能为学校的各项工作提供更便捷、高效的服务.
一、高校档案信息化管理的现状
（一）档案意识薄弱,管理理念相对落后.随着高校档案管理事业的发展,高校档案管理工作已经步入规范化轨道,档案管理人员的档案意识进一步加强,档案管理在高校教学和科学研究中的重要作用逐步显现.但在现实工作中,人们对于高校档案管理信息化建设还缺乏系统的认识和理性的思考,对档案管理工作依然停留在传统工作理念之上,缺乏创新意识,档案管理工作的宏观考虑存在不足,仅仅能够满足校内各单位使用者的需求,而忽略了更为广大的校内职能部门之外的学校教职、学生及校外相关部门的潜在需求,因此档案管理信息化仅仅是实现了初级最低纲领要求.
（二）资金和设备投入不足.高校档案信息管理是对现代高校信息资源的有效管理和合理分配,是高校资源信息化的重要组成部分.但是,大多数学校由于建设资金不足,档案管理工作的信息化建设工作一直没有实质性进展,导致相关的信息化设备十分有限,制约了信息化的发展.信息化管理模式需要大量的资金注入,同时还需要相关员工的培训费用.投入资金的不足直接制约了档案信息化的发展.
（三）人员素质参差不齐,专业化程度不高.随着高校档案信息化管理的发展,档案管理需要高管理水平和高素质的专业化档案人才队伍.档案管理工作人员需要具备一定的条件才能够胜任.但是目前为止,高校档案人员队伍整体素质仍普遍较低,档案管理意识不明晰、专业知识不全面、知识结构不合理、创新意识不突出等问题,导致档案工作依然停留在建档、管档、看档的水平上,影响着档案管理信息化建设和高校档案事业的发展.
二、高校档案管理实现信息化的策略和方法
（一）加强对高校档案信息化管理的认识.档案信息的管理,一定程度上在学校的教学、科研、信息交流中发挥着不可替代的作用.要真正明确档案信息化建设的任务和所遇到的问题,就要从档案的各个阶段和环节出发,针对在这其中所遇到的问题和难题,就一些重难点进行讨论和研究,先找出问题所在,研究问题,总结经验,这样子反反复复形成了新的认识.同时,学校可以开展相关的活动,比如论文写作和档案管理等.增大档案管理的宣传力度,营造档案管理信息化工作重要性的氛围.
（二）更新管理理念和管理方法,提高管理人员素质.从学校的实际出发,就各个学校的经济状态和软硬件设施来看,要发展高校信息化管理首先要更新管理理念和管理方法,学习先进的管理理念是高校档案管理所必备的要求.做到与时俱进,才能提高管理效率.同时,档案的工作除了服务性很强以外,就是专业性,要求从事档案管理的人员具备相关的管理技能.管理人员应该不断提高自己,与时俱进.如今信息时展的比较快,需要不断对自身进行训练,不断提高对档案的工作能力,学习新知识并且灵活运用,提高高校档案信息化建设的质量.
（三）加强档案信息素质教育,提高档案信息的效益.高校档案管理要注意加强档案主体意识和获取意识教育,加强档案工作者的档案信息保密意识,传播意识和更新转换意识,提高运用现代化技术和设备的能力,获取档案信息技术和设施,提高档案信息的效益功能.高校档案实行动态化管理,既能扩大档案信息的数量,又能提高档案信息的质量,使档案来自社会和学校各部门及有关个人,又反过来为其服务.努力提高档案的利用率和更新率,让高校档案管理工作实现数字化的管理,实现规范化、科学化以及制度化的档案管理.
三、结语
在现代信息技术发展迅猛的同时,高校的档案信息是学校历史发展的见证和原始记载,档案信息化的建设是时展的必然趋势.因此,高校要提高档案部门的服务能力,掌握现代信息技术的人才队伍和管理,只有这样才能建立以信息为核心的现代化档案信息管理系统.
【参考文献】
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该文结论,上述文章是一篇适合不知如何写信息化和档案和对策分析方面的信息化管理专业大学硕士和本科毕业论文以及关于信息化管理论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料.
参考文献：
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