论文高校档案管理工作中存在的问题和分析，该文是关于管理工作类在职研究生论文范文与档案管理和对策分析和高校类在职毕业论文范文.
一、前言
高校的档案是高校发展历程的物质载体,在大多数情况下,高校的教学、科研以及管理都会在高校档案中有所记载,这对于高校今后的发展具有极为重要的作用,所以对于这类档案的完整性和安全性也是极为重要的.对此,下文在基于笔者工作实践基础上,重点围绕于高校档案管理中存在的问题及其对策展开探究,力图为做好此项工作贡献自己绵薄之力.
二、档案管理中存在的问题
（一）档案管理工作得不到重视.很多高校对于档案管理都缺乏一定的重视,认为档案管理就是一个走流程的过程,对于用于保存档案的地点也是没有任何的保密措施,甚至有的连基本的铁门都未曾安装.其次是用于保存档案的工具相对落后或者保密性不足.纸质版的档案通常会由于年份原因或多或少都会有遗失甚至是错漏,电子版大多也会因为管理不当而遗失或者泄露.
（二）档案管理人员的专业不足.由于很多领导对于档案管理的重视不足,所以相对的,在人员的招收上也是一个随意的过程,往往这种情况就很容易造成档案的安放错乱,导致很多人员的档案没有得到及时的清理,也有很多人员的档案的填写不够完整规范,造成大量虚假伪造的信息.很多档案管理的人员一般而言都相对轻松,造成了他们自身很容易疏忽大意,又因为绝大多数情况下,没有一个相对严格的管理,所以档案的信息泄露也是极为容易.
（三）档案收集的不齐全.很多时候高校的领导者都对档案不太关注,所以导致很多信息都未能收集到甚至收集到的大多是虚假信息,缺乏一个系统的收集程序和一套完整的执行标准.这也导致很多档案在收集这些信息的时候会出现错漏,很多信息都收集的不齐全,不够细致,甚至会出现一堆过期信息,导致在人才的选拔方面后知后觉.
（四）档案部门管理疏松.因为职业的特殊性,很多情况下,对于这部分人都没有一个严格的管理程序,导致很大程度上,档案的严密性,完整性,系统性都缺乏一个重要保障.对于高校来说,档案的安全性要远远高于普通企业,但是这类单位在很大程度上对于档案的保护却要普遍低于普通企业.很多高校聘用的档案管理人员在一定的程度上缺乏很大的积极性.这也直接导致档案信息存在有很大的误差,不能及时地对一些手续不全的材料退回相关部门进行补办,也对档案信息的采集工作有很大干扰,造成信息滞纳,让人们往往在这方面耗费大量的时间去录入信息.
（五）档案的现代化、信息化不足.由于很多高校自身的局限性,大多高校的档案管理相对还是很落后,甚至有的高校只是采用简单的A4纸进行保存,这样不单对档案的严密性不足还很容易造成无用信息堆栈,重要信息遗漏,对于档案的存放问题也造成极大的困扰,这就需科学和信息化的存储了,可是即使有的高校有条件购买设备也没有相应的技术人员进行操作,导致工作效率的低下,也导致档案信息时效性严重不足.
三、高校档案管理的对策及思考
（一）加强对于档案管理的重视程度.提高对于档案的管理,对于档案的保存加大安保力度,对于存放档案的地方要保持整洁,统一,对于档案的严密性一定要多加防范,存放档案的地方也要有多重防护.做好防水、防尘、防火、防盗措施.由于时代高速的发展,使得档案信息更新也不断加快,如何准确的保存档案对于高校来说是一个巨大的挑战.
（二）严格挑选档案管理人员.档案是人才一个很隐私很重要的信息,这些档案的妥善存放和严密性对人才来说都是一个很重要的保障,所以对于管理人员档案的员工也要进行培训,加强他们的防护意识.要求他们进行信息采集的时候能够认真、细致,将各种信息都能准确地录入.要求必要时采取一定的制度,严惩那些不太重视的人员.
（三）全面完善档案收集.建立一个完善的档案管理体系,将档案资料收集作为一个很重要的流程,让档案部门加强这方面的认识,对于每一个收集的资料都要有一定的责任感,对于档案的存放也要有一定的秩序,让档案管理变得全面,客观,动态性,对档案的不同功能进行归类,加强档案信息的权威性、时效性、准确性、真实性.只有完善的管理体系才能规范档案员工的行为,从而达到最大的工作效益.
（四）加强档案方面的管理.建立档案与员工的交流通道,这使档案能够得到及时的更新以及能够剔除一部分无用的档案,使得档案管理起来能够有序高效,也使得资料更加真实有效.
（五）实现档案建的现代化和信息化.想要合理利用档案,最大限度的发挥这个资源库的作用,就必须要进行一个现代化的建设,将档案通过高科技进行一个整合,不单只可以加强档案的安全性和完整性,更加能极大的延长档案的存放时间.充分的利用网路对于档案信息的处理是相当必要的,加上部门的配合,技术人员的积极工作,就能不断地提高工作效率,也能在有需要的时候准确、及时地传输档案信息,加强档案信息的时效性各高校在大力开发档案目录数据库的同时,要加强对馆藏开放档案的全文扫描工作,依据破损、老化、利用频繁档案优先扫描的原则进行,并将其放在档案馆网站上加以利用,实行网上全文检索.各高校要建立全校性的统一数据平台,有效地解决档案管理系统与其他各部门管理系统互不兼容的问题,消除信息孤岛,实现校内档案信息资源的共享和电子档案的同步归档.
四、结束语
总而言之,高校档案管理质量与高校发展息息相关,尤其是在高校不断改革的今天,档案在高校各项工作中的作用越来越明显,所以,高校师生应当要对档案管理工作予以充分重视,正视管理中存在的问题,并采取有效的对策进行改进与优化,以有效提高高校档案管理水平.
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参考文献：
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