论文新媒体背景下高校档案管理工作探析，本文是关于高校档案类毕业论文模板范文与档案管理和新媒体背景和高校有关开题报告范文.
【摘 要】随着新媒体技术的不断发展,高校的档案管理工作也在进步中.新媒体平台不仅丰富了高校档案管理的载体和传播形式,还拓宽了高校档案的空间,为其注入了新的活力.但新媒体毕竟是一把双刃剑,在为高校档案管理工作扩宽空间的同时也带来了许多挑战.在这种背景下,高校档案管理工作者应当改变传统工作方式,充分利用有效条件去做好本职工作.
【关键词】新媒体；高校档案管理；解决对策
目前,以互联网为载体的新媒体逐渐地走进人们的视野中,作为大众传媒的主要表现形式,新媒体使得高校的档案管理工作在潜移默化中发生着变革.因其能够承载巨大的数据量,受到档案管理工作者的青睐.在享受新媒体为档案管理带来便利的同时,高校档案管理工作也在不断地迎接新的挑战.在这样的背景下,对高校档案管理工作进行探讨将变得尤为重要.
一、新媒体背景下高校档案管理工作现状
（一）管理人员业务水平不高.从目前的管理工作来看,通过互联网档案管理需要相关人员具备专业的管理知识.但对如今从事该项工作的人员来看,专业人员数量极少.由于之前的管理中心并不注重技术问题,管理人员多半是由年长者担任,他们的工作只局限于“管”,而做不到“管理”.在这样的大环境下,对档案管理人员调查可以发现其管理经验不足,对新媒体建档的方式也不明确,关于档案管理的知识结构也不完善,无法适应现代管理手段.
（二）媒体化重视度不够.由于受到传统思想的限制,档案人员对于新媒体的接受度普遍不高.档案对每个人的影响都是非常大的.管理人员思想观念的落后直接导致新媒体技术的使用限制,再加上高校领导对管理方式的不重视,使得信息资源无法被充分地利用与发挥.
二、新媒体办公环境对高校档案管理工作的影响
（一）对工作传统思路的影响.高校对于档案的管理方式基本是滞后的,没有做到与时俱进.传统的档案管理工作是相对单一、繁琐的,当遇到需要查询信息时,传统的查找方式是处于被动位置的.而通过新媒体技术对高校档案进行管理时,能够通过线上管理系统去对每个档案进行逐一排查,短时高效地完成各类信息查询工作.通过这种互联网手段能够有效提升档案管理工作的主动性.
（二）对档案工作方式的影响.随着时代的发展,档案管理手段虽然在不断地创新,但还是大多局限于手工管理模式.这种方式需要耗费大量的人力、财力及时间成本去支撑.当新媒体技术出现之后,可以更加高效快捷地普及应用于档案管理中去.这样不仅能够将管理成本大幅度地降低,还能为信息资源的利用提供更多的便利.
（三）对现有档案宣传工作的影响.目前我国高校基本都在采用传统的传媒方式对档案管理工作进行宣传,虽说不上与时展路径相悖,但也并不完全匹配.通过新媒体途径的宣传,更加符合人们对于档案信息资源利用途径的需求,更能得到大范围的受众,普及起来的效率更高.通过这种宣传模式,非常利于推出新媒体档案管理的这一概念.
（四）对档案隐私问题的影响.因为档案是保密文件,由于我国高校对于档案管理工作一直未足够重视,导致档案管理制度并未健全.当新媒体技术全面应用之后,档案管理面临的一项重大挑战便是信息泄露问题.我国高校针对档案管理建立了保密审查制度,对公开的档案信息进行严格的保密审查,确保其不涉及个人隐私及国家机密.
三、新媒体背景下做好高校档案管理工作的对策
（一）提高对档案工作媒体化的重视.高校的档案工作主要是为教学、科研、党政机关服务的,档案管理工作自然是离不开学校领导的重视与支持.高校的领导们应当转变传统的档案管理观念,认识到档案工作媒体化的重要性.针对此项工作做好职能分配,在硬件上给予更完备的技术支持.同时,要积极地开展一些宣传活动,提高大众对档案的关注度.
（二）健全档案管理制度.在全新的档案管理手段中,网络媒体占据着主导作用,必须根据其去建立一个相互匹配的管理体系,这样才能形成有理有序的管理系统.当这样的系统建立之后,还要做好监督管理工作.推动各个部门管理人员之间的合作,将其与考核制度挂钩.利用便捷高效的新媒体去将档案管理工作进行优化,使之更加规范与标准.
（三）加强工作队伍建设.加强工作队伍建设主要是从人力资源出发的.首先,高校应当对档案管理工作者去进行适当的培训,使其对工作有认真负责的态度,培养坚持实事求是的工作作风.其次提升档案管理者的业务素质,不断地学习工作技能和法律知识,针对时下新媒体发展趋势去提升工作人员的综合素质.最后还要拓展人才资源.新媒体对档案管理工作人员提出了更高的要求,要求能够熟练掌握信息检索,即时完成信息处理.
四、结语
利用新媒体平台去进行高校档案管理,能够让信息资源得到充分的利用.促进管理工作的高效快捷开展,让档案资源充分发挥自身的价值将是新媒体背景下高校档案管理永恒的追求.在新的时代背景下,新媒体作为人们获取信息的主要途径,也势必会成为今后档案管理的新方向.
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参考文献：
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