论文高校档案管理工作心得，该文是管理工作相关毕业论文范文与档案管理和高校和心得类论文参考文献范文.
【摘 要】高校档案是校史建设、教学评估及申硕、修史编研、校庆筹备的重要资料,档案管理工作是高校各项活动有序化的基础,本人结合自己从事的高校办公室文书档案管理及档案馆工作实践,浅谈一下工作心得,为今后高校馆藏信息资源的建设与开发利用提供借鉴依据.
【关键词】高校；档案管理；工作心得
2005年机缘巧合,我有幸进入到高校办公室,协助学校文件收发及文书档案的管理工作,从此,我与档案结下了不解之缘,有幸成为了一名兰台人.感时光如白驹过隙之余,更多的是对档案由懵懂无知到深入了解的欣慰和庆幸,对档案工作由陌生到熟悉,也深刻意识到档案事业是一项伟大的事业,它穿越古今,横贯历史,引领时代的发展,档案人则是光荣的史官.
回顾我的兰台生涯,有迷茫,有追求,有欢笑,也有感激,在与档案的相识相知相守中,我渐渐地爱上档案,成为了一名合格的兰台人.
一、认真做好文书档案的组卷及文件汇编工作
《高等学校档案管理办法》（第27号令）颁布实施前,办公室文件收发员兼任文书档案的管理工作,我担任了此项任务.那时,文件收发都是纸质登记签发,学校升本以来的所有收发文全都存放在一个大柜子里面,需用时就去那里翻阅查找,费时费力.起初,我没有“全宗”“组卷”等概念,在领导和同事们的指导下,我以方便查找利用为目的,以年度为单位,结合问题、级别等特征为标准进行分类,将党群及行政文件分别进行了组卷,同时为方便利用也进行了文件汇编,从文件的确定、装订、归类、排列、编号、编目及装盒,我细心认真完成每一个环节的工作.并学习掌握了word文档、EXCEL表格的操作技能,完成了单机版目录信息化和纸质档案管理二合一的档案管理模式.经过近两年的努力,档案柜里面排放了整整齐齐的档案,看到原本杂乱无章的文件一卷卷、美观有序地摆放在那里,并引来相关人员的查阅利用,看到他们满意而归,我的内心无比自豪和满足,感觉自己整理出来的不是文件,而是学校沉寂的历史,是她的发展与辉煌,同时也深深感受到了档案工作的价值所在.
二、重视档案继续教育学习,提升业务素质
档案馆成立之后,这里不仅有文书档案,也有科技档案、专门档案等不同种类和载体的档案,档案工作具有更强的专业性与规范性.为尽快熟悉业务工作,我积级参加各类档案专业知识学习活动,自学了《档案管理学》《科技档案管理学》等书籍,并在学校的安排下参加湖南省档案局、怀化市档案局、省高档会、第21协作组等部门举办的各类档案业务知识学习培训活动,及时关注有关档案的网页、杂志、报刊及政策法规,对档案规章制度、实体档案管理、档案信息资源的开发利用、专门档案管理、档案信息化及电子文件管理方面都有了比较深刻的认识.工作中也虚心向有档案管理经验的同事们请教,熟练掌握档案检索工具的使用方法,认真参与各门类档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研及利用工作,边工作边思考及时做笔记,并针对工作中出现的问题及时整改完善,工作思路日趋清晰.
三、积极做好档案资源建设与开发利用工作
以“谋在长远,重在开局”为长效机制,档案管理工作中一定要积极动脑思考,理清思绪,分清条理,总结经验,系统全面地规划各方面,做细心完备之事,成心细全面之人.
（一）提前规划,注重日常业务性工作.档案的来源原则要求把同一机构、组织形成的档案作为一个整体加以管理,实际工作中收发文则是统一由办公室文秘科以电子文件形式下发,如果在各部门移交档案之前,将所有的上级、同级及本单位文件收集齐全,分门别类,即能减轻各档案员的负担,也能更好地掌握工作的主动权.所以在平时的工作中,我改变了工作策略,采用灵活的方法,找准做成事的机会,主动与文件收发员沟通协商收集材料,在日常业务性工作中通过OA系统、电子政务管理系统及时收集有关文件,所以在每年文书工作一结束,文书档案收集、来源分类及文件汇编也已全部完成.
（二）以人为本,开启“走出去”服务模式.工作中化被动服务为主动服务,注重与档案员（尤其是新接手的档案员）保持联系.适时开展档案业务指导工作,与她们进行一些经验交流,提醒她们在常规性工作中注意资料的收集,指点她们做好资料的分类存放和归档工作,指导掌握档案管理系统的操作方法,确保忙而有序,有条不紊地开展工作.另外,在每年4月份各部门实体档案移交前,及时关注档案软件管理系统内各立档部门目录输机情况,有问题就、电话沟通或上门服务,在实体档案移交进馆前先完成质检工作.开启“走出去”服务模式,变被动接收为引导建档,既能增进彼此之间的感情,提高工作效率,也能优化高校档案馆藏资源建设.
（三）利用信息技术,实现档案登记与统计数字化.档案登记的结果是统计的重要素材和基础.在第一次做全国档案事业统计年报工作时,发现档案利用资料及效果登记本中,有的编号在登记过程中不注意填写,而其它数据也以纸质台账登记为主,平时工作中倒是没什么影响,但在年底统计时问题出来了,统计费时也费力,针对此情况,我在平时的日常业务工作稍稍进行改动,在档案利用登记本上增写了查阅序号,并及时把相关的查阅数据输进Excel表格中去.同时又把历年的档案馆藏情况、档案利用情况、档案工作人员情况及库房面积情况等各类纸质版台账都输进了Excel表格.现在的档案统计编研工作,已经基本实现了各类数据信息化管理,随时都能快速调阅并筛选出各类数据信息,即摆脱了时间和空间的限制,又提高了工作效率.
（四）有效推进项目档案资源建设.在基建档案查询利用过程中,发现基建档案归档率低,基建设计图纸查中率低,此现象的产生除了和基建档案周期性长且来源分散特性有关外,还与两部门档案管理人员信息沟通不畅有关,所以材料难收集齐全.鉴于此原因,也为了尽快熟悉科技档案管理工作,本人主动与基建科科长联系,反客为主,全程参与了基建档案逸夫楼和东区学生公寓的档案收集、分类、组卷、编目、装盒及归档入库工作.结合《科技档案管理学》知识,熟悉了项目档案的运作模式,形成了清晰的项目档案工作思路.并针对以后校园建设、维修及改造过程中形成的基建档案,与基建科达成共识,本人主动参与,根据工程建设施工进度开展情况适时收集产生的档案,先集中存放在档案馆内一专门场所保管,等工程项目全部竣工、验收完毕后,再协助基建档案管理员完成该项目的档案整理归档工作.所以现在的基建项目的整理归档中,基建档案的归全率明显提高,馆藏资源越来越丰富,馆藏结构也日趋合理.
四、总结
多年的辛勤付出,也收获了点滴成绩.现在我们可以自豪地说,在每一次的档案移交、接收、立卷及归档工作中,基本上都是心中有数的状态,工作中处于轻松和主动的地位.这些年在省、市级有关工作评比中,成绩也较为喜人,工作部门先后获得“档案工作优秀单位”,湖南省“芙蓉标兵岗”等荣誉称号,个人也先后获得“档案工作先进个人”“三育人先进个人”及其它系列荣誉称号；担任《档案管理学》教学工作,获得了师生好评.
有人说：“简单的事情重复做就是不简单,平凡的事长期做就是不平凡,平凡生活持久就是最幸福的生活”.多年的兰台生涯使我明白：把工作当成负担去做,收获的是心累；把工作当成任务去做,收获的是结果；把工作当成事业来做,收获的一定是成功和快乐.作为一名兰台人,在我们这个和谐的团队里,我们将立职岗位,创新奉献并改进工作方式,让档案这颗珍珠为时光,也为自己书写一份无悔的档案.
【本文系2017年怀化学院科学研究项目“地方高校档案馆藏资源建设与开发利用研究”（编号：HHUY2017-18）阶段性成果】
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参考文献：
1、 高校档案管理工作 胡 羿内容摘要本文就创新高校档案管理工作论题,指出来高校档案含义；阐明了理清高校档案管理工作创新思路重要性及处理好创新高校档案工作关系必要性；论述了高校档案管理工作模式创新措施 关键词高校 档案工作 .
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