论文政府档案利用现状与优化策略探析，本文是档案利用类有关论文写作参考范文与档案和策略探析和政府方面学术论文怎么写.
一、政府档案的利用现状概述
（一）档案查阅利用情况.以笔者任职单位为例,2016年度共计为8千余人次提供档案资料利用服务,涉及卷宗数量高达11000余件.且每月月间利用数据呈现波动状态,并逐月有小幅回落态势.其中,1月至6月期间档案利用需求人次较多,均保持在600人次以上,2月份更是达到年度利用人次最高峰；而下半年前4个月的利用人次都相对平稳,但受年末节日影响,11月至12月的利用人次出现了明显下降.对此,笔者认为主要是受传统节假日影响,因上半年2月左右适逢春节假期,外出劳务返乡人数骤增,而随着计生补贴、公租房申请等一系列惠民政策的落实,档案利用需求也随之显著提高.
（二）馆藏档案利用种类.目前,在形形色色的政府档案类别中,利用率较高的主要是以下几类：婚姻档案、计生档案、户籍档案、公证档案、安置优抚档案和机关文书档案,而其他类型档案,如科技档案、声像档案及实物档案等则鲜有人问津,各类档案利用情况,存在明显不平衡特性.
（三）政府档案利用特点.从整体上看,政府档案利用主要存在以下几个特点：第一,与民生相关的档案利用率极高.其中,以婚姻档案利用最为突出,主要用于婚姻纠纷、房产过户、*户口迁移、财产分割、*贷款、处理债务案件、*准生证、*房产证等一系列手续.第二,与企业相关档案利用率持续攀升,尤其是对于部分破产企业档案的利用,主要为原企业职工*退休手续和缴纳社会养老保险,有效保障了因个人档案丢失而无法享受应有养老、医疗待遇的职工权益.第三,政府文件政策、史料编纂等对档案利用需求明显增大,是政府及相关部门开展政治、经济活动,以及社会组织、团体个人开展学术研究的重要参考.
二、优化政府档案利用效率的工作思路
（一）遵循政府信息公开政策,重新定位档案管理职能.随着政府信息公开制度的全面落实,赋予了公民一定的权利对政府档案信息进行查询使用.但为保障这一政策的实施效果,必须给予相应监督管理,建立专门的档案信息公开机构对具体的信息公开流程进行统筹管理.目前,政府档案部门的主要职能就是管理信息,而将档案利用管理与信息公开进行工作整合,重新定位并拓展政府档案管理职能,不仅能够降低工作管理成本,还能促其二者共同发力,切实提高档案利用效率.所以,在履行政府信息公开义务的过程中,政府档案管理人员要一面坚守本职工作原则,按照既定规章制度开展档案收集工作和提供档案利用服务,同时也要及时处理群众的政府档案公开申请,对应予公开的档案信息进行合理开放,保障档案信息公开流程的公正与透明.但要注意,对公众申请查询档案或者信息必须严格执行统一的公开标准进行受理,要确保工作作风端正,服务和接待流程规范.
（二）积极探索工作简化流程,认真学习档案法律法规.首先,政府档案部门要理顺机构职能,围绕档案利用工作成立专门小组,由单位主要领导任组长、分管领导任副组长,并联合单位法规办、党政办、业务督导办、信息技术部等部门负责人协同配合；并设置下属办事机构,负责对档案利用相关事项及政府信息公开工作的具体实施、组织、协调.其次,要进一步完善档案管理业务规范,严格按照政府法制办等上级部门的制度规定,结合单位具体工作实际来制定或修正档案管理服务制度,参考工作以往经验对具体档案利用事宜的内容、时间、程序、标准、要求等做出明确、可行规定.再者,要加强对档案工作人员的业务培训,及时、规范完成政府档案利用的申请受理、统计、上传和上报等工作,确保公文印发、公文属性确定和备案发布等后续工作实现“无缝对接”,档案利用工作整体顺畅有序.此外,还要协同法制办及上级业务部门开展档案法规普法讲座,强化政府档案管理工作人员法律意识,提升行政机关行政活动的透明度,及时化解和避免因政府档案利用而引起的各种纠纷、矛盾,以保障公民、法人和其他社会组织的知情权,提升档案部门依法行政水平.
三、结语
实践证明,不论是政府还是社会企业、民众,对于档案相关的需求从未间断,且愈来愈趋向多元化发展.这不仅是因为档案具有凭证作用,同时兼具参考价值,在任何行业及领域都有其用武之地.对此,政府档案管理部门要积极践行国家档案事业发展理念,建立健全档案查阅相关制度,明确专人提供档案免费查阅服务工作,稳扎稳打,采取多种形式为广大群众提供最优质的服务,切实提高政府档案利用效率.
综上而言：这篇文章为一篇关于档案和策略探析和政府方面的相关大学硕士和档案利用本科毕业论文以及相关档案利用论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
参考文献：
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