论文信息时代高职院校档案管理工作，本文是高职院校有关毕业论文格式模板范文跟信息时代和高职院校和档案管理方面论文写作资料范文.
在高职院校管理工作中,最关键的环节就是高职院校的档案管理,同时档案管理也是评断高职院校教学质量的主要标志.所以,随着信息化时代的来临,为了提高高职院校档案管理水平,就要将信息化技术运用到档案管理工作中,这样不仅可以实现高职院校档案管理工作的科学性和规范性,同时还能推动我国高职院校更好的发展.下面,我们将进一步对信息时代高职院校档案管理工作创新进行全面的分析和探讨.
一、高职院校档案管理的目的和作用
档案管理作为高职院校管理工作的基础,是当前高职院校管理工作不可或缺的一项管理内容,同时也是评判高职院校整体教学质量、人才培养效率、管理水平的重要标志.只有做好信息时代高职院校档案管理工作,才能将档案的自身价值进行全面的发挥,给高职院校的教学质量提升起到了重要的作用.档案管理工作作为当前信息社会中不能缺少的一部分.为了实现高职院校档案管理工作的科学性和规范性,给高职院校提供更好的服务,就要将信息化技术运用到当前的高职院校档案管理工作中,并对信息时代高职院校档案管理工作进行全面的创新和完善,才能将档案管理的自身作用进行全面的发挥,进而提升高职院校的整体管理水平.
二、高职院校档案管理工作中的常见问题
近几年来,我国各个高职院校为了保证顺利的发展,开始效仿一些先进院校的档案管理模式,让档案管理工作朝着信息化、规范化的方向前进,但是,在改革的过程中,还是会遇到诸多的问题,具体内容如下所示：
（一）信息化设备不健全.随着我国科学技术的快速发展,各个高职院校开始将现代化设备运用到校园管理中,例如计算机技术.然而,由于档案管理部门并没有把现代化技术运用到档案管理工作中,而是使用传统的人工方式进行档案管理,由于受到人为因素的制约,使得在进行档案管理工作时,总是会遇到诸多问题,进而给档案管理质量带来不利影响.
（二）管理人员水平参差不齐.根据目前的情况来看,大多数的高职院校没有充分重视档案管理工作,也没有聘请一些具备专业能力的档案管理人员进行管理,使得档案管理水平存在差异.此外,还有一些高职院校为了留住更多的专业人才,会将他们的家人安排到档案管理部门,因为这些人员没有受过专业的培训,不具备专业的知识,从而导致档案管理工作水平普遍偏低.
（三）服务观念落后.一般情况下,档案管理部门和校园其他部门之间的交流少之又少,大部分的高职院校档案管理部门多比较封闭,没有和其他部门进行及时的交流,再加上档案管理人员思想比较封建,而且服务观念比较落后,进而导致档案管理工作无法满足现代化校园管理需求.如果档案管理人员不具备较强的应变能力,就无法给档案应用人员提供准确的信息.
（四）档案管理制度不完善.因为有一些高职院校整体教学规模普遍偏小,和教学规模较大的学校进行比较,管理模式过于滞后,进而导致信息技术应用情况不是很理想.一些高职院校在进行档案管理的过程中,也一直延续原始的档案管理模式,这不但不具备专业先进的档案管理技术,同时也不能有针对性的建立健全的档案管理机制来对高职院校的档案管理工作进行约束,从而导致档案管理质量不尽人意,使得档案信息化管理工作无法顺利的落实.
三、信息时代高职院校档案管理工作创新措施
随着信息化时代的来临,越来越多的高职院校开始将原始的教学模式和教学理念进行转变,构建了符合现代化高职院校管理模式的管理理念,并紧跟信息化时代的发展脚步,采用现代化的技术来加强高职院校的档案管理工作,并取得了一定的成绩,具体措施如下所示：
（一）大力宣传,增强全体教职员工的档案意识.为了实现信息时代高职院校档案管理工作创新,不但要让高职院校全体员工全面认识到档案管理工作的重要性,同时还要让他们积极参与到其中.为此,高职院校可以通过宣传的方式,来让高职院校全体员工全面了解档案管理知识,同时还能培养高职院校全体员工的档案管理意识.此外,还要对高职院校全体员工进行相关法律制度的培训,对管理中碰到有价值的档案数据和资料进行及时的保存,保证档案数据信息的有效性,同时还能确保档案信息的安全.
（二）提升认识,构建完善的档案管理体系.首先要提升认识,做好高职院校档案管理建设工作.高职院校的全体部门都要为了高职院校的今后发展、改革以及人才的培养提供服务,并且全面意识到档案管理工作的完善和创新的重要意义.此外,还要建设健全的高职院校档案管理机制,并要求全校各个部门积极配合档案管理部门的工作,档案管理部门要充分落实档案管理工作,建立完善的档案分类体系,对档案管理人员进行分类指导.
（三）不断学习,提升档案管理人员的综合素质.要想成为一名优秀的档案管理人员,除了要具有专业的管理能力之外,同时还要具备较高的综合素养.为了在众多档案管理工作人员中崭露头角,不仅要具有抵抗诱惑、战胜寂寞的能力,并且还要拥有严谨的作风、良好的职业道德.此外,除了要掌握众多的管理知识之外,还要具备较强的创新能力,真正成为不但掌握现代化技术,又可以与时俱进的专业档案管理人员.
（四）开拓创新,建立服务型的档案管理模式.进入到二十一世纪以来,我国信息化技术开始得到了各个领域的广泛应用,高职院校要想提升档案管理质量,给各个使用者提供良好的档案服务,就要将原始的档案管理模式进行改革和创新,并将信息化技术融合到档案管理工作中,除了要注重档案信息的收集、管理以及整合工作之外,还要高度重视档案信息的使用工作,进而保证档案信息资源的高效应用.此外,一些高职院校为了将档案信息所具备的所有价值进行全面的展现,便创建了服务型的档案管理方式.这种管理方式不但将信息服务进行了多方面的展现,同时还能保证档案服务的优化性,将档案信息的所有价值进行了充分的应用和发挥,进而保证了档案信息的高效利用.高职院校档案管理工作人员不但要将全心全意给学校提供优质的服务作为理念,同时还要提升档案管理服务意识,构建积极、良好的服务管理理念,进而对原始的档案管理服务模式进行创新和优化,将简便、单一的管理服务模式进行突破,以实现档案管理服务工作的信息化和科学化,例如,我们可以将信息处理技术、数据传送技术、计算机管理技术等现代化技术运用到档案管理工作中,并建立一个完善的档案管理网站,这个网站不仅可以实现档案信息的查找功能,同时还具备档案信息的更新、绘制等工作,从而达到档案管理的在线服务和咨询服务的目的.
（五）深入探索,构建奖惩分明的激励机制.任何管理工作都离不开人的参与,要想提升高职院校档案管理工作,就要树立正确的衡量标准,并建立奖惩分明的激励机制,并且这个机制和档案管理工作人员的年度绩效直接挂钩,根据档案管理工作人员实际的工作情况为准,并以此来获取薪酬,对于工作效率高的档案管理工作人员给予适当的奖励,针对工作效率差的档案管理工作人员给出相应的处罚,以此来全面调动高职院校档案管理工作人员的工作积极性,进而提升高职院校档案管理水平.
（六）灵活互动,构建横向联合的档案管理网络系统.要想构建横向联合的档案管理网络系统,就要和社会进行及时的互动.倘若将社会当作一个大体系,那么高职院校就是这个大体系中的一小部分,它要时时和社会信息进行友好的交流.因此,要想对高职院校档案管理工作单一化的模式进行突破,就要和社会进行灵活的交流,并建立一个交流系统,从而实现档案信息的良性管理.
四、结束语
总而言之,将信息化技术运用到高职院校的档案管理工作中,不仅可以给高职院校管理提供数据上的支持,同时还能提高高职院校的管理水平.要想实现档案管理工作的创新,除了要增强全体教职员工的档案意识之外,同时还要构建完善的档案管理体系,并充分利用现代化技术,才能使得高职院校的档案管理工作得到进一步的发展.
结论，此文为关于对不知道怎么写信息时代和高职院校和档案管理论文范文课题研究的大学硕士、高职院校本科毕业论文高职院校论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料.
参考文献：
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