论文档案数字化建设之我见，本文是关于档案数字化类论文写作参考范文与数字化和档案和建设类专科开题报告范文.
【摘 要】在这个网络数字化高速发展的时代,市场经济的建设已经迈向了一个全新的发展阶段,特别对于档案领域的数字化工作,逐渐实现了日益完善的管理体系,同时也为后续档案资源信息的应用奠定了基础.本文结合实际工作对档案数字化建设展开研究,希望能够为广大的同行业从业者带来帮助,同时也期待本文的发表能够为国家的数字化档案建设贡献一点力量.
【关键词】档案；数字化；建设
作为网络化发展、信息化发展的必然途径,数字化建设在档案领域发展中发挥着举足轻重的作用.特别是各个领域法律意识不断增强的今天,完善、科学的档案数字化建设更成为关系未来工作开展与发展的重要支撑,鉴于此,我们每一名档案管理工作从业者都应当站在宏观发展的角度展开思考和完善,以此来适应更加快速、便捷、高效的档案数字化建设,为整个社会的发展再立新功.
一、档案数字化建设有利于资料的保管和保护
现阶段,我国各个领域的档案依旧是以纸质材料作为主要记载媒体,这种档案的记录手段不仅存在一定的缺陷,同时也容易发生破损和丢失.在日常的档案管理工作中,我们进行归档和提档的时候都必须要往返于档案库房和办公室之间,这种工作方式不仅影响了整个查档、归档的速度,同时也会为广大的档案使用者带来种种不便.另一方面,对一些重要的纸质文件复印、查阅的过程中,即便平日工作再细心都难免受到汗渍、灰尘、空气湿度等多方面影响,从而导致一些重要的纸质文件受到高频率的磨损,久而久之便在外观上形成了“霉变老旧”档案,特别是在一些电影档案的使用过程中,更是由于部分内容的折叠而产生了断裂的现象,还有一些手写资料会由于种种原因而受到后期人为篡改、撕毁,这些都会影响档案的真实性.
在这种情况下,数字化档案便能够很好地实现整个档案保管与保护的重要性.一方面,对于一些使用频率较高的电子档案,我们可以通过扫描的方式来进行查阅,同时档案管理者也减少了往返于库房、办公室的时间,通过鼠标和数字化信息系统的帮助在短时间内提供使用者所需要的资料.另一方面,数字化的档案资料还能够最大程度上对缩微胶片等载体进行最大程度的缩小,在缩小档案存储空间的同时,也避免了空气湿度、人为修改等因素所产生的影响,最大程度上保护了原始档案的完整性和真实性.
二、数字化档案有效改善资料利用手段
随着各个领域对于办公自动化OA系统的广泛应用和推动,整个社会的发展和建设更加离不开对电子档案的需要,一旦我们的档案应用水平仅仅停留在日常的应用环节,那么将会极大程度上制约整个档案领域的发展进程和应用广度,特别是传统的档案管理工作中,由于自身所存在的局限性而导致了日常查询的过程中无法突破空间、时间以及地域的限制,单一的文件无法实现有效的共享性,而对于多元化用户的需求更是无从满足.
三、数字化档案最大程度上实现了资源的整合
信息化时代的数字档案管理工作不仅要利用扫描等技术手段来实现,同时还应当充分的调动OCR、数字摄影、多媒体传播等存储技术来进行推动,在这种模式下通过对计算机系统的管理和应用,不仅能够有效营造一种有效的档案信息库,同时还能够在大幅画面扫描、零距离平面扫描的帮助下采集纸质文档中所体现的资料,最后再利用流水线的数字化处理手段最终完成数字化电子文档的转换工作.这种工作手段不仅能够最大程度上转变以往档案管理工作,同时还能够有效实现数据收集、数据应用、数据存储的高度融合,在提升整个档案管理效率的同时,通过不断革新实现更加完善的数字化档案建设.
四、强调声像档案在数字化档案中的应用
声像档案是政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的胶片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以声像为主,附文字说明的历史记录.声像档案主要以磁性材料或感光材料为载体、以音像为主要反映方式,记录了在各个历史时期的科学、文化、艺术等领域各项活动中直接形成的、具有保存价值的档案.声像档案作为数字化档案的重要构成环节,它不仅能够有效反映一些社会历史、文化和艺术等相关的声像资料,同时还能够对本单位专业领域的影视片、海报、剧照、宣传画、电影展活动、电影艺术讲座的资料进行完备,随时存档,通过对整个活动的真实性、完整性进行记录,以此来弥补传统档案管理以及纯图像档案中所存在的一些不足,最大程度上对数字化档案应用进行补充和完善.
五、数字化档案建设有效提升了资料安全性
随着时代的发展,人们对于档案安全性的要求越来越高,特别是在一些与电影艺术紧密相关的领域中,信息档案的管理水平与安全性将会关系到一个企业的生死存亡,然而新时期很多电影艺术组织并没有对数字化档案建设进行全面而又细致的思考和完善,这就导致了在日常实践工作中经常会出现各种各样的问题,为了将这些问题进行妥善处理,我们可以通过引入数字化档案系统来确保其资料的安全性和有效性.例如,在数字信息存储方面必须要强调对计算机软件、硬件的充分利用,特别是要考虑到随着数字技术的不断更新,一些传统的存储文件拓展名必须要进行与时俱进的革新与升级,只有这样才能够在未来的时间内对这些电影艺术信息档案实现零误差播放和查阅.
六、结语
综上所述,新时期的网络发展与数字化进步已经推动了整个档案工作的发展和创新,在这个过程中,每一名档案从业管理者都应当担负起完善、创新的重任,通过对现有数字化档案信息技术的完善来提升本领域的竞争实力,在做好基础工作的同时,以一种与时俱进的精神来面对新的机遇和挑战.
【参考文献】
[1]王妍.房产权属档案数字化建设之我见[J].卷宗,2017(15).
[2]李小静,曾云.城建档案数字化信息化管理之我见[J].华章,2016(15).
上文总结：此文为一篇关于对写作数字化和档案和建设论文范文与课题研究的大学硕士、档案数字化本科毕业论文档案数字化论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料有帮助.
参考文献：
1、 公共图书馆档案数字化建设和管理分析 摘要在当今信息化时代背景下,纸质档案管理方式已无法满足我国公共图书馆的实际发展需求,在此情况下,档案数字化建设与管理成为了一种必然发展趋势 本文分析了当下公共图书馆档案数字化建设的重要性及存在的问题,.
2、 档案数字化建设问题 【摘要】随着时代的进步,档案管理也开始使用信息化技术 目前,档案数字化建设中依然存在许多问题,需要对这些问题进行深入分析 要想在档案数字化建设中运用好信息化,符合信息时展规律,就必须掌握好信息化建设 .
3、 做好新形势下档案数字化建设与安全工作 摘 要档案数字化建设紧跟时展新要求,其影响力不容忽视 要强化对档案数字化建设重大意义的认识,推进档案功能利用的最大化 注重加强档案管理密保措施,既重视人的管理,又注重建章立制和先进技术应用,保护档案不.
4、 对企业档案数字化建设的分析和 文渤海造船厂集团有限公司 关华一、档案数字化管理在企业管理中的意义数字化的档案信息和信息化的档案管理手段是档案数字化管理的两个主要内容 档案数字化建设是现代企业信息管理工作的主要内容,档案完整性和使用.
5、 关于人事档案数字化建设 【摘要】人事档案是高校档案管理的重要内容,伴随着高校规模的扩大,对人事档案工作要求也越来越高,做好人事档案工作,可以更好地维护教职工的利益,调动他们的工作积极性和主动性 现行社会数字化趋势愈来愈明显,.
6、 科研单位电子档案管理和档案数字化建设 文山东省中医药研究院 郉丽芹【摘要】本文首先对科研单位档案管理所存在的问题进行了分析,阐述了当今电子档案管理的大势所趋,说明了科研单位进行电子档案管理的重要性 然后对科研单位在档案数字化管理的建设中出.