论文科研单位电子档案管理和档案数字化建设，该文是档案数字化方面毕业论文怎么写与科研单位和档案管理和数字化方面学术论文怎么写.
文/山东省中医药研究院 郉丽芹
【摘 要】本文首先对科研单位档案管理所存在的问题进行了分析,阐述了当今电子档案管理的大势所趋,说明了科研单位进行电子档案管理的重要性.然后对科研单位在档案数字化管理的建设中出现的问题及相应的解决对策进行了详细的分析,提醒科研单位要加强档案的电子化管理和数字化建设,促进档案管理事业的发展.
【关键词】科研单位；电子档案管理；数字化建设
一、科研单位电子档案管理存在的问题及大势所趋
（一）存在的问题.1.管理机制不完善.过去,科研单位由于观念传统、思想封闭,所以没有注重档案的电子化管理,只是把工作的重心放在科研上,基本上没有建立电子档案管理机制的意识,使得档案管理效率低下,这样一来电子档案管理的意义无法得到有效的发挥,科研单位电子档案的管理也无法跟进新时代的步伐.2.专职档案管理人员缺乏.由于科研单位不重视电子档案管理,档案管理部门也一直属于边缘部门存在于科研单位中,专职档案管理人员缺乏,因而在科研单位内部,电子档案管理无法有效服务于科研工作.
（二）科研单位建立电子档案管理已成为大势所趋.1.电子档案管理成为科研单位必做功课.科研单位在与之相关的科技活动中所形成的各种载体的档案即科研档案,科研档案是相关科技人员智慧的结晶,劳动的成果.如今,随着互联网的发展,计算机技术被引入科研单位档案管理中,因而电子档案管理模式代替了纸质档案管理模式,电子档案使科研档案管理更加系统化,促进了科研单位档案管理的发展.2.电子档案管理的优势.科研单位建立电子档案管理模式,有利于提高相关管理人员的工作效益.在电子管理模式下,可以将不同的档案进行扫描保存,并建立相关管理目录,促进了档案管理的系统化,这样管理人员对于资料的查找更为方便快捷,大大提高了科研单位相关工作人员的工作效益.电子档案管理能更好地服务于科研工作.
二、科研单位档案数字化建设
（一）存在的问题.如今,随着科技的发展,大部分科研单位档案管理正在加强数字化建设,信息技术的发展使科研单位档案管理更加便利,但科研单位在档案数字化建设中依然存在很多问题：第一,其技术不足,导致档案在公开度和密度鉴定上存在隐患.第二,有些部门甚至没有建设数字化档案管理,有的重视科技工作,而忽视数字化档案建设,有的则认为只要有简单的管理就够了,这样大大阻碍了科研单位数字化档案的建设工作.而数字化档案管理无论是对服务机制还是在管理方面都是一种创新,其建立的目的就是要促进档案管理的系统化和连续性,以对科研工作提供优质的服务.
（二）加强档案数字化建设的策略.1.要彻底认识到数字化档案管理的重要性.如今,必须改变传统的档案管理模式,加强档案数字化建设才能适应大数据环境管理机制的发展,档案管理应该引起科研单位领导的重视,为档案数字化建设工作的开展提供良好的条件.科研单位应该在年度工作的规划中列入档案数字化建设工作,促进科研单位对其的重视度,促进手工与数字化相结合的档案管理模式的形成,以提高档案管理效率.科研单位在刚开始实施数字化建设中,需要大量的资金投入,且回报的周期长,政府部门和相关单位应该对其予以支持,加大对科研单位档案数字化管理的投资,推动科研单位档案数字化建设.2.建立并完善内部控制制度.建立内部控制制度,并对已有的控制制度加以完善,促进数字化档案的安全管理.虽然采用互联网对档案进行管理提高了档案管理的效率,但是由于网络是开放的,所以对数字化档案管理的安全问题产生了消极的影响.相关部门必须对档案信息的公开保密审查制度引起重视,科研单位档案内容会有国家及其内部秘密的部分,因此对于信息的公开工作要按照审慎性原则进行,将职责正确有效地落实到审查机构中,做好审查工作,使有关工作人员依法对档案进行获取.在公文运转程序及信息发布程序中应该坚持保守审查的原则,为了避免事后审查出现问题,必须要将事前和事中的审查工作做到位.相关部门要加强督促与检查,以提高公开档案的安全性.除此之外,相关部门要对电子档案的涉密情况和开放程序进行等级制定,采用权限审核、身份认证的方法,促进对数字化档案信息的安全管理.
三、总结
综上所述,我国科研单位对档案管理不够重视.在计算机技术被广泛引入档案管理的大环境下,我国科研单位在电子档案管理和档案数字化建设上存在诸多问题.为了使电子化档案管理和数字化档案建设能更好地服务于科研工作,相关部门必须对其引起重视,跟进时展的潮流,建立并完善相应的制度,为科研单位电子档案管理及数字化档案建设事业的发展奠定良好的基础.
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参考文献：
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