论文事业单位财务管理信息化建设的困境和，本文是信息化建设方面论文范文数据库跟信息化建设和财务管理和事业单位类论文范文数据库.
摘 要：信息时代,信息技术已经融入各行各业,在事业单位的财务管理中,信息化建设是一项重点.本文首先分析了财务管理信息化的作用,介绍了具体实施步骤,然后指出信息化建设的困境和问题,最后阐述了相关改进对策,以供参考.
关键词：事业单位；财务管理；信息化；改进对策
财务管理信息化,指的是以信息技术为基础,采用现代化的管理手段,利用会计信息系统实现会计电算化,利用互联网实现财务信息的核算、控制、分析、决策等管理目标.实践证实,财务管理信息化能提高财政资金的使用效益,规范内部资源管理流程,发挥出“制度+ 科技”的叠加效应,促进事业单位资金链顺利运行和健康发展.
一、事业单位财务管理信息化的作用
( 一) 提高信息的时效性
按照传统的财务管理模式,财务业务发生后才能获得财务信息,因此信息具有滞后性.而财务管理的信息化,改变了信息的获取流程,将各项财务信息整合在一个管理系统中,促使内部与外部处于实时连接的状态.如此,有利于财政、财务、审计部门之间及时交流信息,促使各项业务活动的数据和流程有痕可循、有源可追,实现财务活动和财务信息的同步性.
( 二) 实现财务信息共享
财务管理信息化建设,能实现三个方面的数据信息共享[1]：一是事业单位内部的财务部门、业务部门、资产管理部门之间数据信息共享,整合业务数据,挖掘、抽取、分析有价值的数据,为部门和单位领导提供决策支持,保证决策的快速性和正确性；二是利用计算机技术实现财务信息的多用户共享,打破了时间和空间的限制；三是事业单位内部和外部实现财务信息共享,和银行、审计、主管部门之间保持信息联通,为管理工作打下基础.
( 三) 促进管理模式创新
财务管理信息化建设,能取代原来人工核算数据的情况,实现信息处理的集约化、自动化,减少事业单位的会计人员数量,节约人力资本支出.网络信息技术的应用,以大数据、平台化管理信息系统的新模式,促进工作从核算型向管理型转化,从人事、财务、资源等方面进行科学创新,实现财务即时管理的目标.如此,有利于提高单位内部各处所、科室自我监管的执行效率和资金管理能力.
二、财务管理信息化的实施步骤
( 一) 制定总体规划
财务管理信息化建设,首先必须确定的是“一把手”工程,由单位领导亲抓此事,财务部门牵头,信息部门、其他职能处所配合,便于统一认识、统一口径、有力贯彻.在年度实施计划上,要确定事业单位的财务管理发展方向,明确工作任务和目标.在任务规划的指导下,一方面有利于财务数据的有序处理,避免出现盲目性和随意性,减少人工操作带来的差错；另一方面可以保证不同阶段的工作紧密衔接,协调各个部门之间的工作任务,突出财务管理信息化的作用,推动财务工作健康快速发展.
( 二) 构建网络平台
目前多数事业单位在财务管理方面,都有自己独立运行的软件,如财务核算软件、科研经费管理软件,成本核算软件等.但这些软件各自为政、相互独立,没有做到数据间的兼容运行,需要一个平台实现数据和流程的糅合,实现信息从源头到记录的全过程管理.财务信息网络平台就是这样一个依托,是财务管理工作的基础和前提,该平台的构建目标如下：第一,推广应用系统基础模块,实现财务信息资源的整合；第二,分析单位内部的财务信息,利用财务软件将业务信息转化为财务信息,能真实反映出单位的财务状况；第三,保证财务信息和业务信息的一致性,提高财务信息的准确性和完整性,能对财务核算、业务处理进行实时控制.
( 三) 准备基础信息
准备基础信息,能为财务管理工作创造有利条件,常见如财务信息的收集、填报、分类、汇总等.对于事业单位而言,和财务管理相关的数据信息都应该进行归集整理,并且建成数据库,在该数据库的基础上建立互动平台[2]：一是外部信息服务平台,具有信息查询、生成报表、网络服务等功能,为管理人员的工作提供方便；二是内部信息管理平台,主要服务于专职财务人员,通过财务信息明确财务工作现状、分析指标数据,为财务活动和决策提供准确依据.
( 四) 储备复合人才
财务管理信息化建设中,业务流程运作具有跨部门的特点,会有多个部门、较多人员参与到管理工作中.从管理理念、操作能力两个方面培养人才,有利于业务运作顺利开展.具体到财务部门,工作人员具备丰富的会计专业知识,但是对于网络信息技术的了解和应用较少,因此复合型人才短缺.对此,事业单位应该采用人才引进、学术交流、短期培训等形式,做好现有人员的培训工作,并获得人才、留住人才,充分发挥人才的功能作用,突出财务管理信息化的优势.
三、当前财务管理信息化建设的困境和问题
( 一) 信息观念薄弱
虽然事业单位在财务管理上普遍采用信息化技术,但是部分单位领导的财务管理理念薄弱,对于信息化技术没有深刻认识,不了解信息化系统具有哪些功能,也不清楚能解决哪些问题.站在财务人员的角度来看,长期采用单一记账软件,已经形成了固定的工作习惯；随着网络设备的运用及经费管理要求的提升,工作方式也随之发生了变化,需要一个适应的过程.由于信息技术的使用不到位,难以及时准确反映单位的财务状况,影响财务信息管理系统的功能发挥.
( 二) 管理模式陈旧
目前事业单位的财务管理信息化建设不完善,一方面管理工作缺少统筹规划,因此信息系统的构建质量良莠不齐；另一方面缺少统一的管理制度,不同单位在管理工作上的规范化差异明显[3].在实际财务管理中,部分单位领导依然坚持人治思想,管理制度的制定具有盲目性,没有结合单位内财务工作的实际情况；制度的执行流于形式,执行不力、监管不严,甚至是为了应付上级检查,因此没有深入人心,继而降低了财务管理质量.
( 三) 技术手段落后
事业单位在财务管理上,采用的管理系统注重账务管理,利用计算机大多处理日常数据信息,因此技术手段落后.其一,软件本身的功能单一、可扩展性差,只是根据管理要求生成相应报表,本质上是在简单模拟人工会计.其二,这些软件的处理模式固定,甚至不能为财务活动的决策、分析、规划提供支持,影响使用价值.其三,事业单位财务系统的内控工作,是建立在不同岗位职责的划分上,控制工作具有反映性、检查性.其四,信息技术的使用,对于财务业务的运行会带来一定的安全风险,也是影响管理质量的一大要素.
( 四) 人员素质不足
事业单位财务人员的素质不足,主要体现在两点：一方面,财务人员长期从事财务工作,具备丰富的管理经验,尤其是熟练掌握财务专业知识,但是对信息技术的了解较少,难以从手动操作转变为自动化操作.另一方面,信息技术部门人员的典型特点是计算机软件硬件知识扎实,信息技术的使用熟练,但是在财务专业领域知之甚少,缺乏管理工作经验.在这种背景下,将两者有机结合的能力较差,难以满足财务信息化建设的需求.
四、事业单位财务管理信息化的改进对策
( 一) 深化管理理念
事业单位财务管理信息化建设,首先要从管理理念入手,转变传统的财务管理思想,加大财务制度的改革力度,实现财务管理模式、核算方式的创新.具体来说,事业单位应该分析现行的财务业务流程,实现财务业务流程的变革,在流程重组期间注意信息技术的应用,构建一套规范化、系统性的财务管理流程,提高信息技术的利用效率.此外,财务人员要明确信息化管理的需求,以人工操作难以解决的问题为重点,作为信息化管理的入口,充分发挥信息管理系统的优势.
( 二) 完善管理制度
财务管理信息系统属于“硬件”,而“软件”则是相应的管理制度,硬件和软件高度配合,才能提高信息化建设质量[4].管理制度的完善,首先从单位财务管理工作的现状和特点出发,确保管理制度能实现财务数据的采集和处理.其次要随着财务管理环境的变化,对现有的管理制度体系进行改进,要和其他管理制度相互适应,共同推进财务管理工作的开展.最后从宏观上完善信息化建设的规划体系,分析事业单位的发展需求,自上而下解决财务信息的采集问题,自下向上解决财务信息的共享问题,实现管理系统的统一化和规范性.
( 三) 采用先进技术
财务信息管理系统的建设,在软件的选择上要考虑到财务工作的需求,重点关注数据的安全性、有效衔接和核查,保证管理工作有序进行.一方面,提高硬件设备的性能质量,避免造成信息处理延误,保证财务信息的时效性；另一方面事业单位自行开发或购买软件后,要根据业务处理的实际特点和要求,对软件功能进行改进,结合国内外先进的管理思想,将新技术普及到各个部门中,实现财务信息共享.
( 四) 加强队伍建设
财务管理工作的落脚点是人,信息化建设离不开人力资源的支持,因此必须提升财务人员的综合素质.首先改进人才聘任制度,适当提高准入门槛,从专业知识、操作技能两个方面入手,既关注人才的学历,又注重管理经验,构建一支复合型管理团队[5].其次从现有员工入手,单位要定期开展培训工作,采用专家讲座、专题会议、技能学习等形式,针对财务专业或信息技术上的不足进行改进,以满足财务管理信息化的需求.最后要制定合适的激励机制,可以将员工的绩效考核和薪酬待遇、职称晋升相挂钩,能激发工作积极性,增强工作责任心.
( 五) 落实监督工作
财务管理信息化建设及运行阶段,监督工作的开展,能避免建设工作偏离预设方向,保证财务管理的准确性和科学性.对此,一方面要建立财务内控制度,不论是机构设置、人员管理,还是系统操作、数据处理,都要遵循不相容岗位相分离的原则,实现相互监督、相互制约的效果.另一方面加大外界监督力度,主要是社会、民众、监察审计部门,提高财务信息的公开性和透明度,自觉接受民众监督.
五、结语
综上所述,事业单位财务管理信息化建设,能提高信息的时效性,实现财务信息共享,促进管理制度创新.分析可知,当前信息化建设的困境和问题,集中在信息观念薄弱、管理模式陈旧、技术手段落后、人员素质不足等方面.对此,事业单位应该深化管理理念、完善管理制度、采用先进技术、加强队伍建设,并落实监督工作,促进事业单位财务管理水平的提升.财
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参考文献：
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