论文对机关事业单位档案管理信息化建设，该文是信息化建设硕士学位论文范文与档案管理和信息化建设和事业单位相关参考文献格式范文.
【摘 要】当前,我国信息化建设越来越快,电子政务系统被广泛应用于机关事业单位中,提升了自动化办公水平.档案管理在机关事业单位管理工作中占有重要地位,所以需要与时俱进,尽快实行信息化管理,确保档案管理效率得到提升.本文将简述机关事业档案信息化建设的意义,并提出了具体可行的策略.
【关键词】机关事业单位；档案管理；信息化建设
随着现代信息技术的进步与发展,档案管理现代化已经成为一种必然趋势.机关事业单位档案管理信息化建设是一项长期的工作,涉及内容众多,事项较杂,必须将各种软硬件设施配置齐全,才能让档案管理更加现代化.因此,机关事业单位要结合实际情况,加快档案管理信息化建设步伐,简化工作流程,方便资料的查询,将档案材料的最大作用发挥出来,提升档案的利用率.
一、档案信息化建设的意义
在我国档案信息化建设中,机关事业单位档案管理信息化是非常重要的内容,在提升机关事业单位管理水平上发挥着重要作用.具体体现在以下方面：一是机关事业单位档案通过档案管理信息化建设,可以将单位日常工作中形成的资料与数据收集起来,逐步建立起一个完善的咨询系统,从而让机关事业单位日常管理更加规范和高效.二是机关事业单位档案加快信息化建设以后,能够提升对收录档案信息的利用率,便于档案的建立与资料的查找,从而节约了时间.三是机关事业单位档案管理信息化水平提高以后,可以有效保存大量的信息,不再占据库房的空间,也节省了档案的装具.如此一来,机关事业单位就可以减少人力、物力和财力的投入,并让档案管理工作有更高的效率,实现了经济效益与社会效益的提升.
二、档案信息化建设的策略
（一）提起重视,加强领导.档案资料关系着机关事业单位的建设与发展,记录着人事变动、文化活动、工作成绩、经费成果、失误教训等内容,只有确保档案的完整性与准确性,利用档案开展研究与总结工作,才能少走弯路,制定科学的决策.对此,机关事业单位领导与档案管理人员要提起重视,真正认识到机关事业单位档案管理信息化建设的重要性,要把这项工作纳入议事日程,通过提升档案管理信息化程度,确保发挥档案资料的最大作用.要加强基础设施建设,包括档案信息网络系统与档案数字化设备,这样能够让档案信息顺利进行传输与交换,通过先进的档案信息网络建设,提升档案信息化的效益.
（二）逐步规范信息资源管理.机关事业单位档案管理人员要在电子政务建设的相关文件中,纳入政务信息的整理、归档等工作.如此一来,有利于对信息资源建设作出宏观调控,规范信息资源的整理工作,从而形成统一、集中的管理制度,避免出现信息交叉和重复的情况.档案里集中反映了法规政令实施、人员素质情况、调查研究成果、历史现在进程等内容,领导在总结经验、制定计划、处理问题时,都需要查阅档案.因此,机关事业单位档案管理人员要通过对信息资源的规范管理,避免出现错误和遗漏.并注重应用系统建设,主要涉及档案信息的收集、管理、利用等内容,能够将档案管理信息化建设的效益集中体现出来,提升档案信息服务效果.
（三）尽快整合档案信息.因为机关事业单位档案信息涉及方方面面的内容,来源非常广泛,所以进行归档保存的过程中,需要做好信息的分类管理工作,让档案信息的结构得到优化,从而更好地共享资源.对于机关事业单位档案信息的著录,还需要做好标引、分类和排列等工作,让档案信息更加有序.此外,还要做好同属性信息的分类工作,将大量的政务信息资源集中起来,提升查询的效率.并加强标准规范建设,包括电子文件的形成与归档、电子档案信息资源的标识、描述、存储、查询、交换、网上传输等内容,通过将相应的标准与规范明确下来,能够保证计算机管理档案信息的安全.
（四）加强信息资源安全管理.近年来,网络技术发展速度很快,很多不法分子利用与病毒盗窃机关事业单位档案信息,并对其作出干扰.而人员的错误操作、系统故障等,也容易让给档案信息安全面临着巨大威胁.对此,机关事业单位在档案管理信息化建设中,还要加强安全管理工作,包括主机、网络、数据库等方面.机关事业单位档案管理部门要采取数据备份、安装防火墙等技术手段,为档案信息资源安全提供可靠保障.
（五）加强信息化人才建设.机关事业单位要重视对档案管理人员的培训工作,尽快完善考核评价制度,在年终考核中纳入档案管理工作,将档案管理人员的工作热情激发出来.将考核制度落到实处,能够对档案管理工作作出公正、客观的考核,为机关事业单位档案管理信息化建设创造条件.此外,档案信息化建设,需要大量计算机专业人才,不仅要懂档案业务,还要熟悉信息技术,为此,要及时对档案管理人员提供指导,加强培训工作,以办培训班、开交流会等形式,让档案管理人员掌握更多信息化知识,提升他们的业务能力.
三、结语
总之,在机关事业单位档案管理信息化建设过程中,需要领导提高重视,加强领导,投入足够的资金,尽快配置所需设施设备.而档案管理人员也要履行好自身职责,加强业务知识学习,不断更新知识结构,掌握更多现代化、信息化知识,满足信息时代下档案管理工作要求.只有这样,机关事业单位档案管理信息化水平才能得到提升,并充分发挥出档案资料应有的价值.
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参考文献：
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