论文企业档案文件建设，本文是企业档案类自考毕业论文范文与档案和建设和文件有关论文范文文献.
摘 要：企业档案文件为企业的发展提供了宝贵的参考价值,作为企业档案的管理人员应该积极研究企业档案文件建设的方式方法,让档案更好的为企业服务.
关键词：企业档案文件；建设方案
引言：企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对企业有保存价值的各种形成的文件材料.它是记录企业历史的重要资料,可以将企业的历史真实再现.档案的真实性和原始性为后来的管理者和研究者提供了重要的参考依据,也是企业领导的决策依据,具有极高的说服力和考查力.企业档案包括人事档案和业务档案、企业发展历史等内容,它记载着企业发展中各个方面的内容也记录了干部的学习、工作经历和奖惩情况,为干部的考核提供依据.
研究企业档案可以为企业的文化建设提供思想依据,因此,做好档案管理工作,完整和真实地收集、整理、记录有价值的文件资料有着十分重要的意义因此,做好档案管理工作,完整和真实地收集、整理、记录有价值的文件资料有着十分重要的意义.
一、企业档案人员素质建设
第一,提高档案工作者的政治素养.为了最大限度的发挥企业档案的作用,档案管理工作人员应该有良好的政治素养和职业道德.档案管理是幕后工作,但是却是十分重要的工作,这项工作对企业的发展起到了至关重要的作用.所以档案工作人员应该有爱岗敬业,默默奉献的精神,重要的是要有强烈的保密意识和全局观念,将集体利益放在首位.只有这样的工作人员才有资格从事档案工作,因此企业应该严格筛选档案管理人员,除了考察从事档案管理工作人员的专业知识以外,还应该将思想品德作为重点考核内容,从多方面,多角度进行筛选,聘用高素质的人员.在录取之后企业应该对档案工作人员进行定期的思想政治教育和培训,将思想政治教育渗透到日常工作中,提高工作人员的政治素养和道德修养.在日常工作中,企业管理工作人应该关注档案工作人员的思想动态,确保其保有为企业服务的意识,加强档案的保密工作.
第二,提高档案工作者的文化素质.档案是一个企业潜在的生产力,是文化经济.档案中的内容包含了企业的历史、文化、政治、生产技术等多个方面.所以档案工作者在工作时要除了注意档案的录入和保管之外,对档案进行分类整理,促进档案的使用性.如果档案工作人员不能够科学的将档案分类管理,对档案的开发和利用造成一定的影响,发挥不出档案的价值.所以一名优秀的档案工作者应该,应该有扎实的专业知识和丰富的文化素养,通过不断学习给自己充电,不断扩展知识面,完善知识结构.
第三,较强的业务能力.一、档案管理人员应该能应对工作的突发问题,将自己的能力用在解决实际问题上；二、要具备一定的组织管理能力；三、要能够对复杂的事物进行合理的分析判断,较强的分析能力；四、能够独立完成档案业务工作.
二、企业档案文件信息化建设
第一,文档一体化管理.在企业档案工作中可以结合企业实际,建立与办公自动化衔接的档案管理系统,实现文档管理一体化.国家档案局规定,数字档案管理系统一定要与其他的管理系统实行物理隔离.档案管理和办公系统一般来说都不是一个公司开发的,所以格式和标准都不一致,甚至不兼容.这样在系统之间的链接,数据的交换和移植上都会造成诸多不便,甚至会在档案系统使用上造成一定的阻碍.为了减少这些问题和不必要的麻烦,做到文档一体化管理.企业在开发档案管理系统时尽可能与自动办公系统一致,提高数据交接和移植的效率,这样企业才能真正实现文件与档案管理一体化,提高企业工作效率.
第二,实现数据共享.信息时代,档案管理也要跟上时代的步伐,打破以往传统的档案管理和应用模式,根据时代的发展创新应用模式,实现档案管理信息化,实现数据共享.那么如果企业只有单机运行或者是简单的几台电脑联网,就不能实现档案管理信息化.为了最大限度的发挥企业档案信息资源的作用,应该建立一个以省级单位中心的档案数据库,将企业的档案资源向各个机构提供利用服务,提高检索效率.
第三,要不断充实档案数据库.企业档案信息化建设中,有了良好的网络系统和管理手段,关键是管理系统的运用,档案信息资源是否充实决定系统运用的好坏.企业目前的数据都是通过自动化系统移植来的,这仅限于近几年的数据,但是之前存储的历史数据没有纳入到档案管理系统中,这种现象不便于档案管理.将档案数字化转换工作按照一定计划和步骤进行,将其他除纸质档案外的材料档案存入系统,发挥数字档案管理系统的作用.
三、创新企业档案的服务工作
1956年国务院《关于加强国家档案工作的决定》,1987年《档案法》,1999年《档案法实施办法》这些档案管理相关的法律条款中都提出档案应该为社会服务,为经济建设服务.企业档案信息是企业信息资源中的重要组成,对企业有着重要的作用,为企业提供技术、管理和决策资源.只有合理开发和利用档案才能发挥出档案的作用,对企业的创新发展提供“综合贡献力”,这种作用是其他资源不能代替的.企业档案管理工作的应该以为企业中心服务为出发点和归宿,将最真实的,最有说服力的记录文献合理开发利用,为提高企业的核心竞争力作贡献.新时代的企业工作重心逐渐转向“创新”,这也逐渐增加企业档案的利用率,为了更好的推动企业的发展,档案工作人员应该积极主动的了解企业发展对档案工作的需求,创新服务方式,让企业档案更好的为企业服务.
充分利用信息时代的技术和设备,为企业提供快捷高效的服务.企业应该建立档案信息网络系统,快速实现远程检索档案和下载利用,通过这种方式提高档案的服务效率,实现资源共享.企业应该给档案部门配置现代化设备,如传真机、复印机和扫描仪等,改变以往的手工服务,更好的适应快节奏、高效率的工作方式.可以在工作中摸索创新,创建新的档案管理方式,比如咨询服务、委托*服务、委托*服务、制发档案复制件等.
结束语：档案工作应该为企业的生产经营中的各项活动服务,做好档案管理工作是工作人员的义务.为了更好的让档案为企业服务,工作人员应该改变传统的工作思想观念,打破档案只“管”不用的想法.通过多种形式积极开发档案信息,为企业的发展提供相应的资料依据,不断提高档案的利用率.企业档案工作人员还应该在工作中不断积极探索,在实践中完善管理方案,创建利用方案,开创企业发展的档案管理之路.
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综上所述，这篇文章为关于经典企业档案专业范文可作为档案和建设和文件方面的大学硕士与本科毕业论文企业档案论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献.
参考文献：
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