论文论企业档案信息化建设和档案服务能力的提升，本文是信息化建设类有关在职毕业论文范文与信息化建设和档案服务能力和提升方面在职毕业论文范文.
文/神华集团准格尔能源有限责任公司档案馆 李敏
【摘 要】将档案信息化建设纳入企业信息化项目总体规划中,打通企业各业务系统与数字化档案管理系统的通道,才能真正有效提升档案利用服务能力.
【关键词】企业档案；信息化；服务能力；提升
随着当今社会科学技术的迅猛发展,信息资源已经成为人类社会活动必不可少的战略资源,人类对档案信息的需求和依赖越来越大,档案信息化建设成为档案事业适应时代和社会发展的必然趋势,是促进档案管理工作现代化的客观要求,是档案馆发展的方向和目标.
国资委提出档案信息化是企业加强档案管理的一项革命性和基础性工作,要将档案信息化建设纳入企业信息化建设整体方案中,同步规划、同步设计、同步实施,促进档案工作逐步向自动化、信息化、网络化转变.因此,传统粗放式档案管理系统建设模式已经不适应企业的发展以及国家对央企的要求,信息化建设是落实国资委和国家档案局要求的积极步骤,而数字档案馆建设是加快档案信息化建设的根本途径.
做好数字档案馆建设对于整合企业信息资源,满足企业档案工作长足发展,提升档案服务能力具有以下几个方面的重要意义：
一、打破各业务信息系统壁垒的需要
近年来,企业信息化建设取得长足发展,管理水平显著提高,信息系统的数据贯通、资源整合能力和效能发挥得到了较大的提升.但是,由于各业务信息系统基本上是纵向部署,加上管理方式影响,客观上造成了信息“壁垒”,形成信息“孤岛”.对此,我们迫切需要快速提升信息资源的整合水平,而数字档案恰恰是解决这一问题的有效手段.通过加强顶层设计,将档案信息化建设纳入企业信息化项目总体规划中,对档案业务进行统一规划和部署,实现企业电子文件的标准化、规范化管理,打通企业各业务系统与数字化档案管理系统的通道,逐步实现信息资源的集中统一横向融合管理和高效开发利用.
二、建设基于大数据的知识管理平台的需要
企业推行的信息化项目的各业务系统陆续上线并运行后,需要归档的电子文件必将步入“海量”、高速增长的阶段.如果没有档案系统管理,随之而来的就是信息数据的无序、滞涨问题,不仅是信息化建设管理上的难题,而且对数据挖掘,实施大数据战略也将大打折扣.
数字化档案馆项目建设的最终目标正是在当今的信息技术条件下,为解决新的海量信息处理需求,所提出的解决策略.通过建立一个依托“大数据”背景下的统一界面、统一标准的数字化档案馆,对各业务系统产生的大量电子文件进行有效梳理和归拢管理,实时归档,主动科学收集、整理、分类、鉴定、编研和销毁等,形成一套科学、合理、严密的电子文件管理标准,建立起电子文件从形成到*、归档、移交、保管、利用的全生命周期管理机制.在海量的电子文件中,由数字档案系统判定其中哪些电子文件应该形成电子档案、应该如何保存,而剩余的电子文件又该如何处置.逐步实现运营范围与业务功能的全面覆盖和深度融合,实现对各业务系统全过程、全要素、动态、实时的数据收集和归档,强化知识的梳理和挖掘,提升档案信息资源的利用深度和广度,创造档案信息资源的潜在价值,真正为企业的生产经营服务,为企业的发展提供高效的决策支持.
三、提升企业文化建设的需要
档案的信息化建设为档案编研工作插上了腾飞的翅膀.数字档案可实现档案信息资源的共享,可以对档案信息数据进行深度挖掘、提炼精华、数据分析,经过梳理和价值判断、规范整理和逻辑排列,可变成有思想、有规律、有可读性的档案编研成果,也可以通过办展陈、微电影、历史纪录片、数据网络等多种多样的形式,再现企业发展历史,展示独有的文化魅力.“死档案”会变成“活教材”,在满足企业多样性文化需求的同时,向社会展示优秀的企业文化,为打造良好的央企形象作出贡献.
四、有助于为企业提供信息支持决策,提升档案服务能力
数字档案馆的建设将促使与之相关的计算机技术、网络技术和多媒体技术等高新技术在档案领域中的广泛运用,从而将促进档案管理理论、技术和方法的变革,彻底改变档案馆封闭、半封闭的状况,实现档案事业的跨越式发展,极大地提升档案工作在信息化社会中的服务能力.
决策的及时正确、管控措施是否得当,要靠信息的完整、准确和快速的综合分析能力来保证,数字档案馆恰好在一定程度上满足了这些要求,特别是数字档案馆与企业办公系统有着密不可分的联系,所以对于支持决策有着天然的优势.
五、有助于提升档案资源保存和利用的科学化、合理化水平
以数字档案馆建设和电子文件管理建设项目为龙头,大力推进数字档案资源建设,提高档案信息资源的共建共享和网络化服务,使档案信息在为用户服务时不受空间、地域的限制,这是档案信息实现信息社会化服务的基础.同时加强电子文件管理,按照统一管理、便于利用和安全保密的原则,建立与数字档案馆相适应的电子文件存储备份中心,实现纸质档案与电子档案备份保存的双保险,推进文档一体化管理模式,可以有效提升档案资源保存和利用的科学化、合理化水平.
六、可以促进档案人员素质的复合化
建设数字化档案馆的同时,必须注重提升现有档案工作人员的能力与素质,包括专业知识、技能操作、管理能力等,目的使原先知识单一的档案工作者成为既懂档案管理,又能熟练掌握现代信息技术的复合型人才,从而将其打造成为企业改革发展出谋划策的智囊团,将档案资源库建成大数据库、信息集成库和企业思想库,加速推动档案工作的升级换代,这既是信息时展的需要,也是现代社会对档案工作提出的更高要求.
此文结论：上述文章是关于信息化建设和档案服务能力和提升方面的信息化建设论文题目、论文提纲、信息化建设论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文.
参考文献：
1、 档案信息化建设下公共服务的开展 摘要随着信息技术的不断发展,人类已经进入信息化社会,信息资源关系到国家的发展,可见信息资源是多么的重要,更是国家持久发展的重要战略资源 信息技术的高速发展给档案管理工作带来了极大的挑战和发展机遇,所以.
2、 文化建设背景下科普能力的提升和科普人才的培养 摘要在推进人类科学普及的共同事业中,科学知识生产者和科学知识传播者在合作基础上的分工已成必然,而科普能力的提升与科普人才的培养则是这种合作的有效抓手 文化创新是上海科创中心建设、“四大品牌.
3、 企业档案信息化建设 孙丽【摘要】企业档案信息化是我国信息化战略发展的必然结果,也是我国企业与时俱进、创新发展的必然结果 本文主要对加强企业档案信息化的必要性、目前存在的问题以及加强企业档案信息化建设对策……方面做了一个简.
4、 大数据时代高职院校档案信息化建设 【摘要】随着科学技术的发展,信息化技术在现代社会的应用越来越广泛,在大数据时代背景下,高职院校管理工作也发生了巨大的变化,为了使我国教育事业向着更好的方向发展,高职院校也越来越重视档案管理工作 本文将.
5、 档案管理信息化建设存在的问题和 【摘要】自改革开放以来,随着计算机及互联网技术的发展,信息化管理成为当前事业单位管理的发展趋势,档案管理即信息管理,机关单位越来越重视档案管理工作 在智能信息化时代,档案信息管理是大数据分析和档案信息.
6、 乡镇政府档案管理信息化建设路径的实践和 摘 要随着科学技术的不断进步,信息化逐渐在各行各业中普及,档案管理信息化已经成为乡镇政府发展的必然趋势 作为乡镇政府整体管理工作的重要组成部分,档案管理信息化是加强乡镇政府档案资源建设,保证乡镇政府信.