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环节方面有关论文范本 与抓好五个环节提升文稿写作能力相关毕业论文范文

分类:职称论文 原创主题:环节论文 发表时间: 2024-02-01

抓好五个环节提升文稿写作能力,本文是环节有关电大毕业论文范文与写作能力和文稿和提升方面毕业论文开题报告范文.

以文辅政,是办公室的主要工作职责,也是办公室文秘人员岗位价值的最好体现.这个"文"字,包括了起草文稿、调查研究、信息编发、办文办会等多方面业务,而文稿写作是其中最重要、最难做的一项工作.近几年,中铁置业总经理办公室注重从学习业务、领会意图、发挥合力、创新文风、提高效率等五个环节入手,全面提升了办公室文秘人员的文稿写作能力,发挥好了领导参谋和助手的作用,为企业的发展改革提供了服务保障.我们的做法和体会是:

一、掌握经营管理知识和写作知识是写好文稿的基础

企业行政方面的文稿主要包括工作总结、情况汇报、会议讲话、工作报告、调研报告、信息、公文等,无不是和企业经营管理业务相关,尤其是总经理的讲话稿,往往都涵盖了企业经营管理方面的内容.要想写好这些文稿,就要求文秘人员必须兼具经营管理和写作知识,否则写出来的材料要么华丽空洞,要么枯燥难懂.为此,我们对文秘人员提出了几项要求:一是"缺啥补啥".对于文科出身的同志,要求必须了解并掌握房地产业务的经营开发模式、房地产政策和市场形势、企业战略、财务、营销、法律等业务领域的基础知识等,企业内部举办各种专题业务培训会议时,要求有时间的同志都去旁听学习.对于理工科出身同志,要求从编写"豆腐块"文章入手,逐渐提高文字表达能力.对于新入职的同志,则还要求他们在短时间内了解中国中铁、中铁置业的历史沿革和传承,了解央企的政治使命和责任等.二是"学会鉴赏".刚入道的文秘人员,往往是"眼低手低",既看不出什么是高水平文章,更写不出.我们要求大家在条件具备时,坚持阅读像《人民日报》类的高水平报刊文章,收听收看央广央视的经济新闻类节目,对于在网络上看到的范文随时*."熟读唐诗三百首,不会吟诗也会吟",时间久了,就知道了高水平文章的标准,掌握了各种文体的写作"套路",达到了"眼高手低",最后再通过练习达到"眼高手高".三是"勤学苦练".提高写作能力没有什么捷径可走,必须边学边练,在干中学、学中干.我们要求办公室人员坚持每月写一篇常用题材的文稿,在工作不忙时让两位同志同时起草同一份稿件并进行交流对比,在召开部门会议时花一些时间用于范文讲解,在重要的文稿起草完成后大家一起研讨,熟能生巧,写的多了写作水平自然就会得到提升.

二、深入领会领导意图是写好文稿的关键

我们起草的文稿,大多数是要由领导讲出来或者审阅后公布的,领导对文稿的期望值很高,希望能体现出自己的思路和水平.所以在起草文稿时,尤其是讲话类稿件,不能"闭门造车",要把上级精神和领导意图融到稿子中.以我们每年都要写的行政工作报告为例:一是要多渠道了解和领会领导意图.中铁置业每年在年底前后,都会召开总结、研讨、务虚、预算等各种会议,盘点一年来的得失,筹划下一年的工作,领导们对企业第二年的方向、目标和工作思路,往往也会在这些会议上逐渐明晰.我们办公室人员抓住一切机会去参加,认真做好记录,梳理出领导在会上讲到的思路和要点.二是学会换位思考.在起草报告时,要"身在兵位,胸为帅谋",放大自己的角色,调整自己的位置,站在全局的角度和高度考虑问题,把领导的思路和想法写进稿子.三是要加强沟通交流.领导在布置文稿任务时,往往只是讲总的意图或一些零星观点,有时候领导本人的思路也在不断的调整和完善,因此,在稿件起草过程中,文秘人员要经常性的跟领导沟通交流,认真记住和领会领导讲的要点,主动把自己想到的思路讲给领导听,甚至可以跟领导发生思想碰撞,让一些思路和举措更加明晰和完善.四是要了解领导的管理风格.不同领导有不同的思维方式、讲话方式和遣词造句习惯,我们平时要注意留心领导的讲话风格,保留和学习领导对材料的修改稿,领会领导为什么这样修改,反思自己为什么没写好,从而逐渐掌握领导的偏好,让文稿更加符合领导的管理风格.

三、协调发挥其他部门力量让文稿更加专业

企业行政类的文稿,主要都是用于反应企业经营情况或者指导经营生产的,"七分内容,三分表达".而办公室文秘人员受专业和精力所限,是无法独立完成一篇经营管理类的大篇幅文稿的.因此,在文稿起草过程中,要充分发挥和协调好其他业务部门的专业特长,共同完成文稿的起草工作.一是提前分解任务.比如在撰写工作汇报时,办公室先按照上级的调研提纲或者自拟的提纲,让相关业务部门分头准备素材,并按期交稿.二是主动征求意见.由于各部门人员的理解能力、表达能力和责任心高低不一,由各部门汇总过来的素材有的逻辑不清,有的词不达意,还有的直接把工作总结或者表格粘贴过来了,因此,需要文秘人员找到可用精髓进行"编译"和加工,形成符合文体格式要求的文稿.为了防止在这个过程中由于我们专业所限造成遗漏或者曲解,在初稿完成后,还应及时把稿子反馈给相关部门负责人,再请他们把关,进行校对和完善.三是注重培养助手.在其他业务部门中,也不乏有一些既懂业务文笔又好的同事,我们有意识的与他们多沟通,多鼓励,让他们成为本部门的"笔杆子",让他们在素材提供阶段就能报上高质量的文字素材,这样做,既提高了文稿质量,也节省了办公室文秘人员的精力.

四、创新文风让文稿更有新意

党的十八大以来,总书记多次提出要改进文风:一是要短,文件力求简短,重点突出,观点鲜明,意尽言止;二是要实,不讲官话、套话、虚话,不照本宣科;三是要新,在研究新情况、解决新问题上要有新思路、新举措、新语言.为此,我们在起草文稿时,一是务求精简.不再像以前那样过多的"穿靴戴帽",不再刻意的追求篇幅,力争用最少的文字把事情说清楚.二是务求真实.在安排布置工作时加强针对性和有效性,不写那种放到那里都能用的话.在提出批评或表扬时,不主观臆断,均要事先调查研究,摸清真实情况,用事实说话,用数据说话.三是要接地气.不再像以前那样认为不阐述一些高深的理论就好像显不出水平,能用浅显明了的语言把"高大上"的事情说明白才是真正有水平.比如文件中提到的"咬耳朵、扯袖子"、"撸起袖子加油干"等朴实直观的词语就是最好的例证.四是要有新意.在文章格式上,在遵循基本的体例原则下,尽量不写成"八股文",不套用"老格式";在文章内容上,要与时俱进,追求创新,就算是解决老生常谈的问题,也要根据形势变化写出新思路、新举措.

五、做好保障让写作更有效率

在当今互联网时代,什么事情都要求高质量和高效率.经常有一些文稿要的很急,留给我们起草的时间很短.这就要求我们要注重日常积累,提高效率,随时应战.一是建立素材库.把以前定稿的各类讲话、总结、汇报、发言材料以及企业生产经营指标数据分类整理,存放在企业私有云平台,便于大家随时查阅,避免了"无米之炊"的慌张,也避免了重复的汇总整理工作.二是打好提前量.必须留给领导留足审阅修改的时间,不能像"草船借箭"那样,最后一天才交稿.三是对文秘人员多关照.写材料是一件苦差事,经常加班熬夜,苦思冥想,写好的材料经常被领导退回,自尊心受到打击.我们尽最大能力为他们提供一个安静的写作环境和相对宽松的作息时间限制,平时多关心、多交流、多鼓励,让他们能以最佳的身心状态投入到工作中.

在企业里写材料是一个苦差事,有苦更有甜.苦的是我们不但要有默默无闻、不怕吃苦、甘于奉献的精神,更要有"板凳甘坐十年冷,文章不写半句空"的坚韧与执着.甜的是通过写材料,能促使自己在专业知识、写作能力、思维方式、领导艺术方面快速得到提升,为今后的"转业"和发展做好了知识和技能储备.因此,希望广大从事文秘工作的朋友们,要珍惜这个岗位、坚守这个岗位,努力学习,不断进步,用心做事,以文辅政,助力企业的改革发展事业不断前进.

(作者单位:中铁置业集团有限公司办公室)

100061

作者

冯军山 中铁置业办公室主任

电话:15901182815

通信地址:北京市丰台区汽车博物馆南路3号院

邮编:100061

此文总结:该文是关于写作能力和文稿和提升方面的环节论文题目、论文提纲、环节论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文.

参考文献:

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