论文人事档案归档管理存在的问题与改进方法，本文是关于人事档案专升本论文范文跟人事档案和归档和改进方面本科论文怎么写.
【摘 要】本文重点阐述了人事档案管理工作的重要作用,分析了当前人事档案的归档管理工作存在的问题,重点从档案材料的收集、归档和验收把关上探讨了档案管理工作的方法.
【关键词】人事档案；归档管理；工作
为了指导医院进行人事档案管理,政府部门下发了《干部档案工作条例》《干部人事档案材料收集归档规定》等文件,在条例的要求下,医院要把人事档案管理工作认真贯彻落实.同时,在规划医院的总体发展目标和医院的业务建设过程中,也应当将人事档案管理工作放在重要位置.
一、加强人事档案归档管理工作的重要作用医院工作人员众多,按照规定收集、整理、鉴别、分类和归档医院的人事档案是医院基础工作内容的一部分.一般而言,医院可据此进行业务考核和工作调动.人事档案中,针对医院工作人员真实的历史工作表现、工作实际等有翔实的记录.同时,医院会根据归档制度,对工作人员的德、能、绩、勤、廉方面动态信息进行补充（具体包括工作任务、论文、论著、成果奖励等）,以保证为考核提供参照.现阶段,人事档案有纸制及电子数据两种.不论以何种形式存档,其必然需要按照《档案法》的规定实施管理.
二、医院人事档案归档管理的现状
现阶段,关于医院人事档案的归档管理,遇到了一定的问题,现存的干部人事档案中,关于干部综合能力、素质的绩效考核材料非常有限.这在某种程度上不利于医院实施考核.通常,档案中的考核材料应该比较完善,包括个人的德、能、勤、绩四项的年度考核材料.但由于考核材料的不完整性,使得考核在激励员工方面发挥的作用非常小,与预期效果相差甚远.此外,在医院人事档案中,难以完整地了解个人的绩效情况.其中,仅仅存在一个人的某一阶段的业绩成果,而不能提供个人量化考核动态信息.在医院人事档案管理中,对于绩效考核形成的材料并没有得到很好的管理,其整理和归档都不同程度地存在问题,以至于开发和利用不能正常进行.同时,医院的人事档案管理在绩效管理方面较为欠缺,主要是因为其缺少科学的管理方法.随着时代的发展,人事管理对档案工作有了更高的要求,在此情势下,必须更新管理方法.否则,人事工作需求的变化将会打乱档案管理的秩序.
三、加强人事档案归档管理工作的具体方法
人事档案管理在人事工作变化的前提下,应从档案材料收集、归档和验收把关上加强管理,以确保档案的查、借、用、转等程序更加规范.
（一）档案材料的收集要全面翔实.目前,关于加强人事档案的归档管理,应注重人员绩效方面的材料收集管理.医院的主要工作内容是临床工作,按照此工作性质,业务、行政管理等部门分别拥有医务人员的绩效材料.为了收集材料的全面翔实,应按期验收绩效考核文件材料,并根据人员的教学、医务、护理工作立卷和移交材料,确保二级管理单位上报档案材料的全面翔实.同时,为了保证人事档案的归档管理工作的全面而规范,应针对负责课题档案人员,进行技术培训,提高责任心,认真负责地做好课题文件材料的积累、立卷与归档工作.
（二）档案材料整理要各负其责,协力合作.在绩效档案归档工作中,具体有项目收集、鉴别、整理、登记、归档、保管、利用等多个环节,涉及不同部门.对于这些环节的整体运作,应该由各部门各负其责,通力合作.如在课题资料整理中,人事档案室有自己的职责范围,课题组也有相应的职责权限,两个组织各司其职,将课题各阶段形成的文件材料整理完善.另外,对于课题文件材料的积累,应该由医务人员负责,人事档案室和课题组应进行督促、指导.归档的绩效档案文件材料也有严格的要求,第一,必须是原件；第二,材料必须翔实,且没有缺处；第三,文字不得出现涂改痕迹；第四,确保承办单位准确,个人签字清晰,形成材料的时间有效.
（三）档案材料的归档要严格把关验收.医院档案管理室应严格把关.以科研课题为例,课题（项目）负责人主持立卷归档的责任制较为适合.一旦科研项目完成或部分完成,归档时间应确定,一般为项目结题或鉴定后不超过20天,且由课题组负责人整理文件材料.课题形成积累的全部文件材料,应由课题档案员负责汇总,对于文件材料应进行系统整理、立卷,并按时移交.医院综合档案室在收到科研项目文件材料后,出具“归档证明”给科研主管部门,并完成签署意见、加盖档案室专用章等一系列工作.归档过程中,针对三类材料可予以退回,一类是材料不齐全；一类是材料不完整；另一类是对象不明确的.对于退回的应及时进行补办.此外,为了提高管理水平和工作效率和质量,对于医院人事档案管理,应加快推进其信息化建设进程.
四、结语
综上所述,医院的人事工作中,离不开人事档案.医院设置档案管理室,应提供更规范的档案管理服务.为此,医院管理者应从服务的角度出发,加强人事档案的归档管理工作.只有这样,才能为人事管理提供第一手资料,确保领导在人才选拔和干部任用上有可靠依据.加强人事档案的归档管理,对于服务工资、职称等人事管理工作非常有利,应该得到医院人事档案人员的重视.
总结：此文是适合不知如何写人事档案和归档和改进方面的人事档案专业大学硕士和本科毕业论文以及关于人事档案论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料.
参考文献：
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