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事业单位类有关论文参考文献范文 和事业单位会计档案管理工作类论文参考文献范文

分类:论文范文 原创主题:事业单位论文 发表时间: 2024-02-06

事业单位会计档案管理工作,该文是事业单位类有关硕士论文范文跟事业单位会计和档案管理和浅析类毕业论文怎么写.

【摘 要】会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等,不仅是记录单位经济业务发生情况的重要资料和证明材料,更是记录事业单位改革历程的重要见证资料,必须明确岗位、指定专人、重点整理、分类管理、妥善保管、有效保存.本文旨在通过日常工作中的经验和教训积累,分析笔者所在事业单位在会计档案管理中存在的问题和不足,并对此提出了一些对策建议.

【关键词】会计档案管理;事业单位;财务管理工作

一、机遇

为加强全国各级会计档案管理,有效保护和利用各类企事业单位形成的会计档案,2015年12月11日,财政部、国家档案局联合公布了《会计档案管理办法》(令第79号),并规定自2016年1月1日起施行.2016年3月8日,为确保《办法》有效贯彻实施,实现新旧管理办法平稳过渡,两部门又联合印发《关于新旧<会计档案管理办法>有关衔接规定的通知》(财会〔2016〕3号).财政部、国家档案局的《办法》、《通知》为今后各级企事业单位特别是事业单位的会计档案管理工作提供了顶层设计和最高标准.各级事业单位应该进一步提高思想认识,会计档案不仅仅是记录单位内部全部经济活动的重要载体,还是保证事业单位正常工作秩序的重要手段.因此,我们必须紧紧把握机遇,扎实做好会计档案管理工作.以笔者所在资产经营服务中心为例,其作为全市改制国有、集体闲置资产监管、维护企业职工合法权益、为企业搞好协调服务等职能,肩负着国有企业改革稳定发展的重要任务,而要想完成这个任务, 单位本身就需要做好岗位配备、人员设置、资金预算等各方面的工作,因此,做好会计档案管理工作,明确支持,已成为各级事业单位开展工作的必要支撑.同时,还可以通过数据反映本单位开销明细,科学调控未来发展方向,防止出现乱用、挪用经费等违法违纪违规行为,扎实提高事业单位财务岗位的工作效率.

二、问题

虽然事业单位一般属于财政拨款单位,但是囿于部门职责不够明确、岗位职责不够清晰、人员设置不够专业等多个方面的因素,下面以笔者所在单位为例,简述实际工作中经常遇到的三个主要问题.

一是重视程度不够高.众所周知,会计档案在事业单位中是必不可少的,更是事业单位开展各项事务性、服务性工作的基础,如果重视程度不够,缺乏有效管理,不仅无法真实反映事业单位财务状 况,还可能产生纠纷,甚至惹上官司.但是,许多单位对会计档案管理工作认识不够,重视程度不高.一方面,单纯认为会计档案管理工作只是工作的需要,而没有认识到这也是法规要求.根据《档案法实施办法》有关规定,事业单位要加强对本单位档案工作的领导,并保障档案工作的开展.《会计档案管理办法》中也明确规定,各单位必须加强领导,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密.另一方面,有的事业单位对档案管理工作的重视还只是停留在口头上, “说起来重要,做起来次要,忙起来不要”.以笔者所在单位为例,会计档案管理工作缺乏专门人员来抓,不利于会计档案管理工作的顺利进行,因此必须建立健全科学有效的档案管理机制作为支撑,但是从目前的情况来看,绝大部分事业单位没有完善的管理机制,甚至有的单位都没有设立专门会计档案管理的岗位,加上事业单位内部管理层次较多,非常容易出现职责交叉、不清晰等问题,一旦出现问题各人员之间将陷入推诿扯皮的情况.

二是会计档案管理人员综合素质不够高.有些事业单位多年来一直存在财会档案人员缺乏职业道德的情况,岗位人员因为年龄、能力、体力、精力等原因,不能够始终坚持原则,难以认真执行单位出台的财务、会计档案管理制度,有的单位甚至出现了违法乱纪、伪造、篡改、变换记录凭证的问题;有的人员通过虚、建立假账、建账外账、虚列成本等形式套取单位财政资金;有的单位会计只重视归档,忽视了对会计文件材料的收集、整理和归档工作上述行为均严重影响了各级事业单位会计档案的完整性.

三是电子档案管理方式不够高.纸质档案是传统的档案记录方式,但是随着电子化、信息化的快速发展,存储会计数据的电子档案也住建成为各级事业单位有效管理信息的载体.在这方面,江苏、浙江、上海等地的事业单位进展较快,信息化程度较早,不仅保留了原有的纸质档案,而且已经将信息存入磁盘、光盘、硬盘等磁性介质.但是,尽管信息化在会计档案管理中的应用越来越普遍的同时,仍然有一个共性的问题值得我们关注,那就是各级单位普遍认为自己既有纸质档案的保障,又有电子档案的便捷,因此对便属于对电子档案的管理,导致纸质档案年久失真的时候,突然发现电子档案中的会计信息已经无法读取,造成无可挽回的损失.同时,随着会计电算化的普及和软件的升级换代,有的事业单位没有做到将软件系统安装程序完好保存,导致原有的程序无法安装,而新的程序又无法读取原有的电子档案,当年苦心录入的资料成为一堆“鸡肋”——丢掉浪费,留下无用.

三、对策

首先,进一步加强学习各类会计档案管理的规章制度,切实提高会计档案管理工作的科学性、有效性.会计档案管理工作要想做得好,离不开会计档案管理人员的业务素质、工作水平和协调能力,要耐得住寂寞,会计档案一般都是枯燥乏味的纸质资料,常年堆放在档案馆或者储藏柜中,尘土飞扬,如果检索不当,常常需要逐个档案盒查找、检索、标记,经常忙活一整天,都见不到效果,因此,这项工作对会计档案管理人员的工作热情、耐力、容忍度都有着极高的要求,可以好不夸张的讲,“干好了会计档案管理,再干其他工作就会如鱼得水”.但是,在实际工作中,不仅要强加会计档案管理人员的业务学习,各级事业单位领导也要加强学习,提高对会计档案管理工作的重视程度,提高依法依规管理会计档案的意识,做到学规、懂规、守规,并将会计档案管理列入单位重要议事日程,加快推动会计档案管理快速步入法制化、规范化、日常化的轨道.

其次,进一步完善财务档案管理的规章制度.财务档案是否规范取决于事业单位是否将档案管理工作纳入日常工作总体,是否结合单位实际认真研究制定档案工作管理目标.只有明确财务及各业务部门的岗位责任,建立健全会计管理制度,如加快制定并完善《XXX单位会计档案岗位职责》、《XXX单位会计档案保管制度》、《XXX单位会计档案保密制度》、《XXX单位会计档案移交、销毁制度》等规章制度,切实规范会计档案从收集到整理,再到归档,最终到保存等各个管理工作流程的环节,按图索骥,确保会计档案从源头建立到最终保管都严丝合缝地按照规章制度来,按照工作要求来,按照管理规范来.

第三,进一步加强专门人员的业务培训.要想成为一个称职的会计档案专门管理人员,纪律意识、思想素质、业务能力和职业道德等各个方面必须“出人头地”.《中华人民共和国档案法》有关规定要求,档案工作人员要忠于职守,遵守纪律,具备专业知识.《档案法实施办法》中也明确指出,县级以上政府档案局要依照《档案法》履行辖区内的档案工作人员的培训义务.因此,各县级政府档案管理部门应该组织辖区内的各事业单位,切实加强会计档案专门人员的培训,引导他们切实增强会计档案的纪律意识、管理知识和操作技能,不仅要做好入职前的岗位培训,还要做好入职后的继续教育.只有这样,才能在各事业单位的档案管理中有效防范各类问题,促进财务档案信息提高质量,增强事业单位活力.

第四,会计档案定期清理、鉴定.《会计档案管理办法》规定,单位的会计人员应按照归档范围和归档要求,负责定期清理,及时将应归档的会计资料整理立卷、保管清册,并会同本单位财务部门有关人员全面做好会计档案的鉴定工作,对仍有保存价值的应妥善保管,对无保存价值的,要分类销毁,尤其是有的虽然已过保管期限,但是目前仍未清结的原始凭证就不得销毁,对保管期满、无需再继续保留下去的会计档案应及时向单位主要领导提出意见和建议,联合单位保密部门做好相关会计档案的销毁工作,确保过期会计档案销毁工作顺利完成.

四、小结

会计档案管理工作水平不仅影响事业单位财务管理水平,还会影响事业单位服务经济建设和推动各项改革的能力.因此,在会计档案管理进入新时代的大背景下,各级事业单位必须紧紧抓住新时展提出的新要求,进一步从观念上更新认识,从组织架构上创新管理,从岗位职责上明确专人,从人员配备上精兵强将,会计档案工作必将在事业单位改革、推动经济社会持续健康发展作出应有的贡献.

(海阳市企业资产经营服务中心,山东海阳 265100)

参考文献:

[1]会计档案管理办法.(财政部令第79号)[2]关于新旧<会计档案管理办法>有关衔接规定的通知.(财会〔2016〕3号)

[3]中华人民共和国档案法实施办法.(2017年修正版)

[4] 崔鸿惠.事业单位则财务档容管理工作的几点思考.

[5]盛英.论信息化背景下高校会计档案的规范管理[M].时代经贸,2017.(03).

概括总结:这篇文章为关于对写作事业单位会计和档案管理和浅析论文范文与课题研究的大学硕士、事业单位本科毕业论文事业单位论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料有帮助.

参考文献:

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