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档案安全有关自考开题报告范文 与信息化视角下医保报销档案安全管理类论文范文资料

分类:毕业论文 原创主题:档案安全论文 发表时间: 2024-03-08

信息化视角下医保报销档案安全管理,本文是关于档案安全类毕业论文怎么写跟档案和信息化视角和医保方面自考开题报告范文.

摘 要:随着国家对民生领域投入力度和重视力度的加大,我国初步步入全民医保阶段,这一过程中产生了大量的医保档案.医保工作的核心在于医保报销,医保报销不仅涉及到财会方面,而且直接与公众切身利益相关.医保报销工作会产生大量的信息资源,这些信息资源的集合体共同组成了医保报销档案.卫生信息化理念倡导将信息化技术融入到档案建设环节,许多单位开始探索并运用信息技术来处理医保报销档案,提升信息资源整合能力,规范医保报销档案的管理.因此,有必要检视医保报销档案安全领域问题,深入认识并改进实践,

关键词:医保报销;规范化;信息化;安全管理

信息技术虽然能够为医保报销档案的管理提供续航能力.增加档案管理效能.但是事物的两面性也决定了信息技术在运用到医保报销档案管理领域中也存在一定的短板.例如,信息技术使得档案在一个互联网环境中,很容易遭受病毒以及的入侵,导致档案的丢失和损毁.因此,如何保障医保报销档案的安全,使医保报销工作能够畅通无阻的进行下去,进而推动医保工作在实践中的开展,历来是学界备受关注的重大课题.笔者基于安全管理视角,就信息化环境下的医保报销档案展开探讨,以期能够助力于社会民生的发展.

一、医保报销档案安全概括

医保报销档案安全管理主要是指为了防止报销档案中的信息资源在产生、存储和利用过程中被非法破坏、泄露和更改,确保档案完整性、真实性和原始性而开展的一项工作[1].医保报销档案安可以从信息内容安全和实体安全两个方面来进行理解.

第一,信息内容安全.众所周知,现代网络环境下,信息交流频率愈发的频繁,利用效率越来越高,许多数字档案都是需要通过联网才能实现管理的.而互联网环境具有不稳定性和不安全性的特征,互联网上存在众多病毒、和木马程序.这些病毒一旦侵入到档案管理系统,轻则导致档案信息内容的丢失、窃取、损坏等,重则导致整个档案管理系统的瘫痪.因此,必须加强档案信息内容的安全,确保信息内容的原始真实性.也就是说,无论是由纸质档案扫描后转化成为数字档案,还是直接产生的数字档案,只要进入到档案管理系统当中,就必要要保证其内容与形成时一致,不存在内容的失真和作伪.尤其对于报销档案而言,里面存在诸如电子报销凭证的信息资源,也存在着医保报销人的报销信息和等.上述信息一旦失真,就会影响医保报销工作的正常开展.

第二,实体安全.电子档案进入到计算机以后,其表现形式是一种数据化的形式.这种数据化的形式决定了电子档案不会受到档案害虫的侵蚀.但是这并不意味着电子档案在实体上是完全安全的,一旦储存电子档案的硬盘受损或者毁坏,则里面所有档案都无法在提取并转化出来.医保报销档案内部涵盖的信息资源较多,无论哪一部分信息资源的缺失,都可能导致整个报销档案的作废.因此,实体安全理应属于医保报销档案安全管理的范畴.

二、安全管理坚持原则

(一)前端控制原则

所谓前端控制原则,就是指在电子档案形成、收集和归档的过程中,就要保证其真实性和完整性,科学做好事前规划[2].如果电子档案的内容本身就存在错误或者缺失,也就无所谓后期的档案安全管理.这是因为只有真实、完整的医保报销档案是存在价值的,其内容本身就残缺或者失真,就不能形成档案对其进行管理,而是应当重新收集正确和完整的信息并归档后,再对其进行管理.这就告诉我们,有关单位在档案形成之前就必须确保信息资源的准确和真实,从源头上把控医保报销档案的安全防护工作.

(二)全程管理理论

档案安全应当贯穿档案工作始终,自医保报销档案从形成到销毁这整个周期之内,档案管理人员都要全程进行安全管理[3].需要注意的是,销毁也应当属于安全管理的范畴,也就是说在销毁医保报销档案时必须依照单位相关规章制度进行,及时销毁过时的信息,防止信息的堆积,同时,销毁也要做到完全彻底.除此之外,档案在闲置过程中也要注意安全管理,要经常更新计算机防火墙系统,防止病毒突然入侵到档案管理系统当中.总之,全程管理理论就是要求档案管理人员要树立责任意识,在管理和利用医保报销档案的时候要耐心负责.

(三)短板理论

医保报销档案安全管理是一项复杂性、系统性工程,这项工作的开展不是一朝一夕的事情,工作在开展过程中势必会暴露出一些短板.短板理论要求档案管理人员重视短板并弥补短板,档案安全管理出现纰漏时要及时进行反思,了解现阶段医保报销档案安全管理还存在哪些不足之处,并及时加以改进.只有不断改进医保报销档案安全管理工作,才能推动档案管理管理的进步,才能不断完善医保报销档案安全管理模式.

三、安全管理路径

(一)构建管理体系

单位要构件一套安全管理体系,安全管理体系应当包含医保报销档案的安全管理流程、安全管理岗位分配、责任落实、绩效考核以及技术引进等内容.安全管理流程的优化能够帮助档案管理人员在管理医保报销档案时更加规范化和科学化,提升档案管理效能.安全管理岗位分配则是从人力资源利用角度出发进行考量的,合理分配好相关岗位,安排专员进行档案安全管理,无疑能提升安全管理的专注度.责任落实机制则是为了督促工作人员树立责任意识,做好医保报销档案的安全管理工作.绩效考核机制则是从公平角度和激励角度出发进行考量的,即通过物质奖励或者精神奖励表彰优秀的档案管理人员.技术引进则是为了更好地应对互联网风险,利用最先进的安全管理技术来管理医保报销档案,增强档案系统的防控能力.

(二)做好档案备份工作

前文已述,医保报销档案安全包括信息内容安全和实体安全两个层面.医保报销档案在互联网中不仅可能会遭受病毒攻击,也有可能会因为存储系统的崩溃和损坏而导致档案内容的丢失.因此,有必要加强在报销档案备份层面的工作.具体而言,有两种途径可供参考.第一,有关单位通过与云储存技术开发商进行洽谈后,购买该开发商的云储存系统,将档案管理系统与云储存系统相关联,实现医保报销档案的一站式储存.即使档案在损毁之后,也能及时在云端下载档案文件.这种做法的优点在于效率高、处理便捷,能够对档案进行录入的同时实现档案备份.缺点则在于耗费资金较多.第二,有关单位可以自己购置硬盘,由档案管理人员手动进行备份.这种做法的优点是耗费资金较少.缺点则在于增加了档案管理人员的工作量,效率低下,备份速度缓慢.同时,这种方法也受限于硬盘的存储量,需要不断购买新的硬盘加以储存.

四、结语

信息科技对各行各业的推动作用明显,尤其是在全球一体化的环境当中,信息交流频率加快,信息资源在社会生产生活中的作用更为凸出.伴随医保工作进入到深水区和攻坚期,医保报销档案的价值不言而喻.医保报销工作做不好,整个医保工作也就陷入了紊乱之中,社会公众对医保工作的满意度就会降低.因此,档案管理人员必须转变观念,重视医保报销档案管理,牢牢抓住信息技术这一有力抓手的同时,也不要忽视医保报销档案的安全管理.报销档案安全管理是报销档案利用和服务的前提.现行在社会各界努力下,医保报销档案安全管理工作会有一个显著提升.

参考文献

[1]王惠牧,高敬.医保档案管理信息化建设要点[J].中国卫生标准管理,2018,9(17):3-5.

[2]郑雅文.浅析医保档案管理信息化建设的要点[J].中国管理信息化,2018,21(18):178-179.

[3]白秀虾.浅谈电子档案管理[J].办公室业务,2018(10):183.

本文汇总,上文是关于经典档案安全专业范文可作为档案和信息化视角和医保方面的大学硕士与本科毕业论文档案安全论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献.

参考文献:

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