论文新形势下事业单位办公室档案管理，本文是关于事业单位论文写作资料范文跟档案管理和事业单位和形势有关论文范文例文.
【摘 要】档案管理工作是事业单位进行其他工作的基础,因此应重视对办公室档案的管理,在新形势下不断革新管理体系和管理模式,使档案管理更加智能化、信息化,从而提高管理效率和质量,减少人力资源的使用,实现档案管理模式的优化.本文主要分析了当前我国事业单位办公室档案管理存在的问题,并指出新形势下办公室档案管理的创新办法.
【关键词】新形势；事业单位；档案管理；创新
一、当前我国事业单位办公室档案管理存在的问题
（一）缺乏信息化的档案管理.如今电脑和互联网技术已经广泛应用于人们的生活中,事业单位办公室档案的管理也在逐渐从纸质材料向电子版材料发展,但是仍然存在电子档案的使用率不高以及查询效率较低等现象.究其原因,电子档案管理模式属于新生事物,一些事业单位的档案管理人员还没有了解其中技术.另外,对一些新聘用的档案管理人员没有进行专业、系统的培训,还无法掌握电子档案系统的操作方法.所以,从当前情况来看,事业单位的档案管理技术水平仍有待进一步提高.
（二）档案管理过于形式化.很多事业单位在档案信息管理方面过于形式化,对于信息记录、管理没有严格按照相关规范进行,使得记录的信息缺失了真实性和有效性,无法为相关部门提供有效的参考.即使已经使用电子版进行信息记录,也没有做到对信息及时更新处理,因此无法为事业单位提供精准的信息,资料的累积仅仅是一种形式,使档案管理缺失了实际的作用.
（三）档案管理职能意识性不高.随着科技的发展,事业单位更加注重经营和收益方面的管理,而忽视了对事业单位方案资料管理方面的管理,尤其是对档案管理所需资金的投入,部分事业单位将这项工作进行了简化,甚至将档案管理工作规划到了其他部门,成为其他部门的工作,缺乏专门的管理人员,这便降低了档案管理的效率和质量.
二、新形势下事业单位办公室档案管理创新方式
（一）建设信息化的档案管理模式.新形势下,社会正趋向于信息化和数字化发展,事业单位档案管理也应与时俱进,积极建设信息化档案管理模式,使数字化信息化的事业单位档案管理充分发挥自身优势,提高档案管理效率.信息化的档案管理不但能够降低档案管理工作的成本费用,同时也便于和其他部门进行交流沟通,这样便有效提高了事业单位管理工作的质量.具体可以从以下方面进行：在协调档案管理时,针对信息处理和信息收集设立专门的档案管理服务窗口,将人事档案信息与工作信息进行综合整理.此外,还应升级档案管理服务中心的窗口,使其处理电子信息的能力得以提升.同时,要想切实提升办公室档案管理工作的质量和效率,还要对工作方式进行创新,利用电子软件对电子信息进行统计和归纳,对于不同类型的信息采用适合的管理手段,然后通过表格将其汇总和管理,进而实现各部门的资源共享.利用信息技术调查和统计相关资料,可有效提高事业单位各部门的沟通效率,进而促使事业单位整体运行效率得以提升.
（二）加强培养优秀的档案管理人才.事业单位应重视人员合理配置的问题,积极提高档案管理人员的水平.但是就目前情况来看,事业单位不但要提升档案管理人员的管理能力,还应提升管理人员的综合素质,这样才能保障档案管理的成效.因此,有必要对档案管理进行相关培训.这就要求事业单位建立完善的培训机制,有针对性地进行档案管理培训,进而促进档案管理人员提升自身的工作水平,以提高档案管理工作的质量.比如可举办相关讲座,也可通过多媒体视频培训,如今互联网为人们生活提供了便捷,事业单位也可开展线上培训,不但简便省时省力,同时也能保证培训效果.此外,还应注意对档案管理人员进行道德素质的培训,提高其工作意识,从而保证工作质量.
（三）提高对档案管理工作的重视度.档案管理工作对事业单位的运转有重要作用,要想保证事业单位的正常运转,就应加大对档案管理工作的重视度,充分认识其对事业单位产生的影响,积极创新档案工作的管理.事业单位首先要明确档案的作用,准确记录事业单位内部人员的相关状况、单位运行状况等,并以此为依据有针对性地管理单位的工作人员,及时发现事业单位存在的不足,并制定相关解决措施.所以,事业单位应不断创新档案管理的方法和手段,建立健全档案管理制度,强化自身的服务意识,通过提升档案管理促进自身的发展.
三、结束语
综上所述,办公室档案的管理是事业单位的重要组成部分,档案管理工作的质量直接影响事业单位的发展状况,因此事业单位要想更健康、稳定、持久地发展,就应积极创新档案管理方式.在新形式下,为了适应现代社会发展需求,有必要实现事业单位的档案信息化管理,与时俱进,从而提升管理质量和效率,促进事业单位的发展.
该文结论:本文是关于对不知道怎么写档案管理和事业单位和形势论文范文课题研究的大学硕士、事业单位本科毕业论文事业单位论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料.
参考文献：
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