论文对电子档案和纸质档案的初略比较，本文是关于电子档案类论文例文与纸质档案和电子档案和比较方面论文例文.
【摘 要】现代电子技术的高速发展及电子产品的普及应用,纸质档案正在逐渐被电子档案超越,电子档案现在已成为档案库的主要信息来源.本文主要分析了纸质档案与电子档案的差异性,明确了电子档案需由纸质档案来补充,两者互补共存的状态将长期存在.
【关键词】纸质档案；电子档案；共存；互补
纸质档案和电子档案都是文件存在的一种方式,是信息与载体的统一体,纸质档案和电子档案都是形成者的真实活动记录,他们都有物理实态特征,具有一定的参考利用价值,需要存档方便查对.
一、纸质档案与电子档案的对比
（一）纸质档案的特点和弊端.特点：1.原始记录性.纸质档案体现了档案信息的原始真实性和存储介质的原始依附性.2.客观信服性.纸质的档案信息是从当时使用的原始文件转化来的,“白纸黑字”更客观,具有毋庸置疑的可信度.3.长期可存性.纸质档案存放得当的话可长久保存.纸质档案的弊端：1.存储纸质档案需要大量的空间,需要管理人员耗费大量的劳力和精力来搬运、归档.2.纸质档案易受外界不良环境影响,高温、潮湿、强光都会对纸质档案造成不同程度的损毁,从而对档案的完整性带来威胁.3.纸质档案的信息共享性有一定的局限,同一时间、同一地点内只能一人使用,造成了信息资源的独占性.
（二）电子档案的特点和弊端.特点：1.电子档案非人工可以读取,需要借助现代化的电子设备才能进行参考、使用.2.电子档案载体体积相对较小,不像纸质档案需要大量的空间来存储.由于电子档案载体信息存储的高密度性、多样性,主要有光盘、磁带、磁盘等,大大高于纸质载体所存储的信息.3.电子档案实现了信息高度共享,相同的时间内不同的地点可以共享档案信息,不但降低了工作强度,工作效率也提高了.4.电子档案信息可以进行复制、修改及传输,便于异地管理和获取,实现了信息与载体的可分离性.5.电子计算机具有强大的信息处理功能,使电子档案信息开发工作中的信息输出、处理、存储的能力都得到了很大的提升.弊端：1.电子档案对防磁性、抗病毒、抗破坏、环境的温湿度等条件有一定的高要求,软盘和光盘易失真、难保管,保管不当会导致物理寿命不长.2.如果计算机病毒感染了电子档案,会造成无法挽回的后果.3.电子档案只能依赖电子办公设备才能查阅,不能直观阅读也形成了一定的局限性.4.由于电子档案的共享性,很容易泄密,有一定的不安全性.
二、纸质档案和电子档案之间的差异性
（一）不同的归档方式.电子档案是向档案部门移交光盘或硬盘进行交接工作,或者进入档案部门规定的网络地址进行归档、移交,在整个交接的过程中,要求具有一定的技术条件、设备条件和业务准备.而纸质档案则是借助文书处理部门来收集整理,将其中有用的文件集中起来,分类整理后移交给档案部门.
（二）不同的鉴别方法.电子档案在电子文件形成的初期就开始进行鉴定,分为技术鉴定及内容鉴定两大方面.纸质档案的鉴定特点是在档案形成后再进行鉴定的工作,主要有三方面：资格审查、确定生存期、价值复审.纸质档案的价值鉴定是最严谨的,需要进行多次鉴定.
（三）不同库房管理.由于电子档案的存储载体信息容量大,但介质的面积却相对很小,所以占用的空间很小,它对库存的场地面积要求不大,便于保管,但电子档案对环境的温度、防磁性等条件的要求却非常高,所以对电子档案库房的温度及湿度要进行严格的控制,还要特别注意防范计算机病毒的侵袭,所以电子库房的保管条件比纸质档案的条件还要复杂,保管的难度也更大.纸质档案是采用纸质材料为载体进行保存的,所以对库房的保存场地有很大的要求,而且纸质的材料对温度、湿度、强光都有一定的要求,所以平时对库房的温、湿度要进行控制,要做好防潮、防虫、防强光的工作.
（四）不同的编目与检索方法.电子档案的每一个光盘、软件、磁带都会按顺序编号保存,标明年代跨度及存储的内容.盘带按序号汇集起来编成盘带目录,电子档案可以在计算机上进行处理,可任意分类、检索、排列、整序,实现档案文件全文自动检索.纸质档案的编目是对案卷按年代和分类号逐卷进行卷文件目录誊写,再写案卷目录,然后形成全引目录.纸质档案检索则靠手工查阅这些目录.
（五）不同的利用方法.电子档案利用计算机可以进行各种形式的信息分析及处理,不但可以随时进行原件阅览,还能够按使用者的要求对所有信息进行统计、分类、汇总、复制、打印等,可以满足不同使用者的各种要求.纸质档案的利用是对档案文本的利用,纸质档案载体是纸张实物,不容易伪造和更改,相对而言更稳定,利用方式是档案的咨询服务、阅览服务、外借服务等,利用途径是通过提供档案原件、提供档案副本或复制品,以满足档案用户的利用需求.
三、分析纸质档案和电子档案的关系
在当今的社会活动和工作中,纸质文件和电子文件的形式同时并存,最佳的处理方式就是实现双套归档制度,让两种不同形式的文件一起处于存储和可利用的状态.在信息社会飞速发展的今天,档案管理应该以电子档案为主、纸质档案为辅,工作管理人员巧妙有效地利用两种文件的互补特性进行管理,充分发挥纸质档案的客观可靠性,以及电子档案检索、传输、利用、存储方面的优越性,促进纸质档案和电子档案之间取长补短、有机结合.
括而言之,上述文章是关于电子档案方面的大学硕士和本科毕业论文以及纸质档案和电子档案和比较相关电子档案论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
参考文献：
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5、 科研单位电子档案管理和档案数字化建设 文山东省中医药研究院 郉丽芹【摘要】本文首先对科研单位档案管理所存在的问题进行了分析,阐述了当今电子档案管理的大势所趋,说明了科研单位进行电子档案管理的重要性 然后对科研单位在档案数字化管理的建设中出.
6、 现阶段无纸化办公条件下的电子档案管理 文山东省地方病防治研究所 朱文澍【摘要】在信息化社会,信息存储载体更为多元,人们需求的信息服务更加丰富,档案朝向数字化及网络化方向发展,档案管理系统紧随信息潮流而不断进步 本文先分析了电子档案与传统档.