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高校财务“一体化共享服务平台”设计方案简述
李 鸣 哈尔滨工业大学
摘 要：在国家“放管服”改革和“互联网+”广泛应用的时代背景下,高校财务“一体化共享服务平台”的设计是将云计算、大数据技术与财务共享理念进行有效融合.通过信息系统的再造与互连,达到简化业务流程、改变财务服务模式,优化财务服务的效果.
关键词：高等学校；财务管理；共享服务
中图分类号：G647.5?文献识别码：A?文章编号：1001-828X(2018)003-0-01
一、高校财务“一体化共享服务平台”的设计背景
高校财务“一体化共享服务平台”是以“放管服”改革和“互联网+”为背景,将云计算、大数据技术与财务共享理念进行有效融合.通过信息系统的再造与互连,达到简化业务流程、改变财务服务模式,优化财务服务的效果.
高校财务共享服务平台的提出,是基于企业财务共享服务概念提出的.它服用于高校,有其自身的行业特色.财务共享服务是一种新型的财务管理模式,它可以由组织管理、财务服务管理、业务管理(核算管理、预算管理、学生缴费管理等)、绩效管理、财务信息管理等多种管理手段组成.
二、高校财务“一体化共享服务平台”的设计思路
(一)以信息技术为基础,业务流程为核心,达到各系统融合
财务共享服务的基础是依靠广泛应用的现代信息技术,而财务共享服务平台的信息技术则是以现有的财务系统为核心,呈现由独立财务系统－各相关业务系统－辅助业务系统的转移趋势.财务共享服务平台的组织形式更多的考虑到流程的因素,基于流程加强专业化分工能力,改进服务效率.同时将各相关的工作系统、财务业务票据影像系统、OCR文字图像识别系统等新型信息化工具引入融合及应用,提升财务信息化水平.
(二)以降低管理成本为目标,提供分布式的服务业务模式
财务共享服务平台的构建,能够成为整个财务组织架构优化的动机,并能完善流程的规范性,提升流程运转的效率,降低财务管理成本.此外高校可借助财务共享服务加强内部控制.同时,视财务共享服务平台为服务端,高校的各学院(课题组)为客户端,提供支持分布式的客户服务业务模式.
三、高校财务“一体化共享服务平台”设计方案
(一)总体设计方案
通过构建财务一体化共享服务平台,能够实现对基础的会计业务提供集中服务；能够降低基础业务的处理成本,提高标准化的工作效率；能够促进会计人员从核算向管理方向转变.同时,共享平台能够为使用者提供资源共享、数据共享、业务互通、战略决策等服务,使高校财务服务体系转型为以基础财务服务、管理财务服务、战略决策财务服务三方面为主的层级体系.
1.基础财务层
是将各分散的信息化系统整合在一个平台下,它是一种集中财务服务管理模式.表现为平台统一,系统间的各项业务、流程、数据等操作执行标准是统一的,能够做到无缝衔接,实现财务集中管理、分层次核算,优化整合现有资源.同时,采用统一的标准化管理和财务核算执行标准,对单位的业务标准化进程具有推进作用.
2.管理财务层
即管理控制层,是以财务管控为核心,满足单位日常财务核算需要.包括会计核算、资金管理、报表管理、固定资产管理、信息管理、学生事务管理等功能模块,可对各项业务进行全程跟踪查询,能够提高财务管理透明度.
3.战略财务层
这一层级的设置是为满足学校各级领导决策的需要,提供及时、全面、准确的财务数据.具体可包括财务信息监控、财务分析、全面预算和决策支持等模块.此设计可提高决策效率和准确性,亦可在满足资源整合的同时实现风险控制.
(二)信息化系统设计方案
1.基础建设
财务共享服务平台的实现依赖于信息化技术的支撑,同时财务信息化也是实现共享服务的先决条件和关键环节.平台的基本建设可包括,按照业务分类采集的财务业务信息、可自动生成会计信息,同时,系统平台应覆盖网上报账、电子档案、会计核算、资金管理、预决算管理、学生缴费等模块.
2.信息环境的建设
共享服务平台的信息环境,如机房、组织、制度、流程等.一方面,财务共享平台要求所有的源头数据必须按照统一的规则,通过标准化、流程化的处理和操作规范,减少数据加工、数据转换和数据假设,使高校的财务报告和战略决策在数据层面得到有力支持；另一方面,财务共享平台要求以统一标准在会计政策、会计科目、核算流程等方面贯穿财务共享的全过程.
3.各业务单元的建设
以信息环境为依照,在基础建设各模块下划分业务单元,明确核算科目、预算科目、项目指标、资金来源、合同等基础数据.同时,建立数据安全管理制度、信息化的内控制度、学校财务管理制度、学校会计核算制度等制度流程；对易于标准化的会计业务进行流程再造和标准化,并集中处理.
4.财务业务管控与支持决策建设
财务业务管控,是对财务业务处理流程的管理控制,将各项业务模块进行相互控制、相互监督的设置.在管理控制建设的同时,加入财务决策分析的功能,即在控制监督的同时对预算执行情况进行追踪问效.
(三)业务流程再造
业务流程再造,是基于高校财务“一体化共享服务平台”设计的基础上,运用先进的信息化手段,重塑现有的业务流程.可通过计算机网络技术等对高校财务核算报账流程、资金支付流程、收费管理流程、经费预决算流程等财务业务流程进行重新设计.
如,对高校的财务核算流程再造,利用“互联网+”理念,包括预约、电子签批、报销、电子票据、凭证传递、智能凭证、校银联合支付、信息推送等子系统的设计.可使经办人在网络环境下采用自助式的*流程,完成整个报销业务,实现“不见钱”、“不见人 ”、“不见票”、“不见队”的财务管理和服务新模式.经过对财务业务的归并、组合和再造,使高校财务资源配置得以优化,提升财务业务的效率及财务管理水平.
综上所述,高校财务“一体化共享服务平台”的设计理念的提出,为今后高校财务管理发展提供了创新思路.通过对高校财务信息系统的再造与互连,达到简化业务流程、改变财务服务模式,优化财务服务的效果.
参考文献：
[1]侯昌恕.高校建立管控型的财务共享服务中心模式的探讨——基于运用浪潮GS管理软件[J].财务与金融,2015-08-15.
[2]马京.东方有线财务管理集团化解决方案的研究[D].华东师范大学硕士论文,2011-02-01.
该文结束语:上文是一篇关于设计方案和财务和共享方面的相关大学硕士和设计方案本科毕业论文以及相关设计方案论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
参考文献：
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