论文人事档案利用中的保密工作，该文是关于档案利用类学年毕业论文范文与人事档案和保密工作和利用类在职研究生论文范文.
摘 要：人事档案真实反映着单位人员的基本情况与工作经历,是全面了解单位人员、正确任用单位人员的重要依据之一,做好单位人员人事档案管理审核工作对于推进人事档案管理工作,加强人事档案利用过程中的保密性具有极其重要的作用.基于此,本文在探讨单位人员人事档案的重要性的基础之上,通过分析当前单位人员人事档案利用过程中存在的问题,以期能够为做好人事档案利用工作,加强保密性提出几点具有建设性的建议.
关键词：人事档案 利用 保密性
档案管理是我国各级各类国家机关,社区及企业单位的管理工作中的重要组成部分,而人事档案又是档案管理工作的重要组成部分,它真实的收集和记录着整个单位人事管理的各种历史活动,记录着每个人的德才表现、社会经历、学历等信息,为接下来的单位人事建设和其他管理工作的进一步开展提供依据.人事档案管理与利用有其特定的价值和意义,在衡量单位档案管理水平中起着重要作用,对于推进单位建设和社会进步也有着特殊意义,人事档案利用的保密性工作直接影响着单位管理工作的安全性.而目前,档案信息化建设进程的推进,电子档案风靡,为人事档案的利用带来了更多的安全隐患.
一、人事档案利用过程中存在的保密性问题
1.档案管理人员的专业素质不足,职业道德缺失
现在我国虽说有的单位已开始对人事档案的保密性利用重视起来,但仍然还是没有使人事档案真正发挥其应有的价值作用,产生这样情况的最根本因素是因为有关的档案管理工作人员与利用人员自身的专业素质与工作能力不足.一方面,档案的分类不合理,导致不能有效应用档案信息,致使资料数据获得的时间受到制约,因而使档案管理在现在单位中的作用很难实现.另一方面,大多数的档案管理工作人员对档案管理的理论知识掌握不到位,所以就使有关的管理人员不能有效意识档案保密的重要性,导致工作态度出现问题,对档案的保密性造成严重影响.
2.对新媒体技术运用不到位,电子信息易泄露
如今电子人事档案已经开始保存,但如何实现电子文件的真实性,完整性和有效性仍是一直在研究的难题,电子文件很容易修改和载体之间的迁移,那么它的凭证作用怎么定性,这是一个很重要的问题,法律地位得不到确定,就难以在政务工作中发挥作用.电子档案如何长久保存,光盘,磁带,硬盘的寿命都是有限的,系统的寿命也是有限的.当初的系统能读出电子文件,以后支持该系统的软硬件平台消失了怎么办？电子档案利用的安全性也是一大问题,这也是政府相当看重的问题,信息化时代的网络攻击,一不小心密级档案泄露的都是大问题.
二、如何加强人事档案利用的保密性
1.建立健全制度规范,人事档案利用规范化
人事档案利用需要一套全新的管理模式,原先缺乏一套系统化理论化的管理制度及有效的指导.导致人事档案的利用出现了很大的随意性和不规范性,使得档案的保密性得不到保障,多走了许多弯路.因此,政府及有关部门领导应尽快结合实际情况,建立健全一套系统理论的人事档案的利用规范制度.制度应该囊括档案利用工作的各个方面,使档案工作人员在工作中有法可依.合理的科学的安排档案利用的工作流程.另外,还要制定一套监督制度和利用审批登记,通过对人事档案利用环节的监督,对档案的安全进行保护,绝不能给予不法分子可乘之机.
2.加强人员素质培训,人事档案利用责任化
增强人事档案利用的保密性,必须落实档案管理人员的责任意识.人事档案管理与利用对现在的单位有很重要的作用,只有人事档案利用的保密性得到有效保证,才可以让其作用得到有效的呈现.虽然现如今的档案管理人员大多素质较高,保密意识也很强,但是还是会出现一些人员在酒场等社交场所酒后失言、口不择言的泄露档案机密,给单位人事档案管理带来了很烦.因此,我们应当加强人事档案管理人员的素质培训和思想教导,落实人员的责任意识.第一,建立健全相关的保密制度与规定,并以此对相应的档案管理工作人员实行制约,一旦有泄密的人员,要给予严厉的处分,使人事档案可以获得有效的管理,确保档案信息的安全性.第二,单位应主动推广计算机知识与网络安全知识,使单位内部的所有工作人员都能拥有网络安全意识,并对安全隐患所带来的严重后果加以宣讲,同时增强计算机管理部门对网络安全的监管力度.
3.保护电子档案安全,人事档案利用透明化
档案信息化建设正如火如荼的开展,大多单位都实现了档案的信息化管理,电子档案越来越多,使档案管理的数量和效率有了质的飞跃.但是信息化的人事档案却给人事档案的利用带来了新的危机.数字化的档案易修改、复制甚至删除,而且由于数量的庞大,丢失的信息不容易被察觉,却能够给人事档案管理工作造成很大的打击.因此,只有加强对信息化人事档案的保密,加强电子档案存放的安全性,并对存放电子档案的数据库进行实时监控,并对人事档案的修改、删除等权限进行严格控制,还要注意互联网连接安全,避免病毒和的侵入.在这些细枝末节加强保密力度,保证电子档案利用程序透明,利用内容保密.
三、结束语
虽然加强人事档案的保密性工作很重要,但是我们应该清楚利用与保密的关系,对正当的利用途径保持配合,不能“过度保护”人事档案,使之失去应有的价值.不是为了保密而保密,保密是为了更好的利用.
参考文献
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参考文献：
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