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档案利用论文如何怎么撰写 跟人事档案利用价值方面本科论文范文

分类:毕业论文 原创主题:档案利用论文 发表时间: 2024-01-17

人事档案利用价值,该文是档案利用大学毕业论文范文跟人事档案和研究探讨和价值相关学术论文怎么写.

摘 要:随着社会的发展与进步,人事档案作为档案管理工作中必不可少的部分,其档案的利用价值和利用服务水平直接关系到人事档案管理与利用工作的整体进度.在市场经济体制的不断完善下,根据社会发展的特点与需求,转变多年不变的档案管理模式和信息资源利用方式,采取行之有效的措施来提高人事档案的利用价值.本文通过分析人事档案利用服务工作中存在的问题,针对如何提高人事档案的利用价值进行了研究与探讨.

关键词:人事档案 利用价值 研究探讨

一、人事档案利用服务工作中存在的问题

1.档案信息开发利用率差

在现代人事档案管理过程中,档案信息开发利用率差,无法发挥人事档案的利用服务价值.在现代人事档案管理工作中,不仅仅是对档案资料的保存与管理,更多的是发挥档案的利用价值,档案信息的开发和利用.然而,目前各档案管理部门对人事档案的信息资源管理还处于相对封闭的状态,只达到了对档案资料保管的要求,但是对人事档案信息的开发和利用程度还远远不够,致使人事档案无法发挥出其应有的利用价值.

2.档案利用服务与需求的矛盾

随着人事档案的查询和利用需求的不断增加及其多样化,使得服务管理与需求间的矛盾不断显现出来.第一,由于人事档案管理制度的不完善,使得档案的移交和数据的整合还在缓慢的进行,大多数地区人事档案工作的自动化程度不高,给信息的获取、查询及共享带来极大的不便,也使利用价值普遍较低;第二,由于人事档案的建设及其信息化管理还需较大程度的提高与改善,使档案利用者的需求不能得到满足,从而使获得利用者的认可成为一个待解决的难题.

3.人事档案管理制度不完善、管理手段落后

由于人事档案相关管理部门没有制定统一、完善的档案管理制度,对人事档案的管理和利用带来了很大的不便.例如,没有完善的管理制度,对归档的人事档案信息资料不能及时的整理、对原有的档案材料不能进行统一的整合、对档案信息不能进行及时的更新,同时在查询、借阅人事档案时不能履行相关的程序等,这些都会对人事档案的利用价值造成不良的影响.此外,很多企事业单位在进行人事档案管理工作中,其管理手段落后、管理模式单一,没有切实有效地应用现代信息化和科技化的管理手段,信息网络设备只发挥了简单的录入保存功能,而没有实现档案信息化和自动化管理,从而影响了人事档案利用价值的有效发挥.

二、提高人事档案利用价值的措施

1.组织人事档案的教育培训工作

人事档案对职工的职业发展具有深刻的影响,组织所有员工进行人事档案的培训具有重要意义.培训的内容应该包含人事档案的管理相关专业知识、人事信息收集的相关技术、人事档案对个人及工作单位的厉害关系、人事工作的实施办法以及流动人员、退职退休人员档案管理相关规定解读等.培训的工作除了需要在课堂加强对人事档案知识的学习,还将建立优秀档案工作示范奖励机制,安排专业从事人事档案管理工作的人员对员工进行专门地辅导.逐步建立以人事部为带头示范标杆,各部门档案教育培训齐头并进的场面.要达到理想的效果,需要统筹规划,反复巩固所学知识.并建立规章制度,形成统一的行为共识,建立和完善入职、劳务派遣、职位升迁和顶岗等培训制度.打造以人为本,唯才是用,用有所依的运行机制,激发学员的兴趣,提高学员对人事档案知识学习的能动性,实现档案管理水平和质量的提高,进而达到人事档案利用价值的提升.

2.转变人事档案管理模式,提升档案信息化利用服务能力

人事档案的信息收集和管理工作十分适合引进现代信息产业的先进技术,采用云服务、大数据、物联网、区块链、人工智能等技术可以更好地展开人事档案资源的利用.科学地借助移动设备、互联网的优势,对人事档案的管理工作进行创新与完善,实现人事资源的全天候在线,可以随时随地管理和查询人事信息,这样就可以满足使用者的现代化需求,从而提高人事档案的利用价值.

3.完善保障和投入机制

人事档案的管理工作需要人来驱动,由于当前社会发展迅猛,工作人员需要断地学习,不断的提升自我的服务水平,所以提高服务人员和机构的福利,建立消费者的投诉渠道是必不可少的.提高服务人员的福利,间接的激励服务人员与时俱进的学习动力,加强自身的服务意识,使人事档案的利用服务和管理工作不断得到优化.而建立消费者的投诉渠道,形成消费者满意度的评价机制,是人事档案管理工作保持廉洁和活力的基石.通过这些机制来促使人事档案管理水平和质量的提高,从而发挥人事档案应有的利用价值.

三、结语

在社会主义市场经济体制下,人员的流动性在不断增加,人事档案作为人才选拔和任用的重要依据,其管理和利用直接关系到人事档案的价值发挥.通过在实际工作中不断提高人事档案管理工作的水平和质量,组织人事档案的教育培训工作、提升档案信息化服务能力、完善保障和投入机制等方面来实现人事档案利用价值的提高.

参考文献

[1]尹艺婷.人事档案的管理与利用探讨[J].民营科技,2013(3):206-206.

[2]于一虹.对人事档案管理工作中存在的问题及对策探讨[J].企业文化旬刊,2017(3).

[3]张燕翎.人事档案在现代社会中的利用价值研究[J].兰台世界,2008(24):54-54.

[4]李美艳.人事档案利用工作中的问题与对策[J].黑龙江科技信息,2011(21):146-146.

归纳总结,这是关于人事档案和研究探讨和价值方面的档案利用论文题目、论文提纲、档案利用论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文.

参考文献:

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